1. INTRODUCCION A SAP SD
el modulo de ventas y distribucion SD de SAP nos premite manejar las ventas y distribuciones de bienes y sercicios de una empresa a las empresas clientes de esta.
2. TRANSACCIONES DE SAP SD
El modulo SD incluye una lista exauhstiva de transaccionciones como las siguientes:
- PETICION O PEDIDO (INQUIRY) (TRANSACCIONES VA11 (ALTA) VA12 (MODIFICACION), VA 13 (VIZUALIZACION)): se utiliza para resgistrar la solicitud de un cliente de informacion relacionada con las ventas. un cliente puede solicitar a una empresa informacion sobre productos o de sercicios, el plazo y condiciones de vetna o el tiempo necesario.
- COTIZACION (QUOTATION) (TRANSACCIONES VA21 (ALTA), VA22(MODIFICACION) Y VA23 (VISUALIZACION)): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios de un cliente. Una contizacion es una oferta legar que es valida por un período especifico de tiempo.
- ORDEN DE VENTA (SALES ORDER) (TRANSACCIONES VA01 (ALTA), VA02 (MODIFICACION) Y VA03( VIZUALIZACION)): es un acuerdo contractual entre la emprsa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrea de bienes o sercios al cliente, a un precio dado y timepo determinado.
- ENTREGA DE SALIDA (OUTBOUND DELIVERY)(TRANSACCIONES VL01 (ALTA), VL02 (MODIFICACION) Y VL03 (VISUALIZACION)): es una transaccion utilizada para realizar las actividades relacionadas al envio de mercancias. esta transaccion inicia la recoleccion, embalaje y transporte de las mercancías.
- FACTURA (INVOICE) (TRNSANCIONES VF01 (ALTA), VF02 (MODIFICACION) Y VF03(VISUALIZACION)): se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La informacion incluida en una factura incluye el nombre de las mercancias o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
TRANSACCIONES PRINCIPALES DE SD:
- PETICION ---> VA11 - VA12 - VA13
- COTIZACION ---> VA21 - VA22 - VA23
- ORDEN DE VENTA ---> VA01 - VA02 - VA03
- ENTREGA DE SALIDA ---> VL01 - VL02 - VL03
- FACTURA ---> VF01 - VF02 - VF03
3. ACCEDIENDO A SD
en el menu SAP Easy Access
- Logistica
- Comercial
- Encontramos todo lo de SD
4. Estructura Organizativa de SAP SD:
la estructura organizativa proporcion a sap de la informacion relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
- CLIENTES: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan com un grupo hacia un objetivo comun
- SOCIEDAD: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio blance y estao de ganancias y perdidas.
- ORGANIZACION DE VENTAS: es una unidad que es reponsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organizacion de ventas es asignada a una sociedad.
- CANAL DE DISTRIBUCION: es un canal a traves dl cual se proporcionan proudcitos y sercios a los clientes. Algunos canlaes de distribucion de venta cmunes son mayoristas, minoristas y directa.
- DIVISION: es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. Una divison asignada a una organizacion de ventas.
- PUNTO DE ENVÓ O EMBARQUE: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. Las estructuras organizacionales osn referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuiando creamos una orde de venta para vender el producto a un cliente eberemos especificar los siguiente
* La organizacion de ventas que se encarga de la venta.
* El canal de distribución a travez del cual llegara el producto al cliente.
* La divisíon que se encarga del prodcuto
5. DATOS MAESTROS DE SAP SD
- MAESTRO DE CLIENTES ( CUSTOMER MASTER): es una bse de datos de informacion de clientes a los cuales la emprsa vende productos y presta sercicios. El maestro de clientes icluyes:
* Datos generales de los clientes, como direccion y numero telefonico.
* Informacion de bancos y pagos del cliente
* Datos de Ventas y distribucion tales como condiciones de envio y facturacion de cliente.
- MASTRO DE MATERIALES (MATERIAL MASTER): es la base de datos de informacion sobre los materiales que la empresa adquiere, almacen y produce. Cada material tiene su propio registro en el mestro que material. Un registro maestro de materiales incluye:
* Atributos del material definidos, como el tipo de material
* Sector de la industria del material
* Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
* Precios y datos contables relacionados con el material
- REGISTRO DE INFORMACION DEL CLEINTE- MATERIAL: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominacion de client ey la del negocio.
- MAESTRO DE PRECIOS (PRICING MASTER): es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijacion de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, desucentos, gastos de flete e impuestos.