✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
LECCION 2 INTRODUCCION A SAP SD
SD: módulo de ventas y distribución: permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta. Con este módulo se puede planificar e implementar de manera eficiente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Ej. El procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión del traslado, entrega de mercancía y la facturación. SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y distribución. Ejemplo de estas tareas es el envío de una cotización o la entrega del producto al cliente.
TRANSACCIONES DE SAP SD
Petición o pedido (Inquiry) (transacciones VA11 (alta), VA12 (modificación), VA13 (visualización)): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.
Cotización (Quotation) (transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización)): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es válida por un periodo específico de tiempo.
Orden de venta (Sales order) (transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) VA03 (Visualización)): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente a un precio dado y tiempo específico.
Entrega de salida (Outbound Delivery) (transacciones VL01 (Alta), VL02 (modificación) y VL03 (Visualización)): es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
Factura (Invoice) (transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización)): se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, cantidad entregada y cantidad debida.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SD
ü Petición: VA11, VA12 – VA13
ü Cotización: VA21 – VA22- VA23
ü Orden de venta: VA01 – VA02 – VA03
ü Entrega de salida: VL01 – VL02 – VL03
ü Factura: VF01 – VF02 – VF03
ACCEDER A SAP SD
Se accede al módulo SAP SD utilizando del SAP Easy Access y se abre la carpeta Logística, luego la carpeta comercial, ya dentro de la carpeta comercial vemos las funciones del modulo SD.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que se hace es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ej. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ej. Una compañía que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
Organización de ventas: unidad responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.
Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
Punto de envío o embarque: unidad responsable de las actividades de embarque y entrega como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando se crea una orden de venta para vender un producto a un cliente se debe especificar lo siguiente:
ü La organización de ventas que se encarga de la venta
ü El canal de distribución a través del cual llegara el producto al cliente
ü La división que se encarga del producto.
DATOS MAESTROS DE SAP
Los datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia, estos son los datos maestros esenciales que se deben definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SD:
Maestro de clientes (Customer Master): es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye: datos generales de los clientes como dirección y número telefónico, información de bancos y pagos del cliente y datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
Maestro de materiales (Material Master): base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye: atributos del material definidos como el tipo de material, sector de la industria del material, unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material, precios y datos contables relacionados con el material.
Registro de información del Cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
Maestro de precios (Pricing Master): base de datos de condiciones utilizadas para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.
Sobre el autor
Publicación académica de Giselle Catherine Cuellar Gomez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Giselle Catherine Cuellar Gomez
Profesión: Administradora de Empresas Comerciales - Colombia - Legajo: DR32E
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Giselle Cuellar
