Repaso del módulo II
Los niveles de organización en SAP son mandantes, sociedad, centro, almacén y desde el punto de vista de compras son organización de compras y grupos de compras.
Las parametrizaciones básicas de los niveles de organización son definición de centro y sector (Agrupar materiales, productos o servicios), almacén, organización de compra, grupo de compra. Asignación del centro a la sociedad y división. Asignación de la OC a la sociedad y centros.
Mandante: base de datos donde se encuentran las tablas y programas de una empresa entera, 1 o más sociedades.
Las organizaciones de compra pueden tener uno o mas centros asignados. Es optativa la asignación de la organización de compras a las sociedades, de no asignarla aprovisionara a todas las sociedades, es decir, a todos los centros que tenga asignados independientemente de la sociedad.
El centro permite subdividir la compañía según sus actividades y áreas. Entre sus datos básicos se tienen, nombre, código, clave del país, calendario del país, región, vías de comunicación. Sus datos no son independientes de la estructura de la organización, depende de la sociedad. No obstante, como su definición es independiente puede no cumplirse estrictamente.
Los datos de la dirección del centro son propuestos como dirección inicial para la entrega de los pedidos y se puede modificar.
El centro debe ser asignado a una sola sociedad para que este operativo y un almacén debe estar definido para un solo centro para estar activo. Los códigos de centro no pueden repetirse de una sociedad a otra.
Para la creación de almacenes debe estar previamente definido el centro.
El sector es inherente al módulo MM al maestro de materiales, su aplicación impacta al definir la organización de venta en SD.
Los grupos de compras no especifican a todos sus integrantes, SAP usa la definición general del grupo sin indicar cada integrante. No existe relación alguna entre los grupos de compra y organizaciones de compra, no son asignados a ningún objeto de la estructura.
Tablas.
T001 Sociedades, T001W Centros, T024 Grupos de compras, T024E Organizaciones de compras, T001L Almacenes.
Objetos gráficos de la pantalla.
Se puede acceder a las transacciones de 3 maneras, a través de favoritos, el árbol de transacciones y la casilla. Se tiene la barra de herramientas para acceder a las funciones y el menú para acceder a las tareas habituales. Se pueden realizar diversas actividades al mismo tiempo, pero dos usuarios no pueden modificar un documento al mismo tiempo.
Desde favoritos puedes crear atajos o accesos rápidos para transacciones, página web, carpetas, importar o exportar archivos Excel, archivos de disco, emails externos.