✒️SAP MM / Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Por Nelson Marquez

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SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

PARAMETRIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

En MM no se Definen Sociedades. Esto se realiza en FI. Sin embargo, si se hacen Asignaciones o enlaces con elementos de MM.

1. Definición de Centros

  • Estructura de la Empresa, Logística General, Definir, copiar, borrar, verificar Centros
  • Seleccionar un registro como referencia
  • Se crea un nuevo centro como copia de otro
  • Actualizamos datos del centro de referencia con los deseados
  • Actualizamos la dirección del Centro
  • Guardar información del nuevo centro
  • Gestión de Órdenes de Transporte (OT): Aceptar actual (check), crear una nueva OT (hoja en blanco), elegir una OT creadad por el usuario (Botón Órdenes propias)
  • Verificar el resultado obtenido: verificar que el centro alla sido creado

2. Casos prácticos de necesidades de creación de Centros

  • Cuando se requiere la creación de Centros?
  • R1: cuando la Empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes
  • R2: cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos
  • La creación de un nuevo Centro depende de los requerimientos asociados a la localización física.

3. Definición de Organizaciones de Compras

  • SPRO-->> Estructura de la Empresa, Definición, Gestión de Materiales, Actualizar Organización de Compras
  • El procedimiento es similar al de creación de Centro

4. Casos prácticos de necesidad de creación de Organización de Compras

  • En que casos deberá proponer al cliente la creación de nuevas Organizaciones de Compras?
  • R1: Podría ser suficiente una sola OC para toda la estructura
  • R2: Si la empresa hace compras distribuidas se puede crear una OC para cada Sociedad o zona, según sea el criterio adoptado
  • R3: También se pueden crear OC, según los procesos de la empresa y si esta requiere separar su gestión de compras
  • R4: Dependerá fundamentalmente de los requerimientos de los procesos de compras y la flexibilidad o no que se requiera.

" Es probable que cuando alguien comienza se sienta tentado a dar mayor flexibilidad al Cliente y definir tantas OC como Centros"

" Consejo: Analizar detenidamente el requerimiento a corto, mediano y largo plazo... y luego decidir que se propondrá al cliente y se llevará a cabo"

5. Definición de Grupo de Compras

  • SPRO-->> Gestión de Materiales-->> Compras-->> Crear Grupo de Compras
  • Procedimiento similar a los anteriores

6. Casos prácticos de necesidad de creación de Grupos de Compras

  • Cuando se debe crear un Grupo de Compras?
  • R1: Depende de como el Cliente requiera organizar sus equipos de compradores.
  • R2: Se pueden utilizar varios criterios, dependiendo de como se organicen las compras: por centro, por especialidad, por unidad de negocio, etc.
  • R3: Cuando se define un grupo de compras, no se identifican los individuos. El Cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un Grupo, o serán representados mediante un Grupo de Compras varios de ellos.


 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz

Comentario:

#1 / 04 de Marzo de 2018 / Jesus Manrique Henriquez:
excelente definición y cara respuesta.


Sobre el autor

Publicación académica de Nelson Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Master

Nelson Marquez

Profesión: Ingeniero Mecánico - Argentina - Legajo: ED75W

✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Me gusta la proactividad, practicidad y el pensamiento analítico orientado a la solución de problemas! valoro el tiempo y el trabajo en equipo, en especial en equipos multidisciplinarios

Certificación Académica de Nelson Marquez

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En el curso de SAP MM Nivel Avanzado de CVOSOFT, la definición de objetos de la estructura empresarial es el pilar para modelar la logística. Se profundiza en la jerarquía que permite la integración total. El Mandante es el nivel máximo, donde residen los datos maestros. Le sigue la Sociedad, unidad contable independiente. En el ámbito de compras, el Centro es clave: representa instalaciones productivas o depósitos. Se vincula a Almacenes para el control de stock y a Organizaciones de Compras para negociar condiciones. La correcta asignación entre estos objetos garantiza que los procesos de aprovisionamiento fluyan hacia la contabilidad y se optimice la cadena de suministro global.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La parametrización de la estructura de la empresa consiste en definir todas las unidades organizativas que estructuran el funcionamiento de SAP. Estas unidades permiten organizar los procesos por áreas, asignar responsabilidades, controlar flujos de trabajo y garantizar que las operaciones queden correctamente registradas en FI, CO, MM, SD, PP y HR. Esta sección del SPRO es fundamental porque sirve como base de integración entre todos los módulos. Parametrizaciones FI En esta área se definen todas las estructuras legales y contables de la empresa. Las principales parametrizaciones son: Sociedad (Company Code): unidad legal donde se generan balances y estados financieros. Área...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa 1) Parametrización de la Estructura de la Empresa Desde el módulo FI se crea la Sociedad y desde MM la enlazamos a los elementos del módulo. Nos moveremos dentro del árbol de menú SPRO y como atajos tenemos: Flecha arriba: subimos por el árbol Flecha abajo: descendemos por el árbol Flecha a la derecha: ingresamos al menú desplegable Flecha a la izquierda: contraemos el menú desplegable Tab o SHIFT + Tab: nos posicionamos en el reloj (ejecutar) Barra espaciadora: ingresamos al objeto F6: copia un recurso Supongamos la creación de un nuevo centro: Menú del SPRO |-> Estructura de la empresa |-> Definición...

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En varias empresas, al momento de definir la estructura organizativa en SAP, generalmente se toma una organización de compra como la entidad a la cual se le atribuye todo el proceso de aprovisionamiento de una empresa. Si una corporación tiene distintas empresas y cada una de ellas tiene un equipo de compras para cada una de las sociedades, suele crearse una organización de compras para cada equipo de cada una de las sociedades, o bien, si el equipo está en distintos países, se suele crear una organización de compras por país. Un grupo de compras, es la unidad organizativa de la organización de compras, que se especializa en una o varias categorías de materiales, entiéndase...

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Definicion de Objetos de la Estructura de la Empresa Parametrizacion de la Estructura de la Empresa: Los objetos que integran la estructura de la empresa, esto es, Centro y Organizacion de Compras, de igual manera hay objetos que no pertenecen a la estructura, pero son parte de las definiciones para MM, tal como el Grupo de Compras. Organizacion de Compras: Unidad de Organizacion que subdivide una empresa en funcion de las necesidades de las necesidades de la gestion de Compras.Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de todas las operaciones inherentes a este proceso. Grupo de Compras: Termino referido a equipos de compradores que asociadas mediante una clave...

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Parametrizacion de la Estructura de la Empresa: Creacion de Centros; -Menu del SPRO -Estructura de la empresa -Definicion -Logistica General -Definir,copiar,borrar,verificar centro pasos: -Ejecutar ensima de definir centro -Seleccion de un centro existente como referencia -Pulsamos copiar como -Actualizamos los datos del nuevo centro -Actualizamos la direccion del centro -Guardar la info OJO:Si se tratara de la primera OT que crearas, te sera propuesta una nueva. Si ya hubieras hecho otra configuracion como consultor experto de SAP, te aparecera la ultima utilizada, que tu ´podras aceptar, si fuera el caso o crear una nueva. Cuales son los casos donde se requiere la creacion de un nuevo centro? -Cuando la empresa incorpore...

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Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Parametrización de la Estructura de la Empresa En esta lección incorporaremos la definición de los objetos que integran la estructura de la empresa, esto es, Centro y Organización de Compras. De manera adicional, mencionaremos objetos que no pertenecen a la estructura, pero son parte de las definiciones para MM, tal como el Grupo de Compras Llamará la atención que no se menciona la Sociedad, recuerda que su creación y gestión cae dentro de la configuración del módulo FI. Nuestra tarea será solamente enlazarla con los elementos del módulo MM La parametrización que efectuaremos está centrada...

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Parametrización de la estructura de la empresa Definición de los objetos que integran la estructura de la empresa tales como: Centro y organización de compras, y conocimientos previos en objetos que no pertenecen a la estructura pero que hacen parte del proceso en MM tal como el Grupo de compras. Importante : La creación y gestión de las sociedad se realiza dentro del Módulo FI. Definición de centros: Procedimiento para la creación de nuevos centros: Ingresamos a la transacción SPRO - Estructura de la empresa - Definición - Logística general - Definir, copiar ,verificar centro, luego vamos a ejecutar y seleccionamos con doble clic - Definir centro (encontrando...

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Definición de objetos de la Estructura de la empresa Los objetos que integran la estructura de la empresa son los centros y la organización de compras, un objeto que no forma parte de la estructura de la empresa pero es parte de las definiciones para MM es el grupo de compra. Definición de centros Menú SPRO -> Estructura de la empresa ->Definición -> Logística general -> Definir, copiar, borrar, verificar centro Ejecutar y doble click en definir centro Seleccionar un registro como referencia Pulsar el botón "Copiar como..." Actualizar los datos del nuevo centro: La información fundamental, el código. Enter y nos aparece la pantalla para...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de objetos de la Estructura de la Empresa. 1.0 Parametrización de la Estructura de la Empresa. Centro y Organización de compras. Son parte de la estructura. Grupo de compras. No son parte de las definiciones de MM . 1.1 Definición de Centros Procedimiento para creación de Centros Nuevos CENTROS Es un objeto dentro de la estructura de la organización que se refiere a los lugares físicos donde se mantiene el stock de productos. También suele denominarse "Planta". Se utiliza como recurso para definir la Estructura de la organización y en general establecer los sitios donde se almacena la mercadería. Hay pocas excepciones en las cuales su inclusión...

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Creado y Compartido por: Raul Lira / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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