✒️SAP MM / Definición de Formato de imagen por tipo de documento Por Andrea Pineda Urdaneta

En el nivel avanzado de CVosoft para SAP MM, la Definición de Tipos de Documentos es fundamental para el control operativo. Estos rigen el comportamiento de pedidos, solicitudes de pedido y contratos. Determinan aspectos críticos como el rango de números (interno o externo), la selección de campos (datos obligatorios u opcionales) y las clases de documentos permitidas. Se configuran vía SPRO, vinculando la gestión logística con reglas de negocio. Un consultor debe dominar la asignación de intervalos y claves de control de pantalla para asegurar la integridad de compras. Esta parametrización permite segmentar procesos por organización, optimizando el flujo de materiales...

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Los estados de campo en SAP determinan cómo debe comportarse cada campo dentro de una transacción o maestro de datos. Su objetivo es controlar si un usuario puede ingresar, modificar, visualizar o incluso no ver un campo específico según la parametrización definida. Esto permite adaptar SAP a los procesos de cada empresa y garantizar que solo se ingrese la información necesaria, manteniendo un orden y consistencia en los datos. El estado Entrada opcional indica que el campo puede ser llenado o dejado vacío. SAP validará o no su contenido dependiendo de si existe una regla adicional asociada. Este estado ofrece flexibilidad al usuario, permitiendo registrar datos complementarios sin obligar...

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Definición de Formato de imagen por tipo de documento 1) Generalidades del Formato de imagen El concepto de Formato de imagen se refiere a la definición del estado de campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar una SolPed. Los estados posibles para los campos serán de "opcional", "obligatorio", "visualizable" o "suprimido". 2) Definir Formatos de imagen Menú del SPRO |-> Gestión de materiales |-> Compras |-> Solicitudes de pedido |-> Fijar formato de imagen Donde se observan una serie de formatos o selecciones de campo orientados a la creación, modificación o visualización de SolPed ("AKTA / AKTH / AKTV"). La...

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Definición de Formato de imagen por tipo de documento El concepto de Formato de imagen se refiere a la definición del estado de campos ( o datos) al momento de crear, modificar o visualizar una Solped. Formato de Imagen: es un concepto que se refiere al estado de los datos ( o campos ) al momento de efectura una transaccion. Creación de un nuevo Formato de imagen Para ingresar a la opción de parametrización requerida deberemos acceder por la siguiente ruta: Definir Formatos de imagen para Solicitudes de Pedido La siguiente ruta indica el acceso mediante el menu del SPRO para gestionar los Formatos de imagen a aplicar a las solicitudes de pedido. Menú del SPRO Gestión de Materiales Compras...

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Definición de Formato de Imagen por Tipo de Documento: Entrada opcional: determina que el campo puede ser completado con un valor o dejado vacío. Entrada requerida: obliga al operador a ingresar un valor. Si tuviera una tabla de SAP asociada, el sistema validará la información registrada. Visualizar: sólo permite visualizar su contenido, pero no su ingreso o modificación. Suprimir: el campo no estará visible. Esto no implica que se encuentre vacío, puede ser llenado automáticamente por el sistema. Parametrización: SPRO: Gestión de Materiales- Compras- Solicitudes de Pedido- Fijar formato de imagen a nivel de documento. Procedimiento: Seleccionar...

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Lección 3 - Definición de formato de imagen por tipo de documento Para gestionar formatos de imagen a aplicar a las solicitudes de pedido MEnú SPRO Gestión de materiales Compras Solicitudes de Pedido Fijar formato de imagen a nivel documento Seleccionar un registro que utilizaremos como referencia para crear uno nuevo de acuerdo a los requerimientos de la nueva definición (Seleccionamos y Copiar como) ...

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Definición de Formato de imagen por tipo de documento Generalidades del Formato de imagen El concepto de Formato de imagen se refiere a la definición del estado de campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar una SolPed Hemos mencionado en diversas oportunidades, que los campos a los cuales accedemos al gestionar información en SAP, ya sea, en los maestros de datos (materiales, proveedores) o documentos (solicitudes de pedido, pedidos, cotizaciones), podremos establecer que algunos de ellos que en la versión estándar son propuestos por SAP como opcionales, los convirtamos en obligatorios u otra de las opciones según detalla el siguiente gráfico Opciones de estado de los campos...

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Definición de formato de imagen por tipo de documento. Fijar formato de imagen a nivel documento: para todos los documentos de compras y solicitudes de pedido, pueden especificarse las propiedades de entrada de los campos mediante la clave de referencia de selección de campos Una clave de referencia de selección de campos controla si un campo: -es un campo obligatorio (entrada necesaria) -es un campo de entrada opcional (entrada posible) -es un campo de visualización (el campo solo se visualiza, la entrada no es posible) -se ha suprimido. En el formato de imagen dentro de las transacciones de diálogo, por ejemplo "modificar pedido" pueden combinarse determinadas claves de referencia de selección...

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Generalidades del Formato de imagen. Refiere a la definicion del estado de campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar una SolPed. Los campos a los que se acceden al gestionar informacion en SAP (en los maestros de datos, sean materiales o proveedores, o documentos, sean SolPed o pedidos o cotizaciones), algunos de ellos en la version estandar son propuestos por SAP como opcionales, se convertiran en obligatorios u otra de las opciones: (Imagen 1.1 y 1.2) Opciones de estado de los campos. (Imagen 2.1) Creacion de un nuevo Formato de imagen. Para ser aplicada a una nueva Clase de Documento de SolPed: Ingresando a SPRO. (Imagen 3.1 y 3.2) Se observan una serie de formatos o selecciones de campo orientados a la creacion,...

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Definición de formato de imagen por tipo de documento Generalidades Formato de imagen: Se refiere al estado de datos o campos al momento de efectuar una transacción. Los estados posibles para los campos serán opcional, obligatorio, visualizable, o suprimido y estos conceptos se aplican durante la parametrización donde se define al momento de crear un documento cual será el estado de los campos disponibles. Opciones de estado de campo Esquema donde nos indica como se configuran los campos: Creación de un nuevo formato de imagen Ingresamos a la transacción SPRO - Gestión de materiales - Compras - Solicitudes de pedido - Fijar formato de imagen a nivel de documento allí se abrirá...

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