✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Carlos Jimenez
SAP SD - Ventas y Distribución
1 INTRODUCCIÓN A SAP SD
Permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta.
Es común que esté integrada con MM y PP obteniendo solución completa a sus necesidades logísticas
Los procesos principales del ciclo de ventas y distribución son:
a) actividades de pre.venta (solicitudes y cotizaciones); comienza cuando un cliente pide informción de un producto o servicio, en SAP se crea la cotización.
b) Procesamiento de los pedidos de venta de los clientes; luego se confirma la oferta con el pedido de ventas u orden de ventas
c) Tramitaciones de envíos y expedientes o despacho: una vez vendido el producto y este se encuentra en el almacén se procede a la creación de entrega para bloqear el stock para el pedido de ventas. Cuando está listo para ser enviado se hace la salida de mercancías y se ajustan los niveles de stock en almacén.
d) Facturación; proceso final del ciclo de ventas en SAP una vez que se confirmó la salida de material.
2 LOS SUB MÓDULOS DE SAP SD
a) Datos maestros: se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo
b) Funciones básicas: fijación de precios, verificación de la disponibilidad de bienes y gestión del crédito
c) Ventas: gestiona todo el proceso de venta
d) Envío: gestiona desde el envío hasta la entrega o devolución
d) Transporte: El modo de transporte es diferente para cada uno y se rastrea con este módulo.
d) Comercio exterio
e) Facturación:
f) Soporte de ventas: Los datos intercambiados entre el equipo de ventas y los clientes mientras se birnda soporte de un producto se registran en este módulo.
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4 EL SISTEMA S/4HANA Y LAS VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
La línea de negocio SAP S/4HANA Sales es donde se encuentra lo que era SD en SAP ECC. El término SD ya no debiera usarse. Ahora es SAP S/4HANA Ventas
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6 LA ESTRUCTUTA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD. Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP:
a) Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejemplo un grupo empresarial.
b) Sociedad: unidad independiente dentro del cliente con sus propios balances y estado de ganancias. Ejemplo una compañia dentro del grupo empresarial
c) División: es el responsable de las ventas de un grupo específico de productos
d) Organización de ventas: unidad responsable de vender productos y servicios. Es responsable de:
d.1) la distribución de mercancías y servicios
d.2) de los productos vendidos
d.3) de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
e) Canal de distribución: canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes.
f) Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos
g) Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector.
h) Puesto de expedición: unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. Puede ser:
h.1) una rampa de carga
h.2) un almacén de correos o un almacén de ferrocarril
h.3) Un grupo de empleados responsables de organizar las entregas urgentes.
7 LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SD
a) Consulta VA11 (ALTA), VA12 (MODIFICACIÓN), VA13 (VISUALIZACIÓN: se usa para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
b) Cotización u oferta (VA21, VA22, VA23): para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
c) Orden de venta o pedido (VA01, VA02, VA03): acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes.
d) Entrega de salida (VL01N, VL02N, VK03N): utilizada para realizar las actividades al envío de mercancías.
e) Factura: VF01, VF02 Y VF03: para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.
8 LOS DATOS MAESTROS DE SAP SD
Para usar SD será necesario definir los datos maestros de SD. Aquí van los esenciales:
a) Maestro de clientes: base de datos de clientes
b) Maestro de materiales: base de datos que la empresa adquiere, almacena y produce. Es el mismo definido para MM
c) Maestro de precios: base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios
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Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Jimenez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Carlos Jimenez
Profesión: Constructor Civil - Chile - Legajo: GE48X
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo amistades que trabajan como consultores en sap y me parece muy interesante su trabajo. me gustaría aprender, ser consultor sap y dedicarme a tiempo completo en esta área laboral
Certificación Académica de Carlos Jimenez
