✒️SAP MM / Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Por Daniel Woclaw

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SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP Y LA PARAMETRIZACIÓN

Lección 7: Definición de objetos de la Structura de la Empresa

La parametrización estará basada en la Opción "ASIGNACION" - Ruta:

  • Estructura de la Empresa - Asignación - logística General - Asignar Centro a Sociedad.

Nota: El impacto de la asociación también impactara al Modulo SD (logística) y con la opción "Gestión de Materiales" consiste en establecer relaciones entre las Sociedades, Centros y Organizaciones de Compras.

Elementos Importantes:

  1. Área de Valoración: Ámbitos de Valoración de los Materiales, caso de estar parametrizados a nivel de centros estos quedan directamente referidos a ellos.
  2. División: Unidad Organizativa del módulo FI que permite tener un resultado inferior a la gestión de la Sociedad

Asignación de Centros a Sociedades

Esquema para efectuar la configuración:

  • Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar centro a Sociedad

Conceptos básicos:

  • Asignar Centro a Sociedad: Es necesario asociar los Centros a alguna Sociedad presente en el sistema
  • Cada Centro a una Sola Sociedad: Cada Centro podrá ser asignado a una única sociedad. La razón clave es referida a la ubicación física (país) de la Sociedad.
  • Una Sociedad en el país de cada Centro: Ya que se define primero la Sociedad y después el resto de la estructura la frase es mejor cambiar de sentido a "Crear un Centro para país en el que se defina una Sociedad"
  • Especificar el Control de Valoración: Se requiere un análisis en particular. Al iniciar la parametrización el sistema debe definir si la valoración de Stock será determinada a nivel de Sociedad o de Centro (Los valores serán únicos para cada Sociedad o podrán ser asignados para cada Centro).

Nota: Asignarlos a Centro es una opción más Flexible. Centro y Área de Valoración es lo Mismo, uno se define en espacio Físico y otro una forma de valuar el stock

Una observación es diferenciar la barra de botones de transacción difiere cuando se está en Modo Visualizar y en modo Modificar, ya que por ejemplo es posible modificar un dato si el fondo es "blanco" y en caso contrario será de color "Gris" (Modificar - Entradas Nuevas - Copiar Como - Borrar)

  1. Seleccionar un Registro como Referencia
  2. Asignamos un Centro a una sociedad Mediante la opción "Como copia"
  3. Actualizamos los datos del Centro y la Sociedad.
  4. Para aceptar los valores se procederá a usar la tecla "Enter"
  5. Guardar la Información de la nueva Asignación (Creación de una OT)
  6. Verificar el Resultado Obtenido

Mensaje de Cambio es "Cantidad de Entradas Copiadas: 1" - Se puede copiar más de una entrada simultáneamente

Casos Prácticos de Necesidad de Asignación Sociedad-Centros

  • Toda vez que se incluya un Centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM deberá ser asignado a parte de la estructura, una Sociedad

Asignación de Divisiones a Centros-Áreas de valoración

División: Es un Objeto del Módulo FI y que es una unidad organizativa que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la Empresa.

Esto indica que se asocian la División con Centro o Área de Valoración por determinado "Impacto" que tiene las operaciones del módulo MM sobre el Módulo FI

  • Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar Centro/Sector área valoración -> División

Es una pantalla con 3 Opciones

  1. Centro-Sector
  2. Ámbito de valoración - Sector
  3. Centro/Ámbito valoración - Sector - Usar esta opción

Pasos para la Asignación de Centro-Ámbito Valoración

  1. Asignación de una División a un Centro - Área de Valoración
  2. Selección (Seleccionar todos los Centros que pertenecen al mismo Grupo -> Centro)
  3. Copiar Como
  4. Actualizar Información (Modificar los Centros dejando los Segmentos y sus Divisiones Intactos)
  5. Guardar la Parametrización
  6. Verificar Resultados.

Con esto se completa la configuración de las Divisiones para cada Centro y Sector

Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedad

Existen diferentes escenarios importantes a conocer:

  • Asignar una Organización de Compras a una Sociedad: Este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectué todas las adquisiciones a nivel de la Empresa.
  • No asignar una Organización de Compras a una Sociedad: En este caso, la Organización de Compras puede suministrar materiales y servicios a todos los Centros que tengan asignados independiente de la Sociedad
  • Asignar una Organización de Compras a uno o varios Centros: En este caso, La estrategia de compras determina que la Org. Compras efectué el suministro a nivel del Centro.

Ruta de Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades:

  • Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Sociedad

Asignación de una Organización de Compras a una Sociedad

  1. Selección - Si una Org.Compras no tiene asignada una Sociedad se utiliza el Match-Code para ingresar en una
  2. Actualizar la Información (Colocar la Sociedad - 3000)
  3. Guardar la Parametrización
  4. Verificar Resultados

Asignación de Organización de Compras a Centro

Una de las opciones es que las Organizaciones de compras sea asignadas a Centros (Sean responsables de suministrar bines y servicios para determinados centros)

Ruta:

  • Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Centro

Nota: como en el Caso anterior seleccionar un registro de Organización de Compras que este asignado a varios centros y copiar todas las entradas (Pueden ser más de 1 Centro asignado a una Organización de Compra)

  1. Seleccionar (Como se mencionó anteriormente)
  2. Copiar Como
  3. Actualizar Información (Con la Nueva OrgC)
  4. Guardar la parametrización - OT
  5. Verificar Resultados

Los ejercicios:

  1. La creación de un centro nuevo --> 71H
  2. La creación de una organizació de compras --> V71H
  3. La creación del grupo de compras --> 71H

Sobre el centro:

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Expert


Daniel Woclaw

Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Daniel Woclaw

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa" de la mano de nuestros alumnos.

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En el curso de SAP MM Nivel Avanzado de CVOSOFT, la definición de objetos de la estructura empresarial es el pilar para modelar la logística. Se profundiza en la jerarquía que permite la integración total. El Mandante es el nivel máximo, donde residen los datos maestros. Le sigue la Sociedad, unidad contable independiente. En el ámbito de compras, el Centro es clave: representa instalaciones productivas o depósitos. Se vincula a Almacenes para el control de stock y a Organizaciones de Compras para negociar condiciones. La correcta asignación entre estos objetos garantiza que los procesos de aprovisionamiento fluyan hacia la contabilidad y se optimice la cadena de suministro global.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La parametrización de la estructura de la empresa consiste en definir todas las unidades organizativas que estructuran el funcionamiento de SAP. Estas unidades permiten organizar los procesos por áreas, asignar responsabilidades, controlar flujos de trabajo y garantizar que las operaciones queden correctamente registradas en FI, CO, MM, SD, PP y HR. Esta sección del SPRO es fundamental porque sirve como base de integración entre todos los módulos. Parametrizaciones FI En esta área se definen todas las estructuras legales y contables de la empresa. Las principales parametrizaciones son: Sociedad (Company Code): unidad legal donde se generan balances y estados financieros. Área...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa 1) Parametrización de la Estructura de la Empresa Desde el módulo FI se crea la Sociedad y desde MM la enlazamos a los elementos del módulo. Nos moveremos dentro del árbol de menú SPRO y como atajos tenemos: Flecha arriba: subimos por el árbol Flecha abajo: descendemos por el árbol Flecha a la derecha: ingresamos al menú desplegable Flecha a la izquierda: contraemos el menú desplegable Tab o SHIFT + Tab: nos posicionamos en el reloj (ejecutar) Barra espaciadora: ingresamos al objeto F6: copia un recurso Supongamos la creación de un nuevo centro: Menú del SPRO |-> Estructura de la empresa |-> Definición...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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En varias empresas, al momento de definir la estructura organizativa en SAP, generalmente se toma una organización de compra como la entidad a la cual se le atribuye todo el proceso de aprovisionamiento de una empresa. Si una corporación tiene distintas empresas y cada una de ellas tiene un equipo de compras para cada una de las sociedades, suele crearse una organización de compras para cada equipo de cada una de las sociedades, o bien, si el equipo está en distintos países, se suele crear una organización de compras por país. Un grupo de compras, es la unidad organizativa de la organización de compras, que se especializa en una o varias categorías de materiales, entiéndase...

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Definicion de Objetos de la Estructura de la Empresa Parametrizacion de la Estructura de la Empresa: Los objetos que integran la estructura de la empresa, esto es, Centro y Organizacion de Compras, de igual manera hay objetos que no pertenecen a la estructura, pero son parte de las definiciones para MM, tal como el Grupo de Compras. Organizacion de Compras: Unidad de Organizacion que subdivide una empresa en funcion de las necesidades de las necesidades de la gestion de Compras.Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de todas las operaciones inherentes a este proceso. Grupo de Compras: Termino referido a equipos de compradores que asociadas mediante una clave...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Parametrizacion de la Estructura de la Empresa: Creacion de Centros; -Menu del SPRO -Estructura de la empresa -Definicion -Logistica General -Definir,copiar,borrar,verificar centro pasos: -Ejecutar ensima de definir centro -Seleccion de un centro existente como referencia -Pulsamos copiar como -Actualizamos los datos del nuevo centro -Actualizamos la direccion del centro -Guardar la info OJO:Si se tratara de la primera OT que crearas, te sera propuesta una nueva. Si ya hubieras hecho otra configuracion como consultor experto de SAP, te aparecera la ultima utilizada, que tu ´podras aceptar, si fuera el caso o crear una nueva. Cuales son los casos donde se requiere la creacion de un nuevo centro? -Cuando la empresa incorpore...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Parametrización de la Estructura de la Empresa En esta lección incorporaremos la definición de los objetos que integran la estructura de la empresa, esto es, Centro y Organización de Compras. De manera adicional, mencionaremos objetos que no pertenecen a la estructura, pero son parte de las definiciones para MM, tal como el Grupo de Compras Llamará la atención que no se menciona la Sociedad, recuerda que su creación y gestión cae dentro de la configuración del módulo FI. Nuestra tarea será solamente enlazarla con los elementos del módulo MM La parametrización que efectuaremos está centrada...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Parametrización de la estructura de la empresa Definición de los objetos que integran la estructura de la empresa tales como: Centro y organización de compras, y conocimientos previos en objetos que no pertenecen a la estructura pero que hacen parte del proceso en MM tal como el Grupo de compras. Importante : La creación y gestión de las sociedad se realiza dentro del Módulo FI. Definición de centros: Procedimiento para la creación de nuevos centros: Ingresamos a la transacción SPRO - Estructura de la empresa - Definición - Logística general - Definir, copiar ,verificar centro, luego vamos a ejecutar y seleccionamos con doble clic - Definir centro (encontrando...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de objetos de la Estructura de la empresa Los objetos que integran la estructura de la empresa son los centros y la organización de compras, un objeto que no forma parte de la estructura de la empresa pero es parte de las definiciones para MM es el grupo de compra. Definición de centros Menú SPRO -> Estructura de la empresa ->Definición -> Logística general -> Definir, copiar, borrar, verificar centro Ejecutar y doble click en definir centro Seleccionar un registro como referencia Pulsar el botón "Copiar como..." Actualizar los datos del nuevo centro: La información fundamental, el código. Enter y nos aparece la pantalla para...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de objetos de la Estructura de la Empresa. 1.0 Parametrización de la Estructura de la Empresa. Centro y Organización de compras. Son parte de la estructura. Grupo de compras. No son parte de las definiciones de MM . 1.1 Definición de Centros Procedimiento para creación de Centros Nuevos CENTROS Es un objeto dentro de la estructura de la organización que se refiere a los lugares físicos donde se mantiene el stock de productos. También suele denominarse "Planta". Se utiliza como recurso para definir la Estructura de la organización y en general establecer los sitios donde se almacena la mercadería. Hay pocas excepciones en las cuales su inclusión...

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Creado y Compartido por: Raul Lira / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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