LECCIÓN # 2: SD - VENTAS Y DISTRIBUCION
1. Introducción a SAP SD: Permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes, permite planificar e implementar las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa
2. Transacciones de SAP SD:
- Petición o pedido: Registra la solicitud del cliente relacionado con las ventas. Un cliente puede solicitar información de producto y servicios, el plazo y condición de venta o tiempo de entrega.
· VA11 (alta)
· VA12 (modificación)
· VA13 (visualización)
- Cotización: Oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente, valida por un tiempo específico.
· VA21 (alta)
· VA22 (modificación)
· VA23 (visualización)
- Orden de ventas: Acuerdo contractual entre la empresa y el cliente, donde indica que la empresa va a entregar un bien o servicio al cliente a un precio dado y tiempo determinado. Creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente.
· VA01 (alta)
· VA02 (modificación)
· VA03 (visualización)
- Entrega de salida: Envío de mercancía, inicia la recolección, embalaje y transporte de mercancía.
· VL01N (alta)
· VL02N (modificación)
· VL03N (visualización)
- Factura: Sirve para cargar los bienes y servicios a un cliente, incluye el nombre de la mercancía o servicio prestado, cantidad entregada y debida.
· VF01 (alta)
· VF02 (modificación)
· VF03 (visualización)
3. Accediendo a SAP SD: Menú SAP Easy Access, Logística, Comercial, Funciones del Módulo SD.
4. Estructura organizativa de SAP SD: Se debe definir la estructura organizativa del negocio, la cual proporciona a SAP la jerarquía de las unidades de negocio.
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas (grupo empresarial).
- Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance, estado de ganancias y pérdidas (compañía que forma parte de una empresa).
- Organización de ventas: Unidad que es responsable de vender productos y servicios, responsable de negociar con clientes, asignada a una sociedad.
- Canal de distribución: Proporciona productos y servicios a los clientes (mayoristas, minoristas y directa)
- División: Responsable de las ventas en un grupo específico de productos, asignada a una organización de ventas.
- Punto de envío o embarque: Unidad responsable de las actividades de embarque y entrega como embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta debemos especificar lo siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta.
- El canal de distribución a través del cual llegará el producto del cliente.
- La división que se encarga del producto.
5. Datos maestros de SAP SD: Almacenan información y no cambian con frecuencia, a continuación, veremos los más esenciales:
a. Maestro de clientes: DB de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios, el cual incluye:
· Datos generales de los clientes (dirección y número de teléfono)
· Información de bancos y pagos del cliente
· Datos de ventas y distribución (condiciones de envío y facturación del cliente
b. Maestro de materiales: DB de la información de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce, cada uno tiene su propio registro el cual incluye:
· Atributos del material definido (tipo de material)
· Sector de la industria del material
· Unidades de medida para comprar, almacenar o vender
· Precios y datos contables relacionados con el material
c. Registro de información del cliente-material: Se crea cuando un cliente se refiere a un material de forma diferente a la utilizada por el negocio.
d. Maestro de precios: DB de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día (recargos, descuentos, gastos de fletes e impuestos).