✒️SAP MM / Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables Por Doris Monrroy Zapata
SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
UNIDAD 4: CONFIGURACIÓN CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS DE CUENTAS CONTABLES
La creación de documentos contables generados desde MM, por lo general llevan una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en el módulo FI.
Factores que intervienen en el proceso:
Las contabilizaciones automáticas: corresponden a imputaciones de cuenta mayor que se configuraron previamente, ocasionadas en la gestión de materiales que son relevantes en la contabilidad
Las cuentas de mayor se determinan en los registros contables originados en MM, las cuentas son asignadas automáticamente por el sistema, y están basados en el plan de cuentas y parametrizaciones.
Las claves de operación son operaciones definidas para cada actividad que se efectúe desde los movimientos de mercancía o verificación de factura, relevante ya sea en la contabilización de stock, consumo y cada una va asociada a la cuenta de mayor
Las Clases de valoración se utilizan como definiciones que permiten aplicar diferentes Categorías a los materiales de manera que la determinación de la cuenta Mayor sea dependiente de ella.
Las operaciones están ligadas a las diversas actividades posibles y las categorías de valoración que permiten agrupar los materiales según determinadas características e impactar sus movimientos según cuentas diferentes y otros recursos.
Introducción a la configuración de las cuentas de mayor automática
RUTA: GESTIÓN DE MATERIALES / VALORACIÓN E IMPUTACIÓN / DETERMINACIÓN DE CUENTAS / DETERM. DE CUENTAS SIN ASISTENTE / CONFIGURAR CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS.
En la contabilización automática se observa:
· Imputación: configuración cuentas para cada operación
· Simulación: permite la ejecución de una simulación del proceso de acuerdo a los parámetros ingresados y la generación de un reporte del estado de las cuentas asignadas o pendientes de asignación
· Cuentas de mayor: Resumen de la utilización de las Cuentas de mayor en operaciones MM.
Configuración de las cuentas de mayor automáticas
Consiste en el procedimiento de asignación de las Cuentas de Mayor para cada actividad u operación disponible en MM con impacto en FI mediante documentos contables, cada grupo contiene:
· Denominación: describe la operación o grupo de operaciones para los que puede generar contabilizaciones automáticas.
· Clave de operación: sirve para la determinación de cuenta o claves de contabilización en las posiciones de documento que el sistema Genera automáticamente. Estas no pueden modificadas por el usuario.
· Indicador: Operación determinación de cuentas
Configuración de las operaciones más habituales utilizadas en MM y como se aplican las categorías de valoración y cuentas de mayor.
· Seleccionar la operación a configurar cuentas.
· Ingresar el plan de cuentas correspondiente a la sociedad involucrada.
· Configurar la asignación de las cuentas, en función de debe y haber, agrupación de valoración y categorías de valoración, luego se guarda la configuración y se hace la configuración las cuentas contables correspondientes y por último se guarda la configuración en orden de transporte
Configuración dependiente de la operación AUM
El sistema solo mostrará la configuración dependiente de las Cuentas contables dependientes de la operación, ya que solo impactará a dichas cuentas. Es importante tener en cuenta que se podrán generar cuentas diferentes o similares para el debe y haber, que aplicará para ingresos o salidas.
Configuración dependiente de la categoría de valoración BSX
La cuenta que imputará es dependiente de categorías de valoración, al tratarse de imputación del stock tomará cuentas diferentes según lo adoptado en la categoría En el maestro de materiales. Esta operación es de mucha importancia para MM ya que aplica a las imputaciones de FI originadas por el cambio en la valoración de stock.
Configuración clave de contabilización / sin asignación de cuentas KBS
Operación donde su denominación Pedido Imputado, indica que la imputación la toma del pedido. La única definición que requiere son las claves de contabilización que aplicará el sistema al crear las posiciones del documento FI. Dichas claves corresponden a cuentas de mayor, acreedor, deudor, activos fijos o materiales
Ejemplo de configuración de cuentas de mayor
· Se toma una operación, en este caso FR2 – Provisión de fletes
· Se ingresa a la transacción OBYC
· Ingresar a la operación a configurar, se busca el plan de cuentas para este caso ESAP
· Elección de las normas o criterios de configuración: para debe y haber, agrupación de valoración o categorías de valoración y se guardan los cambios
· Configuración de la información: acá se especifican las categorías de valoración y las cuentas contables para cada una de ellas
· Por último se guarda en una orden de transporte
El procedimiento consiste en:
Elección de la operación adecuada al proceso de negocio.
Elección del plan de cuentas
Selección de la norma a aplicar
Ingreso de la información requerida
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Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
