✒️SAP MM / Definición de Formato de imagen por tipo de documento Por Gustavo Betancur Guzmán

Definicion de formato de imagen

1. Generalidades del formato de imagen

El concepto del formato de imagen se refiere a la definición del estado de campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar una solped.

Por si qda alguna duda, aclararemos el concepto…

Hemos mencionado en diversas oportunidades, q los campos a los cuales accedemos al gestionar inf en Sap, ya sea, en los maestros de datos (mat, provee, etc) o doc (solped, pedidos, cotizaciones), podremos establecer q algunos de ellos q en la versión estándar son propuestos x Sap como opcionales, los convirtamos en obligatorios u otra de las opciones s/n detalla el sgnte grafico, a saber:

Te propongo y xa q no la olvides como herramienta… recurrir a la ayuda de Sap, q puede ofrecernos detalles adicionales, o confirmar la comprensión de lo mencionado hasta aquí:

El procedimiento q analizaremos en el resto de la lección permitirá el estado de campo de c/campo de las solped de acuerdo a las opciones mencionadas en el esquema anterior.

2. Opciones de estado de los campos

El esquema sgnte representa los distintos estados q pueden ser configurados xa los campos en la pantalla de parametrización, a saber:

3. Creacion de un nuevo formato de imagen

Mediante el procedimiento mostrado a continuación crearemos una nueva opción de formato de imagen a ser aplicada a una nueva clase de doc de solped.

Recordemos q solo este será un ej, q deberá ser adoptada a c/necesidad, xo cuya intención es incorporar mediante un método practico las funcionalidades y versatilidad q nos ofrece Sap.

Xa ingresar a la opción de parametrización requerida dbremos acceder x la sgnte ruta:

Menu SPRO

èGestion de mat

ècompras

èsolped

Accediendo a la opción del spro mencionada anterior/, y siguiendo los pasos habituales xa definir una nueva parametrización obtendremos la sgnte pantalla, a saber:

Donde se observa una serie de formatos o selecciones de campo orientado a la creación, modificación o visualización de solped (“AKTA / AKTH/ AKTV” ).

La sgnte opción (“DJF1”) corresponde a una especial/ creada para la ejercitación práctica.

En el sgnte observaremos otro grupo de opciones q se encuentra asociadas a las TX, tal como lo indica su denominación.

La idea de estas definiciones es tener “precedencia” a las opciones especiales; no obstante, a fin de no presentarse a confusión, dejaremos x el momento su mención mas detallada.

X su parte, la opción “NBB” es el formato de imagen estándar de sap y q habras visto aplicado a la clase de doc estándar xa la solped “NB”.

Nota importante:

Si deberíamos definir una nueva clase de doc y no fuera necesario un estado de los campos diferente al estándar, le aplicaremos este último tipo mencionado (“NBB”)

3.1 Selección de una referencia

En la figura sgnte observaremos diversas opciones xa definir o tomar como referencia xa crear nuestro propio esquema formato de campos. Utilizaremos el “NBB” como referencia.

3.2 Copia como

Posible/ esta inf te parezca jerogrificos … y en realidad.. lo son!!!

Sap guarda en una tabla y mediante simbolos y en forma ordenada, el estado de c/u de los campos asociados a la TX y configurables mediante la parametrizacion.

No obstante no te preocupes no son estos simbolos q configuraremos sino la mucho mas amigable pantalla q te mostrara al ppio de la lección.

3.3 Actualizar la inf

Mediante la tecla “Enter” finalizamos la copia e incorporamos el nuevo formato a la lista original. Nos qda ahora, una copia exacta de la referencia, nuestro paso sgnte consistirá en ingresar a su configuración y cambiar los campos requeridos.

3.4 modificar los estados de campos

luego de pulsar la tecla “Enter” como en casos anteriores, el sist presenta la sgnte pantalla.

Mediante el símbolo correspondiente de la barra “”modificaremos el estado de campos requeridos xa el nuevo tipo de doc.

Debido al elevado # de campos q pueden ser modificados, Sap los agrupa s/n el ámbito de aplicación del dato, x ej: “datos básicos de posición”, “Cantidad y precio”, “Control EM/RF”, entre otros.

Xa proceder con las modificaciones, pulsamos sobre la opción deseada (o la primera) con un “doble click” e ingresamos en el listado de campos, a saber:

Accediendo a la configuración actual.. supongamos requerir q el “almacen” y “tipo de imputación” deban ser obligatorios, mientras q el “texto breve” no deba ser modificado. En este caso, la configuración debería resultar ser la mostrada en la imagen sgnte:

Donde qdan en evidencia los cambios realizados a la configuración de los mencionados campos.

Supongamos ahora q es imprescindible q el operador incluya el “solicitante” y el “indicador EM/RF” procederemos con la búsqueda de los campos mencionados y el cambio de su estado.

Hasta aquí, supongo q ha qdado claro, de hecho es muy simple, la parte operativa del procedimiento.

No obstante, debe tenerse en cta lo mas importante y es lo q se refiere alcance del recurso, esto es, la posibilidad de modificar el comportamiento de la TX a partir de estas definiciones de la parametrizacion.!!!

Xa q nos qda mas q claro, pensemos en un caso donde debe ser ingresado el cod de mat del proveedor, xa evitar confusión acerca del producto solicitado.

Xa minimizar los errores, el campo podría ser convertido a “obligatorio” y no dejar al libre albeldrio del operador su inclusión u omisión.

Xa guardar y finalizar la nueva configuración regresaremos a la pantalla inicial y procederemos a almacenarlo en el sist.

3.5 Guardar la parametrizacion

3.6 Verificar resultados

Si aplicaramos este formato de imagen a la clase especial de doc xa la solped (x ej: creado xa las operaciones de imputacion ), constataríamos el estado de los campos configarados espcial/.

· Aplicar el formato al tipo de doc: la figura sgnte indica lo q fuera configurado.

· Verificar el estado de los campos: la imagen mostrada a continuación de una nueva solped, ingresada con la TX “ME51N” tiene aplicada esa clase de doc (“ZIMP”) y verificaremos el estado de los campos:

TX ME51N con esta TX se crea una nueva solped y analizar el formato de imagen aplicando el caso mencionado.

De la imagen presentada y los mensajes de error q se reciben, qda claro q el sist esta exigiendo completar el contenido de los campos:

1- Almacen

2- Tipo de imputación

3- Solicitante

Como fuera configurado y exigido en el formato de imagen o estado de campos creado especial/ (“ZDJF”) y asignado a la clase de doc (“ZIMP”).

X otro lado habras descubierto q el campo “texto breve” (descripción del mat no puede ser modificado)

Tal como era de esperar… hemos condicionado la respuesta del sist frente a la creación de una nueva solped…

Hemos logrado nuestro objetivo…

Si a cambio de la clase de doc “ZDJF” hubiéramos utilizado el estándar “NB” ¿q piensa q hubiera ocurrido?

La imagen sgnte lo confirma…

Algo q debes tener en cta es q, aunq Sap nos proporcione herramientas xa definir los estados de los campos en las TX, no podemos eludir las validaciones propias del sist. q aseguran la coherencia de la inf.

¿a q me refiero con esto ?

No podremos evitar q sean obligatorios, datos como la fecha de entrega, Q, centro, ya q se tratan de datos claves xa la solped.

Con este procedimiento hemos completado la configuración de un nuevo formato de imagen y aplicado a un clase de doc definida xa las solped.

3.7 Eliminar un tipo de doc/Formato de imagen

Mencionamos un procedimiento mas..q en este caso, involucra dos configuraciones diferentes, eliminaremos del sist el formato de imagen y la clase de doc creados especial/.

Xa ello usaremos el botón “Borrar” (“”), seguiremos los pasos habituales, recibiremos las pantallas de confirmación y x ultimo habrá desaparecido el tipo escogido.

Recuerda q es fundamental seleccionar el registro correcto ya q de lo contrario pudiéramos estar eliminado inf clave xa el funcionamiento del sist. y provocar serios xa solucionarlo.

X favor prestar atención!!!

Confio en hayas interpretado y seguido c/u de los pasos realizados..

De lo contrario no dudes en consultarme…

Habiendo incorporado el concepto, procedimiento y aplicación de definición de nuevo tipo de documento y aplicado un formato de imagen especial; en la próxima lección nos dedicaremos a la mención de descripción de la parametrizacion de los denominados “Tipos de imputación”.