✒️SAP MM / Definición de Estructura de Pantallas y Campos Por Miguel Morales Valladares

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SAP MM Definición de Estructura de Pantallas y Campos

SAP MM Definición de Estructura de Pantallas y Campos

Definición de Estructura de Pantallas y Campos

Generalidades de la Estructura de pantallas y Campos de proveedores

En este segmento de la parametrización del maestro de datos determinaremos, mediante el estado de los campos, cuál de ellos serán optativos, obligatorios, solo visualizables o permanecerán oculto al operador

Descripción de los Estados de campos

Acceso a la parametrización de los Estados de campos

Para acceder a esta funcionalidad ingresaremos nuevamente en la opción aprendida en una lección anterior

> Menú del SPRO

|-> Logística en general

|-> Interlocutor comercial

|-> Proveedor

|-> Control

La configuración de las pantallas y los estados de campos pueden ser determinados a tres niveles distintos que detallaremos a continuación

Selección de campos para proveedores - Esta opción se encuentra asociada a la definición del Grupo de Cuentas y sus características son configuradas dentro de la propia definición del grupo. Este es el caso que analizaremos exhaustivamente

Fijar estructura de pantalla dependiente de Org. de compras - En este caso, la definición del estado de los campos será definido de manera particular cuando lo requieran una o más Organizaciones de Compras. Es muy poco frecuente su uso

Fijar estructura de pantalla dependiente de Transacción - Se recurre a este recurso toda vez que deba individualizarse la respuesta de los campos durante la ejecución de las Transacciones de gestión de proveedores

Ejemplos de parametrización de los Estados de campos

El objetivo de esta sección es describir el procedimiento practico y ejemplos para adaptar los Estados de campos a los requerimientos de un determinado proceso de negocio

A continuación, se presenta una pantalla genérica donde se observa el estado de algunos de los campos del maestro de datos de un proveedor

La pantalla presentada es sumamente didáctica ya que pone de manifiesto el estado diferente de algunos campos y las cuatro opciones disponibles para su configuración

Aplicación de la parametrización de los Estados de campos

Para ser más realistas, simplemente accederemos a cualquiera de las tres opciones que vimos para parametrizar los Estados de campos y las analizaremos puntualmente

Grupo de Cuentas - Ingresaremos a la parametrización de un Grupo de cuentas y desde alli, procedemos a modificar el Estado de campos de un grupo cualquiera

Organización de Compras - En situaciones que el Estado de campos dependan de la Organización de Compras, crearíamos una nueva opción asociada a la Organización en cuestión

Selección

Copiar como...

Actualizar

Guardar

Eliminar

Transacción - De manera similar al caso anterior, pero sin crear un nuevo registro, ingresaríamos en la Transacción correspondiente ("Crear, Modificar o Visualizar proveedores") y el ámbito deseado ("Contabilidad, Compras, Central") y modificaremos el Estado del campo que sea requerido, teniendo en cuenta que el cambio es general, a nivel de Transacción y no para casos particulares


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Expert


Miguel Morales Valladares

Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.

Certificación Académica de Miguel Morales

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En el curso de SAP MM nivel avanzado de CVosoft, la estructura de pantallas y campos es fundamental para optimizar la gestión logística. Este módulo enseña a personalizar la interfaz de usuario mediante la configuración del "Screen Layout" o variante de transacción. Aprenderás a definir qué campos son obligatorios, opcionales, de visualización o suprimidos, adaptando las transacciones a los procesos de negocio. El objetivo es simplificar la captura de datos, reducir errores operativos y asegurar la integridad de la información en compras, inventarios y verificación de facturas. Dominar esta técnica es esencial para todo consultor que busca eficiencia...

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Los estados de campos en SAP permiten controlar cómo interactúa el usuario con la información durante la creación o modificación de registros. Cuando un campo se define como entrada opcional, el sistema permite que el usuario decida si ingresa un valor o lo deja en blanco; en caso de que se registre información, SAP determinará si debe validarla según sus reglas internas. Este estado brinda flexibilidad al operador sin comprometer el funcionamiento del sistema. Por otro lado, un campo configurado como entrada requerida obliga al usuario a ingresar un dato antes de continuar. Este tipo de campo suele estar respaldado por tablas internas de SAP que permiten validar la información registrada,...

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Definición de Estructura de Pantallas y Campos Esta definición de logra fundamentalmente desde la parametrización del Grupo de Cuentas en el apartado Status de Campo específicamente en la Selección de campos. La selección de campos: se trata de una herramienta que nos permitirá definir para cada Cuenta en particular el estado de los " Campos" (datos) al momento del ingreso de un nuevo proveedor o la modificación posterior de sus datos. El esquema siguiente te recuerda las opciones de las que dispondremos: a) Entrada opcional: Determina si el campo debe ser completado con un valor o puede ser dejado vacío, SAP en el primer caso determina si el contenido debe ser validado....

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ESTRUCTURA DE PANTALLAS Y STATUS DE CAMPOS DE PROVEEDORES Al parametrizar el Maestro de Proveedores determinamos también qué pantallas se verán y el estado de los campos de cada sección (obligatorio/optativo/visualizar/suprimir u oculto) con el objetivo de que se adapten a los procesos de negocio y políticas de la compañía. Esta característica se puede configurar desde distintos (3) niveles: RUTAS a cada nivel: SPRO/Logistica en general/ Interlocutor comercial / Proveedor /Control y luego ejecutar una: 1. Especificar Grupos de Cuentas y selección de campos para proveedores: opción asociada a la definición del Grupo de Cuentas y sus características dentro de...

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Definición de Estructura de Pantallas y Campos Generalidades de la Estructura de pantallas y Campos de Proveedores Cuando analizamos la parametrización del maestro de datos del proveedor, uno de los segmentos mencionados y al cual no ingresamos era la herramienta de SAP para determinar las pantallas y estado de los campos en cada una de ellas. En este segmento de la parametrización del maestro de datos determinaremos, mediante el estado de los campos, cual de ellos serán optativos,obligatorios,solo visualizables o permanecerán oculto al operador. Definir Estados de Campo para el Maestro de proveedores. La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar a los Grupos de Cuenta...

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DESCRIPCION DE LOS ESTADOS DE CAMPOS Entradas opcionales: el campo puede ser completdo con un valor o puede quedar en blanco. Entrada requerida: obliga al operador a ingresar un valor en el campo. Visualizar: el campo solo puede ser visto y no modificado (tampoco ingresado). Puede estar vacio o haer sido ingresado automaticamente. Suprimir: el campo no estara visible en la pantalla asociada. No implica que se encuentre vacio, puede ser llenado autmaticamente. Acceso a la parametrizacion de los esados de campos Menu SPRO --> Logitica en general --> interlocutor comercial --> Proveedor --> control ... y hay tres opciones: --> especificar grupos de cuentas y seleccion de campos para proveedores: opcion asocada...

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Definición de Estructura de Pantallas y Campos Generalidades de la Estructura de pantallas y Campos de proveedores En este segmento de la parametrización del maestro de datos determinaremos, mediante el estado de los campos, cuál de ellos serán optativos, obligatorios, solo visualizables o permanecerán oculto al operador Descripción de los Estados de campos Acceso a la parametrización de los Estados de campos Para acceder a esta funcionalidad ingresaremos nuevamente en la opción aprendida en una lección anterior > Menú del SPRO |-> Logística en general |-> Interlocutor comercial |-> Proveedor |-> Control La...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de estructura de pantallas y campos Estado de los campos: -Entrada opcional. -Entrada requerida. -Visualizar. -Suprimir. Parametrización de los estados del campo para el maestro de proveedores: SPRO-> Logistica en general -> interlocutor comercial -> Proveedor -> Control -> -> Especificar grupos de cuentas y selección campos p. proveedores: Esta opción es la más comun. -> Fijar estructura de pantalla dependiente de org. de compras: Esta opción no es habitual.. -> Fijar estructura de pantalla dependiente de transacción.

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Creado y Compartido por: Andrea Virginia Pineda Urdaneta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de estructura de pantallas y campos Generalidades Al realizar la parametrización del maestro de datos del proveedor no ingresamos a la herramienta de SAP donde determinamos pantallas y estado de campos por lo tanto en este segmento de la parametrización determinaremos el estado de los campos y cual de ellos debe ser obligatorio, solo visualizable, o permanecer oculto. Descripción de los estados de campos Acceso a la parametrización de los estados de campos Ingresamos a la transacción SPRO - Logística general - Interlocutor comercial - Proveedor - Control - aquí se elige la opción a configurara dado que los estados de campos pueden ser determinados en tres niveles distintos...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades de la Estructura de pantallas y Campos de proveedores. Analizando la parametrizacion del maestro de datos del proveedor, uno de los segmentos es la herramienta de SAP para determinar las pantallas y estado de los campos en cada una de ellas. En este caso, mediante el estado de los campos, se determinará cuál de ellos serán operativos, obligatorios, solo visualiza les o permanecerán oculto al operador. - Descripción de los Estados de campos. (Imagen 1.1) Efectos que tiene está configuración sobre cada campo, y esto se hace desde distintos lados, pero fundamentalmente, desde la parametrizacion del Grupo de Cuentas. - Acceso a la parametrizacion de los Estados de campos. Ingresando...

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Creado y Compartido por: María Eugenia Sánchez Cáceres / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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