DEFINICION DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
1) Parametrización de la estructura de la empresa.
Se incorporará la definición de los objetos de la estructura de la empresa: Centros y Organizacion de compras.
La sociedad se usa en MM pero se crea en FI.
Con la TR SPRO se accede a:
-> Estructura de la empresa
-> Definición
1.1 Definición de Centros.
-> Logística general
-> Definir, copiar, borrar, verificar centro
Presionando el "reloj" se abre la pantalla de opciones: Elegir "Definir Centro" y se abre la tabla con los datos.
- Seleccionar un registro
- Pulsar botón "copiar como"
- Actualiza los datos, sobre todo el código que no puede repetirse. Actualizar por ejemplo la dirección pulsando el botón o presionando enter.
- Guardar con "tick" para retornar a la pantalla anterior.
- Presionar el "guardar" donde se solicitará la Orden de Transporte.
- Se puede crear una nueva OT, aceptar la que proponga SAP o elegir una OT creada por otro usuario (ver boton es).
- Luego se graba la OT, y se aprecia que el nuevo centro quedó agregado.
1.2 Casos prácticos de necesidad de creación de centros.
Un centro es un lugar fisico donde se mantienen stock de productos.
¿cuando se requiere crear un nuevo centro?
- Cuando la empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes
- Cuando se efectuen compras que deben ser entregadas en determinados lugares fisicos
Por tanto, depende de los requerimienos de compra asociados a la localización física.
1.3. Definición de organizaciones de compras
Con la TR SPRO.
-> Estructura de la empresa
-> Definición
-> Gestión de materiales
-> Actualizar organización de compra
Luego seguir los mismos pasos del punto 1.1, y usando la misma OT.
1.4 Casos prácticos de necesidad de creación de Organizacion de Compras.
La organizacion de compras es una subdivisión de la empresa en funcion de la necesidades de gestion de compra.
En esta organizacion se negocia con los proveedores y se aprovisionan materiales y servicios. Inluye todas las actividades inherentes a este proceso.
¿cuando proponer crear una nueva organización de compras?
- Podría ser suficiente una org. de compras para toda la empresa
- Criterio de Compras centralizadas o distribuidas
- Segun el perfil de los proveedores. Esto porque algunos datos del proveedor son dependientes de la OC, esto permite definir condiciones e información diferentes para c/u de ellos.
Por tanto hay que ver la necesidades del cliente en el mediano y largo plazo, y de la flexibilidad que requieran.
El consultor puede sentirse tentado a crear tantas organizaciones de compra como centros tenga, pero eso es visto como un grave error. Mientras más se minimicen las posibilidades al usuario al elegir de una lista, mejor, pues tiene menos posibilidades de equivocarse.
1.5 Definición de grupos de compra
Los grupos de compra no están asociados directamente a la estructura de la empresa, pero se incluyen acá:
Con TR SPRO.
-> Gestión de materiales
-> Compras
-> Crear grupo de compras
Seguir los mismos pasos del punto 1.1. para crear un nuevo grupo.
Se enseña a usar el boton "borrar".
Se usa la misma OT anterior.
1.6. Casos prácticos de necesidad de creación de grupos de compras
Un grupo de compras identifica a un "equipo de compradores" que tienen una clave única y sirven para identificar los documentos creados por cualquiera de estas personas.
¿cuando proponer la creación de nuevos grupos de compras?
- Depende de como el cliente requiere ingresar sus equipos de compradores
- De acuerdo a como se organicen las operaciones de compra (centro, especialidad, unidad de negocios)
- En el grupo de compras no se identifican los individuos de modo que el cliente define si cada compra es un grupo o se representan varios por un grupo de compras.