✒️SAP MM / Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Por Miguel Pineda Vela
SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
Definición de objetos de la estructura de la empresa
sábado, 2 de julio de 2016
7:39 p. m.
Pantalla de ingreso de datos y registro de OC
Casos prácticos de necesidad de creación de centros
Se requieren cuando:
- La empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes
- Cuando se efectúan operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares.
Definición de Organizaciones de Compras
Casos prácticos de necesidad de creación de Organización de Compras
Depende fundamentalmente de las necesidades del negocio del cliente, su modalidad de organización y reportes que requiere:
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Casos prácticos de necesidad de creación de Grupos de Compras
Ayuda Organización de Compras
En la vista de la Gestión de materiales y de Compras, la organización de compras es responsable de toda la gestión de las funciones de compra (p. ej., petición de oferta, pedidos, etc.).
La organización de compras está incorporada en la estructura organizativa de la manera siguiente:
Una organización de compras puede estar asignada a múltiples sociedades;
(= compra por grupo)
Una organización de compras puede estar asignada a una sociedad;
(= compra por empresas)
Una organización de compras puede existir también sin estar asignada a una sociedad;
Puesto que cada centro debe estar asignado a una sociedad, ésta puede determinarse en cada operación de aprovisionamiento a través del centro, aunque la organización de compras suministradora no esté asignada a ninguna sociedad.
Una organización de compras debe estar asignada a uno o varios centros;
(= compra por centros)
Una organización de compras puede estar vinculada a otras muchas organizaciones de compras;
= organización de compras de referencia.
Una organización de compras puede dividirse en múltiples grupos de compras responsables de los diversos ámbitos operativos parciales;
Cada organización de compras tiene condiciones y registros info propios para determinar el precio;
Cada organización de compras tiene sus propios datos maestros de proveedores;
Cada organización de compras evalúa a sus propios proveedores con la evaluación de proveedores MM;
Pueden adjudicarse autorizaciones a cada organización de compras para tratar las operaciones de compra;
Todas las posiciones de un documento de compras, es decir, peticiones de oferta, pedidos, pedidos abiertos o plan de entregas, pertenecen a una organización de compras;
La organización de compras constituye (después de la unidad organizativa Mandante) el nivel superior de totalización para las estadísticas de compras;
La organización de compras sirve de criterio de selección para listar todos los documentos de compra.
Posibles formas de organización
Cuenta con las siguientes posibilidades de organizar sus compras:
- Compra por grupo
- Compra por empresas
- Compra por centros
Todas estas formas pueden coexistir en un mismo mandante.
Compra por grupo:
Una organización de compras es responsable de las actividades de compra de diversas sociedades.
En este caso, no asigne ninguna sociedad a la organización de compras; indique la sociedad en cuestión para cada actividad de compra individual. Asigne centros de distintas sociedades a la organización de compras.
Compra por empresas:
Una organización de compras es responsable de las actividades de compra de una única sociedad.
En este caso, asigne una sociedad a la organización de compras. La organización de compras puede suministrar exclusivamente a esta sociedad. Asigne a la organización de compras sólo centros de dicha sociedad.
Compra por centros:
Una organización de compras es responsable de las actividades de compra de un centro.
En este caso, asigne el centro y su sociedad a la organización de compras. La organización de compras puede suministrar exclusivamente a este centro.
Nota
Cuando desee trabajar con una forma mixta de las formas de organización mencionadas anteriormente, es importante que tenga en cuenta la organización de compras de referencia.
Cabe la posibilidad de permitir que una organización de compras tenga acceso a pedidos abiertos y a condiciones de otra organización (la llamada organización de compras de referencia). De este modo puede conseguir que las condiciones ventajosas negociadas por una organización de compras determinada puedan ser aprovechadas también por otras organizaciones de compras.
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Miguel Angel Pineda Vela
Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Miguel Pineda
Disponibilidad Laboral: FullTime 
