✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Miguel Pineda Vela
SAP SD - Ventas y Distribución
1. Introducción a SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta.
Se utiliza el modulo SD, para planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Por ejemplo, el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión del traslado de mercadería y la facturación.
El modulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y distribución.
2. Transacciones de SAP SD
El modulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones. A continuación presentamos las transacciones más comúnmente utilizadas:
· Petición o Pedido (Inquiry) (Transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización))
· Cotización (Quotation) (Transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización))
· Orden de venta (Sales Order) (Transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización))
· Entrega de salida (Outbound Delivery (Transacciones VL01 (Alta), VL02 (Modificación) y VL03 (Visualización))
· Factura (Invoice) (Transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización))
· Accediendo a SAP SD
Se puede acceder al módulo SAP SD utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Abrir carpeta Logística.
Luego abrir la carpeta Comercial.
Dentro de la carpeta Comercial se observan las funciones del módulo SD.
4. Estructura Organizativa de SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el modulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
La estructura organizativa proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizaciones disponibles en SAP R/3:
· Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
· Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
· Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsables de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.
· Canal de distribución: es una canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
Para abastecer al mercado continuamente en la medida de lo posible en ventas se trabaja con diversos canales de distribución los cuales se entiendes como canales de distribución como vía de ventas. Así son ejemplos habituales de canales de distribución el comercio al por mayor, la venta a otras empresas o la venta directa de fábrica.
El canal de distribución puede definirse desde el punto de vista del Marketing o desde el punto de vista organizacional. Una misma organización de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribución. Es más puede diferenciar entre los datos maestros del material relevantes para las ventas como los precios, la cantidad mínima de pedido, la cantidad mínima de entrega o el centro suministrador en funcional del canal de ventas o el centro suministrador.
· División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
· Punto de envió o embarque: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:
· La organización de ventas que se encarga de la venta
· El canal de distribución a través del cual llegara el producto al cliente.
· La división que se encarga del producto.
· Datos maestros de SAP SD
Para utilizar las transacciones de SD, también será necesario definir los datos maestros de SD. Estos datos almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que se deben definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SD.
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Miguel Angel Pineda Vela
Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Miguel Pineda
Disponibilidad Laboral: FullTime 
