INTRODUCCION A SAP SD
Modulo SAP SD es el modulo de Venta y Distrubucion, este nos permite manejar las ventas y distribucion de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes. Implementando de modo correcto el modulo de SD se puede implementar de forma eficiente las actividades relacionadas con las ventas. Podemos tomar de ejemplo el envio de contizacion o la entrega de producto a un cliente.
TRANSACCION DE SAP SD
SAP SD cuenta con una gran cantidad de transacciones, mencionamos las mas comunes.
- Peticion o Pedido VA11, VA12 Modificacion, VA13 Visualizacion: esta transacciones nos ayuda a brindar informacion al clientes relacionada con las ventas. Puede solicitar informacion sobre el producto, los plazos, condiciones de ventas, y tiempo de entrega.
- Cotizacion VA21, VA22 Modificacion y VA23 visualizacion: se utiliza para enviar una oferta para entrega de bienes y servicios a un cliente, esta es valida por un tiempo especifico.
- Orden de de Venta VA01, VA02 Modificacion y VA03 Visualizacion: esta transacciones en un acuerdo entre la empresa y el cliente donde la empresa se compromete a la entrega de un bien o servicio al cliente, a un precio dado y tiempo determinado. Se crean solo cuando un cliente realiza un pedido de una cantidad determinada de productos o servicios.
- Entrega de Salida VL01N, VL02N Modificacion, VL03N Visualizacion: con esta transaccion se puede realizar actividades relacionadas al envio de mercancia, Se puede hacer la recoleccion, embalaje y transporte de mercancias.
- Factura VF01, VF02 Modificacion, VF03 Visualizacion: sirve para cargar al cliente por la entrega de un bien o servicio. La informacion de la factura incluye, nombre de la mercancia o servicio prestado, la cantidad entregada y la cantidad que se debe.
ACCEDIENTO A SAP SD
Se puede acceder a SAP SD atravez del menu de SAP.
LOGISTICA > COMERCIAL
Luego en comercial se selecciona la transaccion que se desee realizar.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP
Para organizar los procesos de ventas de la transaccion SD, debemos primero hacer una estructura organizativa de la empresa. La estructura esta relazionada con la jerarquia. Las mas comunes son las siguientes:
- Clientes: es un conjunto de unidades organizativas y administrativas que trabajan con un objetivo comun.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro de los clientes que mantienen su propio balance de ganancias y perdidas.
- Organizacion de Ventas: es la unidad responsable de vender los productos o servicios y es responsable de negociar con los clientes.
- Canal de distribucion: el canal por donde se proporcionan los productos o servicios a los clientes. Pueden ser mayoristas, minoristas y directa.
- Division: es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos: Una division es asignada a una Organizacion de Ventas.
- Punto de envio o embarque: es una unidad responsable de embarque, embalaje, entrega, y transporte. Cuando vendemos un producto a un clientes debemos especificar los siguiente:
- La organizacion de ventas que se encarga de la venta
- El canal de distribucion a traves del cual llegara el producto al cliente
- la division que se encarga del producto
DATOS MAESTROS DE SAP SD
La transaccion SD trabaja con una base de datos maestros que almacena informacion que no cambian, veremos los datos esenciales para comenzar a definir una base de datos de transaccion SD:
- Maestro de clientes: es la lista de clientes a los cuales la empresa vende y presta servicios, estos datos incluyen
- datos generales del clientes, como direccion y numero de telefono
- informacion de banco y pagos del cliente
- Datos de ventas y distribucion tales como condiciones de envio y facturacion del cliente.
- Maestro de materiales: es la base de datos de informacion sobre los materiales que la empresa adquire, almacena y produce. Dentro de este registro se incluye:
- Atributo del material definidos, como tipo de material
- Sector de la industria del material
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender material
- Precios y datos contables relacionados con el material
- Registro de informacion del Cliente-Material: se crea cuando el cliente tiene una forma diferente de referirse al material, y es distinta a la utilizada por el negocio.
- Maestro de Precios: base de datos de condicionies utilizadas para el procedimiento de fijacion de precios del dia a dia. Ejemplo, son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.