Unidad 1: Introducción al sistema SAP y la parametrización - Lección 7/9
DEFINICIÓN DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA.
La transacción SPRO permite utilizar el teclado para mas comodidad (fechas y tecla Shift)
Copiamos un centro usando otro como referencia con la tecla F6
1. PARAMETRIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA: En esta lección incorporaremos la definición de los objetos que integra la estructura de la empresa, Centro y Organización de compras. Mencionaremos objetos que no pertenecen a la estructura, pero son parte de la definiciones para MM tales como Grupo de compras.
No mencionamos "SOCIEDAD" ya que su creación esta vinculada al modulo FI.
1.1 - DEFINICIÓN DE CENTROS: En los siguientes pasos aprenderemos el procedimiento para la creación de nuevos centros. Utilizamos la transacción SPRO.
1.1.1 - SELECCIONAMOS UN REGISTRO COMO REFERENCIA:
1.1.2 - CREAMOS UN NUEVO CENTRO COMO COPIA.
1.1.3 - ACTUALIZAMOS LOS DATOS DEL NUEVO CENTRO:
1.1.4 - ACTUALIZAMOS LA DIRECCIÓN DEL CENTRO:
1.1.5 - GUARDAR INFORMACIÓN DEL NUEVO CENTRO:
A fin de practicar tus primeros pasos, elijamos la opción "crear una nueva OT".
1.1.6 - VERIFICAR EL RESULTADO OBTENIDO:
1.2 - CASOS PRÁCTICOS DE NECESIDAD DE CREACIÓN DE CENTROS.
_Cuando la Empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los que ya existentes.
_Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos.
1.3 - DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES DE COMPRAS
En esta etapa del camino la dedicaremos a incorporar el procedimiento para la creación de una organización de compras en eel sistema.
1.3.1 - SELECCIONAMOS UN REGISTRO COMO REFERENCIA.
1.3.2 - CREAMOS UNA NUEVA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS COMO COPIA.
1.3.3 - ACTUALIZAMOS LOS DATOS DE LA NUEVA ORG. DE COMPRAS.
1.3.4 - GUARDAMOS LA INFORMACIÓN DE LA NUEVA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS.
1.4 - CASOS PRÁCTICOS DE NECESIDAD DE CREACIÓN DE ORGANIZACIÓN DE COMPRAS.
_Sin importar la envergadura de la empresa, podría serle suficiente una sola organización de compras para toda la estructura.
_En general el criterio de segmentación en varias Org. de compras o no, está determinado por el criterio de compras centralizadas o compras distribuidas, que analizáremos en detalle en el módulo inicial. Si se optara por un criterio descentralizado, bastará una sola O.C. en este caso distribuidas, se crearian una de ellas por cada centro, sociedad o zona según sea el criterio adoptado.
_Si bien lo anterior es un criterio bastante sugerido, no necesariamente deba ser así, ya que podria adoptarse el criterio de centralización o distribución de compras de acuerdo a la función de los grupos de compras antes que la definición dada por la O.C.
_Otro criterio muy asociado a la definición de las ORG. de compras está asociado al perfil de los proveedores. Porque algunos datos del proveedor son dependientes de la organización de compras. Si distiintos centros adquieren productos a los mismos proveedores, su asociación con diferentes O.C podrian permitir condiciones e información diferente para cada uno de ellos.
La decisión del número de ORG de compras a definir, cae dentro de las necesidades del cliente a mediano y largo plazo. DEPENDERA FUNDAMENTALMENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS PROCEOS DE COMPRAS Y LA FLEXIBILIDAD O NO QUE SE REQUIERA.
No es recomendable la ceración de muchas ORG de compras ya que maximiza el margen de error.
1.5 - DEFINICIÓN DE GRUPOS DE COMPRAS.
Aunque los grupos de compras no están directamente asociados a la estructura de la empresa, han sido incluidos en esta lección por razones didácticas y por la simplicidad del procedimiento .
1.5.1 - SELECCIONAMOS UN REGISTRO COMO REFERENCIA.
1.5.2 - CREAMOS UN NUEVO GRUPO DE COMPRAS COMO COPIA.
BORRAMOS EL GRUPO EXISTENTE.
1.5.3 - ACTUALIZAMOS LOS DATOS DEL NUEVO GRUPO DE COMPRAS.
1.5.4 - GUARDAMOS LA INFORMACIÓN DEL NUEVO GRUPO DE COMPRAS.
1.5.5 - VERIFICAR EL RESULTADO OBTENIDO.
1.6. CASOS PRÁCTICOS DE NECESIDAD DE CREACIÓN DE GRUPO DE COMPRAS.
_Depende de cómo el cliente requiera organizar sus equipos de compradores. Piensa que al confeccionar un pedido este queda asociado al grupo de compras, dependiendo de cómo se desee asignar las operaciones, análisis y seguimientos, deberemos diferenciar entre grupos de compradores.
_Cuando se definen los grupo de compras pueden utilizarse diversos criterios de acuerdo a como se organicen las operaciones de compra, esto es, centro, especialidad, unidad de negocio, entre muchas.
_Cuando se define un grupo de compras no se identifican los individuos, de manera que el cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un grupo, o serán representados mediante un grupo de compras varios de ellos.