Lección #4: "Configurar Contabilizaciones Automáticas de Cuentas Contables"
SPRO: Gestión de Materiales- Verificación de Facturas- Logística- Configurar contabilizaciones automáticas- Imputación.
* Contabilización de inventario- Plan de cuentas; seleccionar referencia, copiar como, reemplazar categoría valoración y guardar OT.
* Compensación fletes: Categoría valor/ Debe/ Haber
* Contrapartida contabil. cuenta balance: Categoría Valor./ Cuenta; Guardar en OT
* Diferencias de precios: Categoría valor./ Debe/ Haber
* Compensación EM/RF: Categoria Valor./ Debe/ Haber
* Gastos/ Ingresos por traslado: Debe/ Haber
*Diferencias menores en gestión mat.: Debe/ Haber
--- Contabilizaciones automáticas- Cuentas de mayor: Sociedad/ Area de valoración y Ejecutar (F8)
Generalidades de la definición de cuentas automáticas:
* La creación de documentos contables originados en el módulo MM, llevan por lo general, una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputarán sus movimientos de impacto en el módulo FI.
Qué son las contabilizaciones automáticas?: en las operaciones de la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a Cuentas de mayor previamente configuradas.
Cómo se determinan las Cuentas de mayor?: en los registros contables originados en MM el operador no ingresa ninguna Cuenta de mayor, ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basándose en su Plan de cuentas y parametrización.
Qué son las Claves de operación?: para los movimientos de mercancías y verificación de facturas, se han definido operaciones para cada Actividad relevante para la contabilidad (Consumo, stock, etc), de manera que se asocie cada una de ellas a las Cuentas de mayor a las que recurrirá el sistema.
Para qué se utilizan las Clases de Valoración?: se tratan de definiciones que permiten aplicar diferentes categorías a los materiales, de manera que la determinación de la Cta. de mayor sea dependiente de ella.
Introducción a la configuración de Cuentas de Mayor automáticas:
Contabilización automática:
- Imputación: Configuración de cuentas para cada operación.
- Simulación: Simulación de procesos y determinación de cuentas asociadas a cada actividad.
- Cuentas de mayor: Resumen de la utilización de cuentas de mayor en operaciones MM.
*Simulación: permite la ejecución de una Simulación del proceso de acuerdo a los parámetros ingresados y la confección de un reporte del estado de las cuentas asignadas o pendientes de asignación.
*Cuentas de mayor: se trata de un recurso de SAP para obtener un informe de la utilización de cada Cuenta de mayor utilizada en cada actividad u operación de MM.
*Imputación:
- Denominación: describe las operaciones o grupos de operaciones para las que pueden generarse contabilizaciones automáticas.
- Clave de operación: sirve para la determinación de cuentas o claves de contabilización en aquellas posiciones de documentos que el sistema genera automáticamente (Ya están definidos en el sistema y no pueden ser modificados por el usuario).
- Indicador Determinación de cuentas: Indica si ya esta tomada en cuenta la operación para las contabilizacines automáticas.
Procedimiento:
- Selección de la operación adecuada al proceso de negocio.
- Elección de Plan de cuentas.
- Selección dela norma a aplicar
- Ingreso de la información requerida.