Lección 2 UNIDAD 3 Ventas y Distribución
1 Introducción a SAP SD
Este módulo maneja las ventas y distribución de bienes y servicios, planea e implementa actividades del ciclo de ventas. Proporciona un grupo de transacciones que ayudan a realizar las tareas diarias relacionadas a ventas y distribución.
2 Transacciones de SAP SD
- Petición o Pedido (Inquiry) VA11 alta - VA12 modificar - VA13 visualizar
Se usa para registrar la solicitud de información relacionada con las ventas por parte de un cliente.
- Cotización (Quotation) VA21 alta - VA22 modificar - VA23 visualizar
Se usa para enviar una oferta legal valida por un tiempo específico, para la entrega de bienes y servicios.
- Orden de Venta (Sales Order) VA01 alta - VA02 modificar - VA03 visualizar
Acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes donde se indica que se se va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio y en un tiempo determinado.
Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente.
- Entrega de salida (Outbound Delivery) VL01N alta - VL02N modificar - VL03N visualizar
Utilizada para realizar actividades de envío de mercancías.
- Factura (Invoice) VF01 alta - VF02 modificar - VF03 visualizar
Para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.
3 Accediendo a SAP SD
Pantalla SAP Easy Access / Carpeta Logística / Carpeta Comercial / Funciones módulo SD
4 Estructura organizativa de SAP SD
Lo primero definir la estructura organizativa del negocio relativa a unidades de negocio y detalles de las unidades. Unidades organizacionales disponibles en SAP:
- Cliente : conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común, por ejemplo un grupo empresarial.
- Sociedad : unidad independiente dentro del cliente que mantiene sus propios estados financieros. Por ejemplo una compañía que forma parte de su grupo empresarial, se puede definir como sociedad.
- Organización de ventas : unidad responsable de vender productos y servicios, negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.
- Canal de distribución : canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes; algunos canales de distribución de venta son mayoristas, minoristas y directa.
- División : responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización de ventas.
- Punto de envío o embarque : unidad responsable de actividades de embarque y entrega, como emabalaje y transporte. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente debemos especificar:
La organización de ventas que se encarga de la venta.
El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
La división que se encarga del producto.
5 Datos maestros de SAP SD
Para usar transacciones de SD es necesario definir los maestros de SD, almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Maestro de Clientes (Customer Master) : base de datos de los clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios; incluye:
Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
Información de bancos y pagos del cliente.
Datos de ventas y distribución como condiciones de envío y facturación del cliente.
- Maestro de Materiales (Material Master) : base de datos sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene si registro individual, que incluye:
Atributos del material definidos, como el tipo de material.
Sector de la industria del material.
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender.
Precios y datos contables relacionados con el material.
El módulo de administración de materiales y el módulo de ventas utilizan la misma base de datos del Maestro de Materiales.
- Registro de información del Cliente-Material : se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Es una mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
- Maestro de Precios (Pricing Master) : base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijar los precios del día a día. Como lo son recargos, descuentos, fletes, impuestos.
Se muestra Listado de Transacciones de SAP SD.