✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Roberto Carbajal
SAP SD - Ventas y Distribución
LECCION : SD - VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
1- INTRODUCCION A SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Por ejemplo, el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión del traslado y entrega de mercadería y la facturación.
El módulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y la distribución.
EJEMPLOS DE ESTAS TAREAS SON EL ENVIO DE UNA COTIZACION O LA ENTREGA DE UN PRODUCTO A UN CLIENTE
2- TRANSACCIONES DE SAP SD
El módulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones. A continuación presentamos las más comunmente utilizadas:
-PETICION O PEDIDO (Inquiry) (transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificacion), VA13 (Visualización): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.
-COTIZACIÓN (Quotation) (transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
-ORDEN DE VENTA (Sales Order) (transacciones VA01(Alta), VA02 (Modificacion), y VA03 (Visualización): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
SON CREADAS CUANDO LA EMPRESA RECIBE UN PEDIDO DEL CLIENTE PARA ENTREGAR UNA DETERMINADA CANTIDAD DE PRODUCTOS O PROPORCIONAR SERVICIOS.
-ENTREGA DE SALIDA (Outbound Deliery) (transacciones VL01 (Alta), VL02 (Modificación) y VL03 (Visualización): es una transaccion utilizada para realizar las actividades relacionadas al envio de mercancias. Esta transaccion inicia la recoleccion, embalaje y el transporte de la mercancias.
-FACTURA (Invoice) (transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización): se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercanciaas o servicios prestados, la cantdad entregada y la cantidad debida.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SD
-PETICION - VA11-VA12-VA13
-COTIZACION- VA21 - VA22 - VA23
- ORDEN DE VENTA - VA01- VA02-VA03
-ENTREGA DE SALIDA - VL01 - VL02 - VL03
-FACTURA - VF01-VF02-VF03
3- ACCEDIENDO A SAP SD
Se puede acceder al modulo SAP SD utilizando la pantalla SAP Easy Access y abriendo la carpeta Logistica, luego la carpeta Comercial, dentro de la carpeta Comercial vemos las funciones del módulo SD.
4-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignaar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
-CLIENTE: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Por ej. un grupo empresarial
-SOCIEDAD: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas.Ej una compañia que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
-ORGANIZACION DE VENTAS: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organizacion de ventas es asignada a una sociedad.
-CANAL DE DISTRIBUCIÓN: es una canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
-DIVISION: es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. Una division es asignada a una Organizacion de ventas.
-PUNTO DE ENVIO O EMBARQUE: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:
-la organización de ventas que se encarga de la venta.
-El canal de distribucion a traves del cual llegara el producto al cliente
-La división que se encarga del producto.
5-DATOS MAESTROS DE SAP SD
-MAESTRO DE CLIENTES (Customer Master): es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
Datos generales de los clientes, como dirección y telefono.
Información de bancos y pagos del cliente
Datos de ventas y distribucion tales como condiciones de envio y facturación del cliente.
-MAESTRO DE MATERIALES (Material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de material incluye:
Atributos del material definidos, como el tipo de material.
Sector de la industria del material
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
Precios y datos contables relacionados con el material
- REGISTRO DE INFORMACION DEL CLIENTE-MATERIAL: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominacion del cliente y la del negocio.
-MAESTRO DE PRECIOS (Pricing Master) : es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijacion de precios dle dia a dia. Algunos ejemplos de condiciones de precio son recargos, descuentos, gastos de flete y impuestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Roberto Carbajal
Disponibilidad Laboral: FullTime 
