✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Karenina Acosta León
SAP SD - Ventas y Distribución
SD- VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
INTRODUCCIÓN A SAP SD
- El módulo de Ventas y Distribución SD nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a los clientes de ésta.
- Planifica las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.
- Procesamiento de pedidos, gestión de traslado, entrega de mercancía y facturación.
- Tareas relacionadas con las ventas: envío de cotizaciones, entrega de productos a los clientes.
TRANSACCIONES DE SAP SD
- PETICIÓN O PEDIDO (Inquiry): VA11 Alta, VA12 Modificación, VA12 Visualización: registra la solicitud de venta de un cliente. La solicitud incluye información sobre productos, servicios, plazo, condiciones de venta, tiempo para la entrega.
- COTIZACIÓN (Quotation): VA21 Alta, VA22 Modificación, VA23 Visualización: para enviar oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Es una oferta legal válida por un período de tiempo específico.
- ORDEN DE VENTA (Sales Order): VA01 Alta, VA02 Modificación, VA03 Visualización: acuerdo contractual entre la empresa y el cliente. Indica que la empresa realizará la entrega del bien o servicio a un precio y tiempo determinados, cuando el cliente la solicita.
- ENTREGA DE SALIDA (Outbound Delivery): VL01N Alta, VL02N Modificación, VL03N Visualización: transacción utilizada para actividades sobre el envío de las mercancías. Recolección, embalaje y transporte.
- FACTURA (Invoice): VF01 Alta, VF02 Modificación, VF03 Visualización: para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. Incluye información tal como nombre de las mercancías o servicios, cantidad entrega y debida.
ACCEDIENDO A SAP SD
- SAP Easy Acces- Logística- Comercial- funciones del módulo SD
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
- Hay que definir la estructura organizativa de la empresa para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD.
- Las unidades de negocio de la empresa son asignadas a las siguientes unidades organizacionales de SAP R/3:
- Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo y que tienen un objetivo común.
- Sociedad: unidad independiente dentro del cliente con su propio balance y estado de pérdidas y ganancias.
- Organización de ventas: unidad responsable de la venta de productos y servicios. Negocia con los clientes. Asignada a una sociedad.
- Canal de distribución: canal por el cual se proporcionan productos y servicios a los cientes. Ej: mayoristas (comercio al por mayor), minoristas (venta a otras empresas) directa (venta directa de fábrica). Para abastecer el mercado de ventas. Vías de ventas. Puede definirse desde el punto de vista de mkt u organizativo. Una misma organización de ventas puede abastecer por diversos canales de distribución. Una misma organización de ventas puede diferenciar la forma en que vende a sus clientes dependiendo del cliente. Por ejemplo para un cliente y para otro puede haber diferencias en: datos maestros de material como precios, cantidad mínima de pedido, de entrega o centro de suministro. Todo esto en función de la organización de ventas y del canal de distribución.
- División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
- Punto de envío o embarque: unidad responsable de la entrega, embalaje y transporte.
- Cuando creamos una orden de venta hay que especificar:
- La organización de ventas que se encarga de la venta
- El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente
- La división que se encarga del producto.
DATOS MAESTROS DE SAP SD
- Para utilizar las transacciones de SD, hay que definir los datos maestros de SD. No cambian con frecuencia. Los esenciales son:
- MAESTRO DE CLIENTES (Customer Master): base de datos de información de clientes que incluye: datos generales como dirección, teléfono. Información de bancos y pagos del cliente. Datos de ventas y distribución como condiciones de envío y facturación.
- MAESTRO DE MATERIALES (Material Master): base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiera, almacena y produce. Cada uno tiene su propio registro en el maestro de material que incluye: atributos como el tipo de material, sector de la industria del material, unidades de medida, precios y datos contables.
- REGISTRO DE INFORMACIÓN DEL CLIENTE-MATERIAL: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencia.
- MAESTRO DE PRECIOS (Pricing Master): base de datos de condiciones para la fijación de precios, recargos, descuentos, gastos de flete, impuestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
