Parametrización de la Estructura de la Empresa
Se revisaran los Objetos Centro y Organización de Compras, se mencionan objetos que no pertenecen a la estructura pero son parte de MM (Grupo de Compras).
Nota: La Sociedad se crea en FI
Definición de Centros:
Ruta a seguir para la parametrización de nuevos centros:
- Menú SPRO
- Estructura de la Empresa
- Definición
- Logística General
- Definir, Copiar, Borrar, Verificar Centro.
Se ejecuta la opción "Definir, Copiar, Borrar, Verificar Centro", emergerá una pantalla donde se podrá elegir de las siguientes actividades:
- Definir Centro
- Copiar, Borrar, Verificar Centro
- Definir Centro para el Flujo de Mercancías Valido para todo el Sistema
Se selecciona con doble clic la opción "Definir Centro", SAP mostrara una nueva pantalla donde serán visibles todos los centros creados hasta el momento. (es posible crear o modificarlos).
Para agregar un nuevo centro:
Preferentemente se selecciona uno como referencia, dar clic en el botón "Copiar Como".
Se abrirá una nueva ventana con la información del centro que se está utilizando como modelo, bastara con la modificación/actualización de los datos a convenir.
Para Actualizar los datos del centro bastara con dar enter, el sistema abrirá una nueva ventana en el cual se podrán realizar la actividad mencionada.
Dar enter para mantener los datos, (SAP regresara a la pantalla inicial de la parametrización, dar clic en Grabar para que se habilite la ventana donde se podrá agregar esta configuración a un transporte existente o bien, plasmar estos cambios en uno nuevo.
Se creara un nuevo centro cuando:
Cuando la empresa tenga nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes.
Cuando se realicen compras cuya entregas sean en determinados lugares físicos.
Nota: La definición de un centro nuevo no depende a que la empresa requiera llevar stock o no, si no que, si de las necesidades de compra asociadas a un lugar físico.
Definición de Organización de Compras
- Menú SPRO
- Estructura de la Empresa
- Definición
- Gestión de Materiales
- Actualizar Organización de Compra
En la siguiente pantalla se observara el listado de las Organizaciones de compra existentes en el ambiente.
Crear una nueva organización de compras como copia de una Existente
Para aceptar los nuevos valores, dar enter
Se crea una nueva organización de Compras para:
No importando el tamaño y alcance de la empresa, podría ser suficiente solo una organización de compras.
La segmentación de las organizaciones de compra está regido por el criterio de compras centralizadas o compras distribuidas.
Compras Centralizadas: una sola Organización de compras
Compras Distribuidas Organización de compras para cada centro, Sociedad o Zonza según el criterio.
Según el Perfil de proveedores.
Definición de Grupos de Compras
Los grupos de compras no están directamente asociados con la Estructura de la Empresa.
Se ingresa a la ruta mencionada para crear un nuevo Grupo de compras se ingresara a la ruta mencionada.
Se realizara la creación de un nuevo GP a partir de una copia de las ya existentes
Se actualizan los datos para el nuevo grupo de Compras.
El nuevo grupo de compras será posible guardarlo en un nuevo OT o en alguno existente.
Se crea un nuevo grupo de compras cuando:
Depende de cómo se requiera organizar los grupos de compradores, por Especialidad, por Centro, por Unidad de Negocio, etc.