- Generalidades del Formato de imagen. Refiere a la definicion del estado de campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar una SolPed.
Los campos a los que se acceden al gestionar informacion en SAP (en los maestros de datos, sean materiales o proveedores, o documentos, sean SolPed o pedidos o cotizaciones), algunos de ellos en la version estandar son propuestos por SAP como opcionales, se convertiran en obligatorios u otra de las opciones:
(Imagen 1.1 y 1.2)
- Opciones de estado de los campos.
(Imagen 2.1)
- Creacion de un nuevo Formato de imagen. Para ser aplicada a una nueva Clase de Documento de SolPed:
Ingresando a SPRO.
(Imagen 3.1 y 3.2)
Se observan una serie de formatos o selecciones de campo orientados a la creacion, modificacion o visualizacion de SolPed (AKTA / AKTH / AKTV). La siguiente opcion, corresponde a una especialmente creada para la ejercitacion practica.
Lo siguiente, es otro grupo de opciones que se encuentran asociadas a las transacciones:
(Imagen 3.3)
La idea de estas definiciones es tener precedencia a las opciones especiales.
La opcion NBB es el formato de imagen estandar de SAP y esta aplicado a la Clase de documento estanadar para SolPed NB. Si se debe definir una nueva Clase de documento y no fuera necesario un estado de los campos diferente al estandar, se aplicara este ultimo tipo mencionado (NBB).
- Seleccion de una referencia. Se presentan diversas opciones para definir o tomar como referencia para crear un propio esquema de formato de campos (en el ejemplo, se utiliza NBB como referencia):
(Imagen 3.4)
- Copiar como...
(Imagen 3.5)
- Actualizar la informacion.
(Imagen 3.6)
Seleccionar Enter para finalizar.
- Modificar los estados de campos.
(Imagen 3.7)
Seleccionar el boton (imagen) para modificar el estado de campos requeridos para el nuevo tipo de documento.
(Imagen 3.8)
Por el elevado numero de campos que pueden ser modificados, SAP los agrupa segun el ambito de aplicacion del datos. Para proceder, se debe pulsar sobre la opcion deseada (o la primera) con un doble-click e ingresar en el listado de campos.
(Imagen 3.9)
Suponiendo requerir que el Almacen y Tipo de imputacion deban ser obligatorios, mientras que el Texto breve no deba ser modificado, la configuracion deberia resultar ser:
(Imagen 3.10)
Suponiendo, otro caso, que es imprescindible que el operado inluya el Solicitante y el Indicador EM/RF, se procede con la busqueda de los campos mencionados y el cambio de su estado.
(Imagen 3.11 y 3.12)
Lo mas importante es el alcance del recurso, es la posibilidad de modificar el comportamiento de la transaccion a partir de estas definiciones de la parametrizacion. Como ejemplo: debe ser ingresado el codigo de material del proveedor, para evitar confucion acerca del producto solicitado, y para minimizar los errores, el campo podria ser convertido en obligatorio y no dejar al libre albedrio del operador su inclusion u omision.
- Guardar la parametrizacion. Volviendo a la pantalla inicial y almacenarlo en el sistema.
(Imagen 3.13)
- Verificar resultados.
(Imagen 3.14)
Si se aplicara este Formato de imagen a la Clase especial de documento para SolPed (como ser el creado para las operaciones de importacion), constatariamos el estado de los campos configurados especialmente.
_ Aplicar el formato al tipo de documento:
(Imagen 3.15)
_ Verificar el estado de los campos: una nueva Solicitud de Pedido, ingresando con la transaccion ME51N, tiene aplicada esa Clase de documento (ZIMP) y se verifica el estado de los campos.
(Imagen 3.16) Segun los mensajes de error, estos pueden ser configurados y exigido en el Formato de imagen o Estado de Campos creado especialmente (ZDJF) y asignado a la Clase de documento (ZIMP). Ademas, el campo Texto breve, no puede ser modificado.
(Imagen 3.17) En este caso, si en vez de la Clase de documento ZDJF se hubiera utilizado el estandar NB.
Se debe tener en cuenta que no se podran eludir las validaciones propias del sistema que aseguran la coherencia de la informacion, no se podra evitar que sean obligatorios, ya que se tratan de datos claves para la SolPed, aun que SAP proporcione herramientas para definir estados de los campos de transacciones.
- Eliminar un Tipo de documento / Formato de imagen. Se utiliza el boton Borrar (imagen).