✒️SAP MM / Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Por Sonia Fuentes Sanabria
SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
v Definición de Centros
Pasos para la Creación de un Centro
- Estructura de la Empresa - Definición - Logística General - Definir, Copiar, Borrar, Verificar Centro
- Pulsar el botón Ejecutar - Opción Definir Centro.
Se deberán Realizar los Siguientes pasos para continuar con el Procedimiento de Creación de Centro
- Seleccionar un Registro como Referencia: Pulsar sobre la casilla de la izquierda del Código
- Crear un nuevo Centro como Copia: Después de seleccionar una referencia, pulsar el botón "Copiar como"
- Actualizar los datos del nuevo Centro: En la pantalla procedemos a cambiar la información (Código de Centro, Nombre, Idioma, Código Postal, Clave país, Calendario Fabrica).
- Actualizar la dirección del Centro: A partir de la pantalla anterior pulsar la tecla "Enter" para acceder a la opción que nos permite agregar los datos de dirección
- Guardar la Información del Nuevo Centro: En la pantalla "Nueva" pulsar la tilde Verde para regresar a la pantalla inicial
- Pulsar el botón "Guardar" que nos solicitara crear una "Orden de Transporte"
- Verificar el Resultado Obtenido: Regresar a la pantalla de la transacción y verificar que fue adicionado el nuevo Centro.
Nota: En el caso de ser la primera vez que se crea una Orden de Transporte tendrás que crear una, en el caso que ya tengas creada una y decidas realizar otros cambios te saldrá la misma Orden de Transporte antigua para que tengas la posibilidad de Usarlo o Crear una Nueva.
v Opciones en el menú de orden de Transporte
- Tilde Verde: Aceptar OT actual
- Hoja Blanca: Crear Nueva OT - Se debe llenar una Descripción y otros datos
- Ordenes Propias: Elegir una OT creada por el Usuario.
Casos Prácticos de Necesidad de Creación de Centros.
- Cuando la Empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes
- Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos.
Nota: La creación de Centros no tiene que ir asociado a que este tiene que llevar el Stock de una Empresa
v Definición de Organización de Compras
creación de Organización de Compras en el sistema
Estructura de la Empresa - Definición - gestión de Materiales - Actualizar Organización de Compra
ü Seleccionamos un Registro como Referencia
ü Usar un Registro (DJF1, DJF2, DJF3)
ü Creamos una nueva Organización de Compras como Copia. Los datos serán copiados a una nueva Organización de Compras se tendrá que modificar los valores
ü Actualizamos los datos de la Nueva Org. de Compras. Para Acceder a los valores y guardar la información se deberá de pulsar la Tecla "Enter".
ü Guardamos la Información de la nueva Organización de Compras. Para guardar la nueva Organización de Compras se nos propone crear una Orden de Transporte o Utilizar una ya existente.
ü Verificar el Resultado Obtenido. Regresar a la lista de la Organización de Compras y Verificamos que los cambios estén creados.
Casos Prácticos de necesidad de creación de Organización de Compras
Estos casos pueden ser:
- Sin importar la envergadura de la Empresa, Podría serle suficiente una sola Organización de Compras para toda su estructura
- El Criterio de segmentación en varios Organizaciones de Compras, está determinado pro el criterio de Compras Centralizadas o Compras Distribuidas.
- Entre Otras
v Definición de Grupos de Compras
Los grupos de compras no están directamente asociados a una estructura de la Empresa. La creación de ellos se realizará con:
ü Gestión de Materiales - Compras - Crear Grupos de Compras
ü Selección de un Registro de Referencia
ü Crear un Nuevo Grupo de Compras como Copia
En caso de que se detecte el error "Ya existe una Entrada con la Misma Clave" el procedimiento de corrección será pulsar el botón "Borrar" para eliminar el Registro.
ü Actualizamos los datos del Nuevo Grupo de Compras
Una vez terminado de actualizar los datos del nuevo Grupo de Compras se pulsará la Tecla "Enter" para confirmar los datos.
ü Guardamos la Información del nuevo Grupo de Compras.
Una vez terminado los cambios pulsar el Botón "Guardar" y Generar la OT (Se puede utilizar una ya creada o una nueva)
ü Verificar el Resultado Obtenido.
Entrar en la Transacción para visualizar que se efectuaron los cambios
Casos Prácticos de Necesidad de Creación de Grupos de Compras
En muchos casos no se podrá borrar directamente un registro ya que este puede contar con otros registros asociados al mismo por lo cual su método de eliminación será diferente.
- Depende de cómo el cliente requiere organizar sus equipos de compradores.
- Cuando se definen los grupos de compras pueden usarse diversos criterios de acuerdo con como se organicen las operaciones de compras (Centro, Especialidad, Unidad de Negocio, Etc)
- Cuando se define un Grupo de Compras no se identifican los individuos, de manera que el cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un Grupo, o serán representados mediante un Grupo de Compras varios de ellos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Master
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP PP
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes
