Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa [ 7º de 9 ]
1) PARAMETRIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
Definición de los objetos que integran la estructura de la empresa, centro y organización de compra.
Imagen 1.1: presentación del segmento de definición de la estructura de la organización.
1.1) DEFINICIÓN DE CENTROS
Crear nuevos centros, ingresar en la transacción SPRO y navegar por las opciones que muestra la imagen.
Imagen 1.2: muestra de la opción de parametrización de centros
Pulsar en el botón ejecutar:
Imagen 1.3: opciones de parametrización de centros
Pulsamos doble click sobre la opción seleccionada, para obtener un listado de centros definidos en el ambiente
Imagen 1.4: acceso a la pantalla de centros y opciones de parametrización
Procedimiento para crear un nuevo centro.
1.1.1) SELECCEDIONAR UN REGISTRO COMO REFERENCIA
Pulsar sobre el casillero de la izquierda del código del centro.
Imagen 1.5: selección de un registro como referencia para la creación de un nuevo centro
1.1.2) CREAMOS UN NUEVO CENTRO COMO COPIA:
Pulsar botón copiar como..
Imagen 1.6: pantalla inicial de un centro con sus datos generales
1.1.3) ACTUALIZAMOS LOS DATOS DEL NUEVO CENTRO
Cambiamos de forma obligatoria el código, y si se quiere otros datos
Imagen 1.7: pantalla de visualización de los datos para el nuevo centro
1.1.4) ACTUALIZAMOS LA DIRECCIÓN DEL CENTRO
A partir de la pantalla anterior pulsando enter nos muestra la siguiente imagen.
Imagen 1.8: pantalla para la actualización de los datos de dirección del centro
1.1.5) GUARDA LA INFORMACIÓN DEL NUEVO CENTRO.
IMAGEN 1.9: presentación de los datos ingresados para el nuevo centro
Pulsando enter nos solicita la creación de una OT .
Imagen 1.10: pantalla para el ingreso de datos y registros de la OT
Sap te da la posibilidad de crear una nueva, consultar o usar o cancelar una OT
Crear una nueva OT:
Imagen 1.11: pantalla de presentación de los datos de la OT
Y procedemos a guardar.
1.2) CASOS PRÁCTICO DE LA NECESIDAD DE CREACION DE CENTROS
Cuáles son los casos que se requiere crear nuevos centros:
-cuando la empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes
-cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos
No está asociada a que la empresa decida llevar el stock, depende de los requerimientos de compras asociadas a la localización física.
1.3) DEFINICION DE ORGANIZACIÓN DE COMPRAS.
Imagen 1.12: muestra la opción de parametrización de una nueva organización de compras
Nos lleva al listado
Imagen 1.13: presentación del listado completo de organizaciones de compras
1.3.1) SELECCIONAMOS UN REGISTRO COMO REFERENCIA.
Imagen 1.14: selección de una organización de compra como referencia
1.3.2) CREAMOS UNA NUEVA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS COMO COPIA
Imagen 1.15: muestra los datos del registro tomado como referencia
1.3.3) ACTUALIZAMOS LOS DATOS DE LA NUEVA ORG DE COMPRAS
Imagen 1.16: indicación de los datos ingresados para la nueva organización de compras-
1.3.4) GAUARDAMOS LA INFORMACIÓN DE LA NUEVA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS.
Imagen 1.17: registro de la nueva organización de compras y su OT
1.3.5) VERIFICAR EL RESULTADO OBTENIDO
Imagen 1.18: presentación del resultado con la nueva organización de compras.
1.4) CASOS PRACTICOS DE LA NECESIDA DE CREACION DE ORGANIZACIÓN DE COMPRAS-.
En qué casos crear una nueva organización de compras:
Dependiendo de las necesidades del negocio, modalidad de la organización, y reportes:
- Podría ser una sola organización de compras para toda la empresa, sin importar el tamaño de la misma.
- La segmentación está determinada por el criterio de compras centralizadas o distribuidas.
- De acuerdo a la función de los grupos de compras antes que la definición dada por la Organización de compras
- Asociado al perfil de los proveedores, porque algunos datos son dependientes de la organización de compras ( distintos centros adquieren productos a los mismos proveedores, su asociación con diferentes organizaciones de compras, podrían permitir condiciones e información diferentes para cada uno de ellos)
Dependerá de los requerimientos de los procesos de compras y la flexibilidad o no que se quiera.
Se debe analizar el requerimiento a corto, mediano y largo plazo.
1.5) DEFINICION DE GRUPOS DE COMPRAS
No están incluidas en la estructura de la empresa.
Creación de un nuevo grupo de compra
Imagen 1.19:segmento de la parametrización para los grupos de compras
1.5.1) SELECCIONAMOS UN REGISTRO COMO REFERENCIA
Imagen 1.20: selección de un registro como referencia
1.5.2) CREAMOS UN NUEVO GRUPO DE COMPRA COMO COPIA
Imagen 1.21: creación de un nuevo registro de grupo de compra
Imagen 1.22: ejemplo de una posible duplicación del código del grupo de compras
Borrar un registro de la parametrización
Seleccionar el registro y pulsar botón borrar, previa confirmación será eliminado.
Imagen 1.23: presentación de los datos del nuevo grupo de compras
Imagen 1.24: eliminación de un registro y mensaje previsto de sap
1.5.3) ACTUALIZAMOS LOS DATOS DEL NUEVO GRUPO DE COMPRAS
Imagen 1.25: actualizamos los datos para el nuevo registro
1.5.4) GUARDAMOS LA INFORMACIÓN DEL NUEVO GRUPO DE COMPRAS
Imagen 1.26: muestra el registro del grupo de compra y la OT
1.5.5) VARIFICAR EL RESULTADO OBTENIDO
Imagen 1.27: presentación de la lista actual de grupos de compras
1.6) CASOS PRACTICOS DE LA NECESIDAD DE LA CREACION DE GRUPOS DE COMPRAS.
- Depende de cómo el cliente quiere organizar sus equipos de compradores
- De acuerdo de cómo se organicen las operaciones de compras, esto es, por centro, por especialidad, por unidad de negocio, etc.
- Decidir si cada comprador será un grupo , o serán representado mediante un grupo de compra varios de ellos.