✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Aracelli Fajardo Cabrera
SAP SD - Ventas y Distribución
1. INTRODUCCIÓN A SAP SD:
Este módulo permite manejar las Ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta. Se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas del ciclo de ventas. P.E. El procesamiento de pedidos de clientes, la gestión de traslado y entrega de mercadería y la facturación. Es decir las tareas del día a día como una cotización o la entrega de un producto a un cliente.
2. TRANSACCIONES DE SAP SD:
Este módulo SD presenta una lista de transacciones, entre las más usadas tenemos:
A. Petición o Pedido: Registra la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.
- Transacción VA11 (Alta)
- Transacción VA12 (Modificación)
- Transacción VA13 (Visualización)
B. Cotización: Es usada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es válida por un periodo específico de tiempo.
- Transacción VA21 (Alta)
- Transacción VA22 (Modificación)
- Transacción VA23 (Visualización)
C. Orden de venta: Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes, donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio y tiempo determinado. Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
- Transacción VA01 (Alta)
- Transacción VA02 (Modificación)
- Transacción VA03 (Visualización)
D. Entrega de salida: Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionada al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y transporte de las mercancías.
- Transacción VL01 (Alta)
- Transacción VL02 (Modificación)
- Transacción VL03 (Visualización)
E. Factura: Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
- Transacción VF01 (Alta)
- Transacción VF02 (Modificación)
- Transacción VF03 (Visualización)
RESUMEN:
Principales transacciones SD
- Petición > VA11, VA12, VA13
- Cotización > VA21, VA22, VA23
- Orden de Venta > VA01, VA02, VA03
- Entrega de salida > VL01, VL02, VL03
- Factura > VF01, VF02, VF03
3. ACCEDIENDO A SAP SD:
Se puede acceder utilizando la pantalla del SAP EASY ACCESS. Abrimos la carpeta : Logística >> Comercial >> (Aquí todas la funciones de SD)
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
Se pueden asignar las unidades de negocio existentes a una de las unidades organizativas de SAP:
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancia y pérdidas.
- Organización de ventas: Es una unidad que es responsable de vender productos y servicios, de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.
- Canal de distribución: Es un canal a través del cual se proporciona productos o servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
- División: Es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
- Punto de envío o embarque: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. Cuando se crea una ORDEN DE VENTA para vender un producto a un cliente debemos especificar lo siguiente:
** La organización de ventas que se encarga de dicha venta
** El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
** La división que se encarga del producto
5. DATOS MAESTROS DE SAP SD
Los datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia (tipo tablas maestras de una BD.)
Los datos maestros esenciales de SAP SD:
- Maestro de Clientes: Es una BD de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. Este incluye:
** Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico
** Información de bancos y pagos del cliente
** Datos de ventas y distribución como condiciones de envío y facturación.
- Maestro de Materiales: Es la BD de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro. Un registro incluye:
** Atributos del material definido, como tipo de material.
** Sector de la industria del material
** Unidades de medida para comprar, almacenar o vender.
** Precios y datos contables relacionados al material - Registro de Información Cliente-Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
- Maestro de precios: Es la BD de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Diego Gomez Baena
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Diego Gomez Baena
 | #1 / 26 de Julio de 2016 / Diego Gomez Baena: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Aracelli Fajardo Cabrera, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Aracelli Fajardo Cabrera
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Peru - Legajo: FW23R
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
