✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Irene Granados García
SAP SD - Ventas y Distribución
Introducción a SAP SD - Ventas y Distribución
Este módulo nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta. Además permite planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.
Transacciones de SAP SD
- Petición o Pedido (Inquiry). Transacciones: VA11 (Alta), VA12 (Modificación) y VA13 (Visualización). Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
- Cotización (Quotation). Transacciones: VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización). Se utiliza para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
- Orden de Venta (Sales Order). Transacciones: VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización). Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
- Entrega de Salida (Outbound Delivery). Transacciones VL01 (Alta), VL02 (Modificación) y VL03 (Visualización). Se utiliza para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
- Factura (Invoice). Transacciones: VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización). Se utiliza para cargar a un cliente la entre de bienes y servicios.
Accediendo a SAP SD
Se puede acceder al módulo utilizando la pantalla SAP Easy Access, en el menú Logística >> Comercial.
Estructura Organizativa de SAP SD
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejm: Grupo empresarial.
- Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ejm: Una compañía que hace parte de un grupo empresarial.
- Organización de Ventas: Es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.
- Canal de Distribución: A través de éste se proporcionan productos y servicios a los clientes. Ejm: mayoristas, minoristas y directa.
- División: Es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
- Punto de Envío o Embarque: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas al utilizar las transacciones SD. Cuando creamos una orden de venta debemos especificar lo siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta.
- El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
- La división que se encarga del producto.
Datos Maestros de SAP SD
Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Maestro de Clientes (Customer Master): Es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
* Datos generales de los clientes (dirección, número telefónico, etc.).
* Información de bancos y pagos del cliente.
* Datos de ventas y distribución (condiciones de envío, facturación del cliente, etc.).
- Maestro de Materiales (Material Master): Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Un registro de materiales incluye:
* Atributos del material definidos, como el tipo de material.
* Sector de la industria del material.
* Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
* Precios y datos contables relacionados con el material.
- Registro de Información del Cliente-Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio.
- Maestro de Precios (Pricing Master): Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día.
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Sobre el autor
Publicación académica de Irene Melisa Granados García, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Irene Melisa Granados García
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ET44F
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Irene Granados
Disponibilidad Laboral: FullTime 
