✒️SAP MM / Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables Por Silvina Almaraz
SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
1- Generalidades de la definición de cuentas automáticas
La creación de documentos contables originados en el módulo MM, llevan por lo general, una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en el módulo FI.
Factores que intervienen en el proceso:
- Qué son las contabilizaciones automáticas?
En las operaciones de la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuentas de mayor previamente configuradas.
- Cómo se determinan las cuentas de mayor?
En los registros contables originados en MM el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basandose en su plan de cuentas y la parametrización.
- Que son las claves de operación?
Para los movimientos de mercadería y verificación de factura se han definido operaciones para cada actividad relevante para la contabilidad de manera que se asocie cada una de ellas a las cuentas de mayor a las que recurrirá el sistema.
- Para qué se utilizan las clases de valoración?
Se tratan de definiciones que permiten aplicar diferentes categorías a los materiales de manera que la determinación de la cuenta de mayor sea dependiente de ella.
El sistema cuenta con sus propios recursos para definir las Cuentas de Mayor que utilizarán las operaciones originadas en MM y que impactan en FI mediante documentos contables.
Concepto de 'Operaciones' ligadas a las diversas actividades posibles, las 'Categorías de Valoración' que permiten agrupar los materiales según determinadas características e impactan sus movimientos según cuentas diferentes y otros recursos que se presentarán al analizar las opciones de configuración.
1.1- Introducción a la configuración de las cuentas de mayor automáticas.
Se parametriza desde el Menú del SPRO - Gestión de materiales - Valoración e imputación - Determinación de cuentas - Determinación de cuentas sin asistente - Configurar contabilizaciones automáticas.
Obtendremos una pantalla con 3 opciones :
- Imputación: configuración cuentas para cada operación.
- Simulación: permite la ejecución de una simulación del proceso de acuerdo a los parámetros ingresados y la confección de un reporte del estado de las cuentas asignadas o pendientes de asignación .
- Cuentas de mayor: se trata de un recurso de SAP para obtener un informe de la utilización de cada cuenta de mayor utilizada en cada actividad u operación de MM.
1.2- Configuración de las cuentas de mayor automáticas.
Accediendo a la función del SPRO mencionada encontraremos una pantalla con una tabla que contiene todas las operaciones y sus datos son:
- Denominación: describe la operación o grupo de operaciones para las que pueden generarse contabilizaciones automáticas.
- Clave de operación: sirve para la determinación de cuentas o claves de contabilización en aquellas posiciones de documentos que el sistema genera automáticamente. Son claves definidas en el sistema y no pueden ser modificadas por el usuario.
- Determinación de cuentas
A continuación se mostrará el procedimiento para configurar las operaciones más habituales utilizadas en MM y la manera de aplicar las 'Categorías de valoración' y 'Cuentas de Mayor'.
Seleccionando las operaciones de la tabla con un doble click podremos aplicarles la categoría de valoración y las cuentas de mayor.
Procedimiento:
- Seleccionamos la operación a Parametrizar sus cuentas
- Escogemos el plan de cuentas de la sociedad correspondiente.
- Configuramos la asignación desde cuentas de acuerdo a los requerimientos. En esta parte podremos seleccionar entre las opciones que el sistema propone en función de cuentas de debe y haber, y definición según categorías de valoración.
- Guardar la opción configurada
- Configurar las cuentas contables correspondientes.
- Guardar la configuración en una orden de transporte.
- Configuración dependiente de la operación:
En este caso son cuentas del debe y haber. En esta caso podemos observar que el sistema presentará la configuración de las cuentas contables sólo dependientes de la operación, ya que independientemente de cualquier otra factor, Siempre su utilización específica impactará en las cuentas mencionadas. Las cuentas pueden ser iguales o diferentes.
- Configuración dependiente de la categoría de valoración:
Las cuentas contables a la que se imputará es dependiente de las categorías de valoración.
- Configuración clave de contabilización / Sin asignación de cuenta:
Se trata de un tipo particular de operación donde su denominación pedido imputado, nos indica que la imputación la toma del pedido.
- Ejemplo de configuración de las Cuentas de Mayor automáticas
- Accedemos a la transacción mediante la ruta o la transacción (OBYC)
- Ingreso en la operación a configurar
- Elección de las normas (criterios) de configuración
- Configuración de la información
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
