✒️SAP MM / Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Por Fernando Leal
SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
Unidad 1- Introducción al Sistema SAP y la Parametrización - Lección 7
Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa.
Importante: A continuación, podrás acceder a un video explicativo.
1- Parametrización de la Estructura de la Empresa
En esta lección incorporaremos la definición de los objetos que integran la estructura de la empresa, esto es, Centro y Organización de Compras. De manera adicional, mencionaremos objetos que no pertenecen a la estructura, pero son parte de las definiciones para MM, tal como el Grupo de Compras.
Sabías Que: Te llamará la atención que no mencione la Sociedad; recuerda que su creación y Gestión cae dentro de la órbita del módulo FI. Nuestra tarea será solamente enlazarla con los elementos del módulo MM.
1.1 - Definición de Centros
En los siguientes pasos aprenderemos el procedimiento para la creación de nuevos Centros.
SPRO-> Estructura de la empresa -> Definición -> Logística general -> Definir, copiar, borrar, verificar centro
Pulsando sobre el botón de Ejecutar recibiremos la siguiente pantalla a saber.
Ingresamos mediante un doble-click en la opción marcada con un tilde.
Co el fin de adicionar un nuevo Centro al sistema, seguiremos el procedimiento.
1.1.1 - Seleccionar un registro como referencia: pulsando el mouse sobre el casillero a la izquierda del código del centro que tomaremos como referencia éste será seleccionado.
1.1.2 Creamos un nuevo Centro como copia: habiendo seleccionado una referencia, usamos el botón "Copiar como".
1.1.3 - Actualizamos los datos del nuevo Centro: en la pantalla recibida procederemos a cambiar la información fundamentalmente y en forma obligatoria, el código y posiblemente ingresemos otro denominación. Quedando similar a la siguiente imagen:
1.1.4 - Actualizamos la dirección del Centro: a partir de la pantalla anterior y pulsando la tecla Enter accederemos a la opción que nos permitirá agregar los datos correctos de la dirección, datos de contacto del nuevo centro, entre otros.
1.1.5 - Guardar la información del nuevo Centro: en el actual pantalla (imagen anterior) pulsaremos sobre el tilde verde para retomar a la pantalla anterior.
Pulsando sobre el botón de Guardar nos será solicitada la creación de una "Orden de Transporte", tal como aprendiéramos en la lección anterior.
Nuevo Concepto: Si se tratara de la primera Orden de Transporte que creas, te será propuesta una nueva. Si ya hubieras hecho otras configuraciones (como Consultor Experto de SAP, obviamente) te aparecerá la última utilizada que tu podrás aceptar si fuera el caso o crear una nueva.
Se puede aceptar la Orden de transporte actual, crear una nueva o elegir una.
Crear una nueva OT -> Guardar y Tilde.
1.1.6 - Verificar el resultado obtenido. Regresando a la pantalla inicial verificamos que ya fue adicionado el nuevo Centro y podríamos navegar por sus datos.
1.2 - Casos prácticos de necesidad de creación de Centros
Reflexiones; Cuáles son casos donde se requiere la creación de un nuevo Centro?
Las respuesta son pocas pero muy concretas:
- Cuando la Empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes.
-Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos.
sabías que: La definición de un nuevo centro Depende fundamentalmente de los requerimientos de compras asociados a la localización física.
1.3 - Definición de Organización de Compras.
En esta etapa la dedicaremos a incorporar el procedimiento para la creación de una Organización de Compras.
SPRO-> Estructura de la empresa-> Definición -> Gestión de materiales -> Actualizar organización de compras
1.3.1 - Seleccionamos un registro como referencia
1.3.2 - Creamos una nueva Organización de compras como copia.
1.3.3 - Actualizamos los datos de la nuevo ORG. de Compras
1.3.4 - Guardamos la información de la nueva Organización de compras.
Importante: Para guardar la nueva Organización de Compras SAP nos propone la misma Orden de transporte utilizada anteriormente.
Para evitar la creación de innumerables OT, aceptaremos esta misma.
1.3.5- Verificar el Resultado obtenido.
Retornamos a la lista de Organizaciones de Compras y verificamos que está presente la que acabamos de crear.
1.4- Casos prácticos de necesidad de creación de Organización de Compras.
¿ En qué casos deberá proponer al cliente la creación de nuevas Organizaciones de Compras?
- Sin importar la envergadura de la Empresa podría serle suficiente una sola Organización de Compras para toda su estructura.
- Si se define Compras Centralizadas o Distribuidas dependerá la creación de las Organizaciones de Compras.
- También se puede tomar los Grupo de Compras
- Otro criterio esta asociado al perfil de los proveedores.
Importante: Dependerá fundamentalmente de lso requerimientos de lso procesos de compras y la flexibilidad o no que se requiera.
1.5 - Definición de Grupos de Compras
Aunque los Grupos de Compras no están directamente asociados a la estructura de la Empresa, han sido incluidos en esta lección por razones didácticas y por la simplicidad del procedimiento.
Crear Grupos de compra
SPRO-> Gestión de Materiales -> Compras
1.5.1 - Seleccionamos un registro como referencia
1.5.2- Creamos uno nuevo Grupo de Compras como copia.
Si existe el Grupo de compras se lo puede borrar y generar el que necesitamos.
1.5.3 - Actualizamos los datos del nuevo Grupo de Compras
Para aceptar los valores hay que presionar la tecla Enter.
1.5.4 - Guardamos la información del nuevo Grupo de Compras.
1.5.5 - Verificar el resultado obtenido
1.6 - Casos prácticos de necesidad de creación de Grupos de Compras
En que casos deberá proponer al cliente la creación de nuevos Grupos de Compras?
- Depende de cómo el Cliente requiera organizar sus equipos de compradores.
- Cuando se definir los Grupos de Compras puede ser por centro, especialidad o por unidad de negocio.
- Cuando se define un Grupo de Compras no se identifican los individuos, de manera que el cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un Grupo o serán representados mediante un Grupo de Compras varios de ellos.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Maria Benitez Corzo
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Daniel Leal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Fernando Daniel Leal
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Argentina - Legajo: MV27E
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Obtener un mayor conocimientos en los que es el proceso industrial tanto técnico como funcional. me considero una persona optimista con muchas ganas de aprender y progresar dando lo mejor de mi.
Certificación Académica de Fernando Leal
Disponibilidad Laboral: FullTime 
