✒️SAP MM / Definición de Formato de imagen por tipo de documento Por Silvina Almaraz
SAP MM Definición de Formato de imagen por tipo de documento
Definición de Formato de imagen por tipo de documento
1- Generalidades del Formato de imagen
Creación de un nuevo formato de imagen o Estado de campos para la Solicitudes de pedido que luego será aplicado a un nuevo Tipo de documento.
Se parametriza desde Menú del SPRO - Gestión de materiales - Compras - Solicitud de pedido - Fijar formato de imagen a nivel de documento.
Procedimiento:
a- En pantalla: 'Modificar vista Formato de imagen solicitud de pedido: Resumen' seleccionar el registro que se toma como referencia para crear uno nuevo. Se selecciona con el criterio de ser el registro mas semejante a los requerimientos de la nueva definición.
b- Utilizar el botón: 'Copiar como' para crear un registro idéntico a la referencia.
c- En pantalla: 'Modificar vista Formato de imagen solicitud de pedido: Detalle conjunto' el sistema propone que ingresemos el código para el nuevo formato de imagen.
d- Se modifica la descripción del nuevo código para adaptarla a la aplicación. Enter.
e- Seleccionar el nuevo registro creado para modificar su contenido.
f- Hacer doble clic para modificar los valores a parametrizar.
g- Para iniciar la configuración seleccionar la sección: 'Datos básicos posición' para definir el estado de los campos.
h- Modificar el estado de los campos (Entrada obligatoria, Entrada opcional, Visualizar) de acuerdo a los requerimientos de proceso de la SolPed.
i- Pasar al siguiente segmento de dato, pulsando de flecha de avanzar.
j- Regresar a la pantalla inicial de la configuración para guardar los cambios en el sistema.
k- Pulsar botón: Grabar. Los cambios serán almacenados en la Orden de Transporte sugerido por el sistema.
l- Verificar resultados. Se aplica este Formato de imagen a la Clase de documento para SolPed desde: Menú de SPRO – Gestión de materiales – Compras – Solicitud de pedido – Parametrizar clases de documento.
La columna: SelecCpo indica el Formato de imagen creado y se relaciona con la Clase de documento (columna: Cl.)
Se puede verificar el estado de los campos, ingresando con TRX = ME51N se visualiza la nueva Clase de documento creada. El sistema exige que se complete los campos: Almacén, Tipo de imputación, Solicitante, Fecha de entrega, Cantidad, Centro tal como fue configurado y exigido en el formato de imagen o estado de campos.
El concepto de Formato de imagen se refiere a la definición del estado de campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar una Solped.
Hemos mencionado en diversas oportunidades, que los campos a los cuales accederemos al gestionar información en SAP, ya sea, en los maestros de datos (materiales, proveedores) o documentos (solicitudes de pedidos, pedidos, cotizaciones), podremos establecer que algunos de ellos que en la versión estándar son propuestos por SAP como opcionales, los convirtamos en obligatorios u otra de las opciones según detalla:
- Entrada opcional: determina que el campo puede ser completado con un valor o dejarlo vacío. En el primer caso, SAP determina si el contenido debe ser validado o no.
- Entrada requerida: Esta definición obliga al operador a ingresar un valor en el campo. Si tuviera una tabla de SAP asociada, el sistema validará la información registrada.
- Visualizar: Este estado, sólo permitirá visualizar contenido, pero no el ingreso o modificación. Estará vacío o ingresado automáticamente.
- Suprimir: Definido este estado, el campo no estará visible en la pantalla asociada. Esto no implica que se encuentre vacío, puede ser llenado automáticamente.
2- Opciones de estado de los campos son: Entrada obligatoria, Entrada opcional, Visualizar
3- Creación de un nuevo Formato de imagen
Se creará una nueva opción de Formato de imagen que será aplicada a una nueva Clase de Documento de SolPed.
Se parametriza desde: Menú de SPRO - Gestión de materiales - Compras - Solicitudes de pedido - Fijar formato de imagen a nivel documento.
Encontraremos una serie de opciones, entre las cuales se encuentra la NBB que es el formato de imagen estándar, para la clase de documentos estándar para solicitud de pedido NB.
- 3.1 - Seleccionamos una referencia.
- 3.2 - Copiar como..
- 3.3 - Actualización de la información: luego de actualizar el nuevo código y descripción, pulsamos enter finalizando así, la copia del nuevo formato a lista. De esta forma nos queda una copia exacta de la referencia, cuyo paso siguiente consistirá en ingresar a su configuración y cambiar los datos requeridos.
- 3.4 - Modificar los estados de campos: debido al gran número de datos que pueden ser modificados SAP los agrupa en: datos básicos de posición, cantidad y precio, control de EM/RF, entre otros. Para acceder a cada uno de ellos y configurarlos le damos doble click. Para finalizar y guardar la nueva configuración, regresamos a la pantalla inicial y procedemos a almacenar los cambios en el sistema.
- 3.5 - Guardar
- 3.6 - Verificar.
Aplicar el formato de imagen al tipo de documento: Nos dirigimos a la sección de crear tipos de documentos y seleccionamos el creado en la lección pasada y le añadimos este formato de imagen.
3.7- Eliminar un Tipo de documento/Formato de imagen.
Recuerda que es fundamental seleccionar el registro correcto ya que de lo contrario podríamos estar eliminando información clave para el funcionamiento del sistema y provocar serios problemas para solucionarlo.
Para borrar se utiliza el botón: BORRAR. Se puede eliminar del sistema el Formato de imagen y la Clase de documento creado.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
