✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Vladimir Fernandez
SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD
El modulo de Ventas y Distribucion SD. nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de nuestra empresa a las empresas clientes.
Procesos principales del ciclo de ventas y distribucion:
- Actividades de pre-venta, solicitudes y cotizaciones: Cuando un cliente pide informacion acercad de un producto o servicio de la empresa, esta solicitud es procesada en SAP donde crea la cotizaciones documento creado para enviar al cliente. (Cantidad material, precio, fecha entrega, destino)
- Procesamiento de los pedidos de venta de los clientes: Despues de confirmacion de la cotizacion se crea la orden de venta. Se envia al cliente el documento de oferta creado anteriormente para que pueda hacer efectivo en su procesamiento de compra.
- Tramite de envios y expediciones o despacho: Procedemos a hacer la entrega del producto en el almacen
- La facturacion: Una vez confirmada la salida de mercancia o material, se le solicita al cliente que pague por los materiales o servicios enviados con las condiciones de venta especificadas en la orden.
Los sub modulos de SAP SD
- Datos maestros: Se encarga de rastrear cada transaccion que afecta a los datos del modulo SD. (Datos del cliente, materiales, registro de precios, gestion de credito)
- Funciones basicas: Establece las funciones basicas de SD (Fijacion de precios, verificacion de disponibilidad de bienes, gestion de credito)
- ventas: gestiona el registro del producto y detalles del cliente (Los precios, comentarios y proceso de venta)
- Envio: El envio y entrega o devolucion de producto
- Transporte: Trabaja con el modulo anterior, cada producto puede tener diferentes tipo de envio y se rastrea a traves de este modulo.
- Comercio exterior: Ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior (productos importas y exportados)
- Facturacion: Gestiona datos de facturacion (Importe y metodo de pago)
- Soporte de venta; Desde vender un producto o durante un proceso los cliente interactuan con el equipo de ventas. Este modulo tiene los datos intercambiado entre el equipo de ventas y los clientes mientras se brinda soporte para un producto.
Perfiles ideales para aprender
No necesitamos formacion universitaria, pero es complementaria a carreras como; Contabilidad, ingenieria, administracion, ventas, marketing o recursos humanos.
Para acceder al modulo SD
Abrimos la carpeta Logistica -> Comercial
Dentro de la carpeta comercial tenemos las funciones del modulo SD
La estructura organizativa de SAP SD
La estructura organizativa proporciona a SAP de la informacion relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad
Estas son las unidades existentes que participan en la venta distribucion de la empresa:
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo comun. Ej: Un grupo empresarial
- Division: Es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. Una division es asiganada a una organizacion de ventas.
- Organizacion de ventas: Es una unidad responsable de vender productos y servicios. Responsable de negocias con los clientes, una org de ventas es asignada a una sociedad. (Responsable de; Distribucion mercancia, productos vendidos, reclamos de clientes sobre PT o Serv.) La org ventas se puede utilizar para subdividir mercado en regiones.
- Canal de distribucion: Canal a traves del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes; algunos canales de distribucion comunes son mayoristas, minorista y directa.
- Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma linea de productos. Ej; sector electrodomesticos, cosmeticos etc.
- Area de ventas: Es la combinacion de la organizacion de ventas, el canal de distribucion y el sector.
- Puesto de expedicion: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. (Salida de mercancias, controles de tiempo para despacho, momento que se da salidaa los materiales) ej: Una rampa de carga, almacen de correos, grupo de empleados responsables de organizar las entregas urg.
Las principales transacciones de SAP SD
Transacciones mas comunes
- Consulta
- cotizacion
- orden de venta
- entregfa de salida
- factura
- Consulta (VA11 (ALTA) VA12 (MODIFICACION) VA13 (VISUALIZACION): Cuando un cliente solicita informacion sobre productos o servicios, plazos y condiciones de venta o tiempo necesario para venta se utiliza para registrar la solicitud relacionada con la venta.
- Cotizacion o oferta (VA21 (ALTA) VA22 (MODIFICACION) VA23 (VISUALIZACION): Es utilizada para enviar una oferta para la entrega a un cliente. Una cotizacion es una oferta legal validad por un periodo de tiempo.
- Orden de venta o pedido de venta (VA01 (ALTA) VA02 (MODIFICACION) VA03 (VISUALIZACION): Es un acuerdo contractual entre empresa y cliente en donde la empresa va a realizar la entrega al cliente a un precio dado o tiempo determinado.
- Entrega de salida (VLO01N (ALTA) VLO2N (MODIFICACION) VLO3N (VISUALIZACION):Utilizada para las actividades relacionadas al envio de mercancias. Esta transacc. inicaia la recolecccion, embalaje y transporte de las mercancias.
- Factura (VF01 (ALTA) VF02 (MODIFICACION) VF03 (VISUALIZACION): Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y serv, La inform. en una fact. incluye nombre de las mercancias, cantidad entregada y cantidad debida.
Los datos maestros de SAP SD
- Maestros de clientes: La base de datos a los cuales la empresa vende productos y presta serv. esto incluye
- Datos generales; direccion, telefono, etc.
- Informacion de bancos y pagos del cliente
- Datos de ventas y distribucion tales como condiciones de envio y facturacion del cliente
- Maestro de materiales: Es la base de datos de inform. de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. cada material tiene su propio registro, esto incluye:
- atributos del material como su tipo de material
- sector de la industria del material
- unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
- precio y datos contables relacionados con el material.
- Maestro de precios: Utilizada para los procesamientos de fijacion de precios del a dia, ejemplo de condiciones de precio:
- recargos
- descuentos
- gastos flete
- impuestos
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Sobre el autor
Publicación académica de Vladimir Fernandez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Vladimir Fernandez
Profesión: Empleado en Empresa Logistica - Argentina - Legajo: PK65J
✒️Autor de: 19 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
