SAP
MM - Material Managemente - Material Management
SD - Sales and Distribution - Ventas y Distribución
PP - Planeamiento de la Producción
HR - Human Resources
FI - Gestión Financiera
CO - Controlling
WF - Workflow
PORTAL
BI/BW
WF - WorkFlow
1.- ¿Qué es un WorkFlow?
Es una herramienta que permite la implementación técnica de proceso de negocio.
Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganado tiempo.
Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema dde workflow.
El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas de workflow.
Flujo ------>>>> La Gente ------->>>>> Los Efectos
Actividades Organización Información
Las características de todos los workflows:
- Incluyen un número finito de actividades
- Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera
- Involucran a diferentes personas y departamentos
- Requieren un alto grado de coordinación
2.- ¿Qué NO es un workflow?
- Un sistema de gestión de documentos
- Un sistema de e-mail
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas (Para ello workflow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc.)
- Una transacción para secuenciar pantallas
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
3.- Ventajas de utilizar un sistema de WorkFlow
- Para los usuarios:
- Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox
- La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento
- El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
- Para la empresa:
- Aumenta la productividad
- Agiliza los procesos
- Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder)
4.- Trabajando con WorkFlows
Transacción SWDD - WorkFlow builder - Para crear nuevos workflows
Transacción SBWP - SAP Business Workplace - Para procesar los workflows, enviar o recibir mensajes y almacenar documentos.