✒️SAP MM / Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables Por Julie Doncel Herrera
SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
Configurar contabilizaciones automáticos de cuentas contables
Generalidades
La creación de documentos contables originados en el modulo MM llevan una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos que impactan en el modulo FI. Existe un segmento importante que determina para cada una de las actividades y algunas variables asociadas cual será la cuenta mayor a aplicar.
Aspectos para comprender las funciones de esta parametrización:
- Que son las contabilizaciones automáticas? : En las operaciones de gestión de materiales son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuentas de mayor previamente configuradas.
- Como se determinan las cuentas de mayor? : En los registros contables originados en MM el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basándose en su plan de cuentas y parametrización.
- Que son las claves de operación? : Para los movimientos de mercadería y verificación de facturas se han definido operaciones para cada actividad relevante para contabilidad (Contabilización al stock, al consumo ect) de manera que se asocie cada una de ellas a las cuentas de mayor a las que recurrirá el sistema.
- Para que se utilizar las clases de valoración? : Se trata de definiciones que permitan aplicar diferentes categorías a los materiales de manera que la determinación de las cuentas de mayor sea dependiente de ellas.
El sistema cuenta con sus propios recursos para definir las cuentas de mayor que utilizan las operaciones originadas en MM que impactan en FI.
Introducción a la configuración de las cuentas de mayor automáticas
Ingresamos a la transacción SPRO - Gestión de materiales - Valoración e Imputación . Determinación de cuentas - Determinación de cuentas sin asistente - Configuración contabilizaciones automáticas. Allí vemos los siguientes botones para configuración:
- Imputación: Configuración cuentas para casa operación
- Simulación: Simulación de procesos y determinación de cuentas asociadas a casa actividad.
- Cuentas de mayor: Resumen de la utilización de las cuentas de mayor en operaciones MM. Recurso de SAP para obtener un informe de la utilización de cada cuenta
Configuración de las cuentas de mayor automáticas
Procedimiento de asignación de cuentas de mayor para cada actividad u operación disponible, mediante la función SPRO, podemos configurara las contabilizaciones deseadas. Al ingresar a la pantalla podemos ver:
- Denominación: Describe la operación o grupo de operaciones para las que pueden generarse contabilizaciones automáticas
- Clave de la operación: Sirve para la determinación de cuentas o claves de contabilización en aquellas posiciones de documentos que el sistema genere automáticamente. Las claves de operación están definidas en el sistema y no pueden ser modificadas por el usuario.
- Indicador: operación con determinación de cuentas?
Pasos para la configuración :
- Seleccionar la operación a configurar
- Ingresar el plan de cuentas correspondiente a las sociedad involucrada
- Configurar la asignación de cuentas :
- Escoger el criterio de configuración de cuentas
- Guardar la opción configurada
- Configurar las cuentas contables correspondientes
- Guardar la configuración en una orden de transporte
Configuración dependiente de la operación AUM: Configuración de las cuentas contables solo dependiendo de las operación ya que independientemente de cualquier otro factor siempre su utilización impactara en las cuentas. Se podrán indicar cuentas similares o diferentes en el Debe o Haber esto debido que la operación puede ser usada en entrada o salida.
Configuración dependiente de la categoría de valoración BSX: Las cuentas contables a las que imputará es dependiente de las categoría de valoración, por tratarse de una operación de imputación de stock:
Configuración clave de contabilización sin asignación de cuentas KBS: Tipo de particular de operaciones donde su denominación Pedido Imputado nos indica que la imputación la toma del pedido
Ejemplos:
- Accedemos a la transacción mediante la ruta OBYC, seleccionamos con un doble clic
- Ingresamos en la operación a configurar: se requiere el plan de cuenta utilizado por FI para la sociedad
- Elección de las normas Criterios de configuración: Determinación de cuentas para debe y haber, agrupar criterios por grupos de valoración, agrupa de acuerdo a la cantidad de valoración.
- Configuración de la información: Debemos especificar las categorías de valoración y las cuentas contables para cada una de ellas.
- Guardamos la orden de transporte correspondiente.
Procedimiento:
- Elección de la operación adecuada al proceso de negocio
- Elección del plan de cuentas
- Selección de la norma a aplicar
- Ingreso de la información requerida.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
