✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Clara Ciarmiello
SAP SD - Ventas y Distribución
LECCIÓN – VENTAS Y DISTRIBUCIÓN (SD)
1 – INSTRODUCCION A SAP SD
Ventas y Distribución SD permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Se puede planificar e implementar eficientemente a las actividades relacionadas al ciclo de ventas (procesamiento pedidos clientes, gestión de traslado y entrega de mercadería, facturación, etc.)
2 – TRANSACCIONES DE SAP SD
Las más utilizadas son...
- · Petición o Pedido (Inquiry); VA11 (Alta), VA12 (Modificación) y VA13 (Visualización): Para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas (Info sobre productos o servicios, condiciones de venta, plazo para entrega, etc.). Se refiere al cliente solicitando información de productos o servicios al proveedor.
- · Cotización (Quotation); VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización): utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes o servicios a un cliente. Cotización es una oferta llegar que es válida por un periodo específico de tiempo.
- · Orden de venta (Sales Order); VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización): Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios. Al cliente a un precio dado y tiempo determinado.
Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
- · Entrega de Salida (Outbound Delivery); VL01N (Alta), VL02N (Modificación) y VL03 (Visualización): Utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Inicia la recolección, embalaje y transporte de las mercancías.
- · Factura (Invoice); VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización): se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de la mercancía, cantidad entregada y cantidad debida, etc.)
Principales transacciones SD:
Ø Petición: VA11, VA12 y VA13.
Ø Cotización: VA21, VA22 y VA23.
Ø Orden de Venta; VA01, VA02 y VA03.
Ø Entrega de Salida: VL01N, VL02N y VL03N.
Ø Factura: VF01, VF02 y VF03.
3 – ACCEDIENDO A SAP SD
Utilizando la pantalla “SAP Easy Acces” à Logística à Comercial à Funciones modulo SD
4 – ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
UNIDADES ORGANIZACIONALES: Bloques de construcción proporcionados por SAP, para crear la estructura organizativa de la empresa.
- · Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (ej. Un grupo empresarial se puede definir como cliente).
- ·Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. (ej. Una compañía que forma parte de su grupo empresarial)
- · Organización de Ventas: Unidad que es responsable de vender productos y servicios y de negociar con los clientes. Una unidad de ventas es asignada a una sociedad.
- · Canal de Distribución: Canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
(Para abastecer al mercado continuamente en ventas se trabaja con diversos canales de distribución. Estos canales de distribución (o vías de ventas). Ej.: comercio al por mayor a otras empresas directo de fábrica. El canal de distribución puede definirse desde el punto de vista del marketing o desde el punto de vista organizativo.
Una misma organización de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribución, incluso puede diferenciar entre los datos maestros de material relevantes para las ventas, como lo precios, la cantidad mínima de pedido, la cantidad mínima de entrega, o el centro suministrador en función de la organización de ventas y del canal de distribución.)
- ·División: Responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización de Ventas.
- · Punto de Envío o Embarque: Unidad responsable de las actividades de embarque y entrega como embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente;
- ü La organización de ventas que se encarga de la venta.
- ü El canal de distribución a través del cual llegara el producto al cliente
- ü La división que se encarga del producto.
5 – DATOS MAESTROS DE SAP SD
- · Maestro de Clientes (Customer Master): Base de datos de información de clientes. Incluye;
o Datos generales de los clientes
o Información de bancos y pagos del cliente
o Datos de ventas y distribución
- · Maestro de Materiales (Material Master): Base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Maestro de Materiales es el mismo para ambos módulos (MM y SD). Incluye;
o Atributos del material definidos (tipo de material)
o Sector de la industria del material
o Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
o Precios y datos contables relacionados con el material
- · Registro de Información del Cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
- · Maestro de Precios ( Pricing Master): Base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día (recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos)
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Sobre el autor
Publicación académica de Clara Ciarmiello, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Clara Ciarmiello
Profesión: Empleada Administrativa - Argentina - Legajo: WN85J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
