✒️SAP MM / Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables Por Sophia Alvarez Garcia
SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
Verificación facturas - Contabilización automática
La creación de doc. contables originados en el módulo MM, llevan por lo general, una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en FI. La parametrización determina para cada una de las actividades y algunas variables asociadas, cuál será la cuenta de mayor a aplicar.
Contabilizaciones automáticas: en las operaciones de la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuentas de mayor previamente configuradas.
¿Cómo se determinan las cuentas de mayor? En los registros contables originados en MM el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor, ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basándose en su plan de cuentas y la parametrización.
¿Qué son las claves de operación? Para los movimientos de mercadería y verificación de facturas se han definido operaciones para cada actividad relevante para la contabilidad (Contabilización al stock, al consumo, etc.) de manera que ser asocie cada una de ellas a la cuenta de mayor a las que recurrirá el sistema.
¿Para qué se utilizan las claves de valoración? Se tratan de definiciones que permiten aplicar diferentes categorías a los materiales, de manera que la determinación de la cuenta de mayor sea dependiente de ella.
Introducción a la configuración de las cuentas de mayor automáticas
SPRO -->Gestión de materiales -->Valoración e imputación --> Determinación de cuentas -->Determinación de cuentas sin asistente -->Configurar contabilizaciones automáticas
Botones de la pantalla de parametrización:
- Imputación: Configurar cuentas para cada operación
- Simulación: Simulación de procesos y determinación de cuentas asociadas a cada actividad
- Cuentas de mayor: Resumen de la utilización de las cuentas de mayor en operaciones MM
En la simulación se observa un informe del estado de las cuentas asignadas o pendientes de asignación:
- Para un centro, sociedad, plan de cuentas y
- Para un material, categoría de valoración, tipo de material.
- Se observan las cuentas para las actividades.
Configurar las cuentas de mayor
Pantalla de configuración (datos): Denominación | Operación | Determ. cuentas
- Denominación: describe la operación o grupo de operaciones para las que pueden generarse contabilizaciones automáticas.
- Clave de operación: están definidas en el sistema y no pueden ser modificadas por el usuario. Sirven para la determinación de cuentas o claves de contabilización en aquellas posiciones del doc. que el sistema genera automáticamente.
- Indicador: ¿Operación con determinación de cuentas? Se tilda.
Procedimiento:
- Seleccionamos la operación a parametrizar sus cuentas. Ej.: Contabilización de inventario BSX
- Escogemos el plan de cuentas de la sociedad correspondiente (E-SAP).
- Configuramos las cuentas de acuerdo a los requerimientos: primero escoger el criterio de configuración de cuentas (debe/haber, agrup. valoración, categoría valoración) y luego asignamos cuentas. Ejemplo: categoría de valoración: 9000, 9100, 9200 a las cuentas: 170101, 170102, 170103.
- Guardar en una OT.
Analizar diferentes casos
- Configuración dependiente de la operación (AUM)
Plan de cuentas ESAP
Operación: AUM Gastos/ingresos por traslado
Asignación de cuentas
Debe Haber
99999 99999
- Configuración dependiente de la categoría de valoración (BSX)
El caso que vimos anteriormente.
- Configuración clave de contabilización sin asignación de cuenta (KBS)
Se trata de un tipo particular de operación (Pedido imputado) , donde la imputación la toma del pedido.
Operación: KBS Pedido imputado
Clave de contabilización
Debe 81
Haber 91
Nota: claves contabilización independientes del plan de cuentas.
Ejemplos configuración cuentas de mayor automáticas
Operación: FR2 - Provisión de flete
- Accedemos a la transacción OBYC.
- Seleccionamos la operación con un doble click.
- Ingresamos plan de cuentas para la sociedad en cuestión (ESAP)
- Elección criterio de configuración, se selecciona la posibilidad de cuentas diferentes para debe y haber, y la segmentación por categorías de valoración.
- Guardamos los cambios.
- Se asignan las cuentas y categorías de valoración .
Categ. Debe Haber
9000 99998 99998
9100 99998 99998
9200 99998 99998
Pudiendo colocar cuentas diferentes en debe y haber.
- Se guarda en OT
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Sobre el autor
Publicación académica de Sophia Alvarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Senior
Sophia Alvarez Garcia
Profesión: Ingeniero de Materiales - España - Legajo: KF76J
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
