1. Introducción a SAP SD : el módulo de Ventas y Distribución (SD) nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta. Se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas con el ciclo de ventas de una empresa (procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión del traslado y la entrega de mercadería y la facturación).
2. Transacciones de SAP SD,
- Factura (Invoice): transacciones VF01 (alta), VF02 (modificación) y VF03 (visualización). Se utiiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios, detallando el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SD:
- Petición: VA11, VA12, VA13
- Cotización : VA21, VA22, VA23
- Orden de Venta : VA01, VA02, VA03
- Entrega de salid: VL01, VL02, VL03
- Factura: VF01, VF02, VF03
3. Accediendo a SAP SD:
Menú SAP - Logistica - Comercial: vemos las funciones del módulo SD
4. Estructura organizativa de SAP SD
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizaciones disponibles en SAP R/3:
- Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ej. un grupo empresaria.
- Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ej: una compañía que forma parte de su grupo empresarial.
- Organización de ventas: unidad que es responsable de vender productos y servicios, de negociar con los clientes.
- Canal de distribución: canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de ventas comunes son mayoristas, minoristas y directa.
- División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos.
- Punto de envío o embarque: unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta para vender un producto debemos especificar lo siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta.
- El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
- La división que se encarga del producto
5. Datos maestros de SAP SD
Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Maestro de Clientes (Customer Master): base de datos de información de clientes.
- Maestro de Materiales (Material Master): base de datos de materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
- Registro de información del Cliente-Material: cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio.
- Maestro de Precios (Pricing Master): base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios (recargos, descuentos, gastos de flete, impuestos.)