✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Bernardo Lancheros Colorado
SAP SD - Ventas y Distribución
VENTAS Y DISTRIBUCIÓN SD
Permite gestionar las ventas y distribución de bienes y servicios de una empresa a sus clientes. El módulo de SD, permite planificar e implementar actividades relacionadas con el ciclo de ventas de la empresa, como el procesamiento de pedidos de clientes, gestión de traslados y entrega de mercacias.
Proceso de Ventas y Distribución
PREVENTA
Petición o pedido (Inquiry - VA11/VA12/VA13): Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas (Productos o servicios ofrecidos, condiciones, plazos y tiempos de entrega.)
Cotización (Quotation - VA21/VA22/VA23) Se utiliza para enviar una oferta al cliente para la entrega de bienes y servicios. Una cotización es una oferta legal que es valida por un período específico de tiempo. (Oferta de venta).
Orden de Venta (Sales Order - VA01/VA02/VA03): Es la confirmación de la oferta de venta creada en el paso anterior. Se convierte en un acuerdo contractual entre las partes, en el cual se indica que la empresa va a relizar la entrega de bienes o servicios al cliente, bajo determinadas condiciones y plazos. Se envía al cliente para que haga efectivo su procedimiento de compra. (Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de producto o proporcionar servicios)
Entrega de salida (Outbound Delicery - VL01N/VL02N/VL03N) Se utiliza para realizar las actividades de envío de mercancías. Inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
Factura (Invoice - VF01/VF02/VF03): la generación de la factura a cliente es el proceso final del ciclo de ventas en SAP una vez ya se ha confirmado la salida de mercancías y expedición del material. En este documento se le solicita al cliente que pague por los materiales o servicios enviados con las condiciones de venta especificadas en la orden. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Estructura Organizativa de SD
Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
Organización de ventas: unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es la responsable de negociar con los clientes. Una Organización de ventas se asigna a una Sociedad.
Canal de distribución (o vías de ventas): canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos cales de ventas comunes son mayoristas, minoristas y directa. (Ej: venta directa de fábrica. El canal de distribución se puede definir desde el punto de vista del marketing o desde el punto de vista organizativo. Una misma organización de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribución.)
División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
Punto de envío o embarque: unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte
Las unidades organizativas son referenciadas al usar las trxs de SD. Al crear una orden de venta para vender un producto se debe especificar:
La organización de ventas que se encarga de las ventas.
El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente
La división que se encarga del producto.
DATOS MAESTROS SD
Maestro de Clientes (Customer Master): BD que contiene la info de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro incluye:
Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico
Información de bancos y pagos del cliente
Datos de ventas y distribución como condiciones de envío y facturación del cliente
Maestro de Materiales (Material Master): Es el mismo de MM
Registro de información del Cliente-Material: Se crea cuadno el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilización por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
Maestro de precios (Pricing Master):Es la BD de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de fletes e impuestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Lancheros Colorado, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Bernardo Lancheros Colorado
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: VB83F
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
