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✒️SAP WorkFlow

SAP WorkFlow

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SAP WorkFlow

Su traducción al español es flujo de trabajo, y consiste en la automatización de los procesos de trabajo que desarrolla una empresa en su día a día, de tal forma que las tareas a realizar y la información pasen de un colaborador a otro, siguiendo una jerarquía determinada y unas reglas o patrones preestablecidos con anterioridad. Los WorkFlows son una herramienta cross del SAP; es decir, impactan a todos los módulos del sistema.

Los WorkFlows pueden ser creados para realizar cualquier actividad, excepto aquellas que tienen ver con la asignación de permisos y autorizaciones a los empleados de la empresa.

En el sistema de workflow de SAP se emplean los siguientes términos, los cuales son fundamentales en su funcionamiento:

  • Workflow
  • Paso
  • Tarea
  • Papel
  • Agentes
  • Business object
  • Business workplace
  • Evento
  • Actividad

Cuando nos disponemos a diseñar e implementar un sistema de workflow, tenemos que dar respuesta a 5 preguntas clave para cada proceso de negocio:

  1. ¿Quién?
  2. ¿Cuándo?
  3. ¿En qué orden?
  4. ¿Con qué objeto?
  5. ¿Qué?

Cuando una actividad o tarea se encuentra en ejecución se denomina WorkItem, y se indica al responsable lo que debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar dicha tarea.

Un objeto es un conjunto de información relacionada que puede ser accedida mediante una clave o conjunto de claves. Los objetos se crean en tiempo de ejecución y cuenta de 3 componentes:

  1. Atributos: son los campos que identifican al objeto
  2. Métodos: indican operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto
  3. Eventos: estos indican cambios de estado en el objeto (impreso, liberado, creado, eliminado, entre otros).

Para realizar la gestión del workflow en el sistema tenemos una serie de transacciones disponibles en el sistema, dentro de las que citamos:

  • SWBP (SAP Business Workplace): también es llamada bandeja de entrada o inbox del usuario SAP, con la cual podemos: 1) Procesar los workflows; 2) Enviar y recibir mensajes; 3) Almacenar documentos.
  • SWDD (WorkFlow Builder): es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un workflow. Entre otras cosas, nos permite definir: 1) Los disparadores de los eventos; 3) SWO1 (Business Object Builder): con esta transacción podemos administrar los objetos de negocio existentes en el sistema. Un objeto de negocio es un programa ABAP que tiene datos, métodos y eventos.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Victor Ortiz Méndez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Victor Ortiz Méndez

Profesión: Ing. Sistemas / Lic. Derecho - Republica Dominicana - Legajo: FK94D

✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Soy victor ortiz, ingeniero de sistemas y computación, especializado en auditoría de sistemas computarizados, con maestría en tecnología de la información y varias certificaciones de la industria it.

Certificación Académica de Victor Ortiz

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SAP Expert


SAP WF- WORKFLOW Permite fluidez de la informacion, la empresa agiliza procesos y los usuarios ven estos cambios. Da soporte y agiliza el proceso de negocio. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo proceso de negocios complejos. Se intregra con la gestion organizacional. requiere un alto grado de coordinacion. Workflow no es: Un siste de email, un sistema de distribucion de datos.

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Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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MÓDULO WF (Workflow) Qué es un Workflow? Herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Da soporte y agilidad al proceso de negocio. El sistema workflow controla y coordina el flujo de trabajo, y además permite su integración con la gestión organizacional, permitiendo relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow. Flujo (actividades)->La gente (Organización)->Los Efectos->Flujo Características WorkFlow Incluye número finito de actividades Las actividades son realizadas de la misma manera Involucra diferentes personas y departamentos Requiere alta coordinación. Qué no es un WorkFlow:...

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SAP WF - WORKFLOW ¿Que es? Es una herramamienta que permite la implementación técnica de los procesos de un negocio. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. Los flujos de trabajo son coordinados activamente por el sistema de Work flow. Características comunes de WorkFlow: Incluyen un número finito de actividades, las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera, involucran diferentes personas y departamentos, requieren un alto grado de coordinación. SAP utiliza la transacción SWDD para la creación de nuevos WorkFlow. Para SAP Business Workplace usamos SBWP para el procesamiento de los WorkFlows,...

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SAP Master

SAP WF - WORKFLOW 1. Qué es? Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow. 2. Características Incluye un número finito de actividades. Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera. Involucran a diferentes personas y departamentos. Requieren un alto grado de coordinación. 3. Ventajas para la empresa Aumenta la productividad Agiliza los procesos Aumenta la satisfacción de los clientes 4. Accediendo a WorkFlow Para la creación de...

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WORKFLOW Es una herreaienta que permite la implentacion tencnia del proceso de negocio lso sistemas de workflow dan soporte y agilizan el procso de negocio ganando tiempo El flujo de trabajo es controlado y coordiando activamente por elsistema de workflow El sistema de workflow de sap permite su integracion con la gestio n organizacional loq ue permite relacionar persona o estrucutras organizativas a las tareas de workflow Caracteristicas Incluye un numero finito de actividades Las actividades siempres se llevan acabo dela misma manera involucran adiferentes personas requiren un alto grado de coordinacion QUe no es workflow un istema de gestion de docuemntos unsistema email uns sitema de distribucui n de datos entre sistmas una...

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SAP Master

Modulo Sap Work flow WF es una herramienta que permite la implementacion tecnica de procesos de negocio, estos sistemas agilizan el proceso de negocio ganando tiempo, no importa el timepo y lugar donde se esten llevando a cabo los procesos de negocio. Caracteristicas: numero finito de actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera se involucran varias personas y departamentos Que no es un workflow: un sistema de gestion de documentos un sistema de email un sistema de distribucion de datos entre sistemas (workflow usa ALE, EDI, WebForms-XML) una transaccion para secuenciar pantallas una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema, Ventajas para los usuarios: ...

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SAP SemiSenior

Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocios. El propósito de los sistemas WorkFlow o BPMS (Business Process Managment Systems), es acercar personas, procesos y maquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Los sistemas de WorkFlow facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias. Para la creación de nuevos WorkFlows en SAP se utiliza el WorkFlow Builder desde la transacción SWDD. Y utilizaremos el SAP Business WorkPlace...

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SAP Expert


LECCION WF WORKFLOW -SAP WF - WorkFlow -Que es un WorkFlow? Es una herramienta que permite la implementacion tecnica de procesos de negocio. Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocios complejos independientemente del tiempo y el lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de Workflow. -------------------- El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestion organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow. CARACTERISTICAS COMUNES A TODOS LOS WORKFLOW: -Incluyen un numero finito de actividades. -Las actividades siempre se...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

 

 

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