✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Mathias Peña
SAP SD - Ventas y Distribución
Introduccion a SAP SD
El modulo de Ventas y Distribucion SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bs y ss de una empresa a las empresas clientes de esta, permite manejar todos los procesos asociados a su ciclo de ventas y distribucion de las ventas.
Es muy util para trabajar en las tareas del dia a dia, como la entrega de un producto o el procesamiento de un pedido de ventas.
Es muy comun que las empresas integren el modulo SAP SD con el modulo SAP MM de Gestion de Materiales y el modulo SAP PP de Planificacion de la Produccion. Asi obtienen una solucion completa a todas las necesidades de logistica.
Los procesos principales del ciclo de ventas y distribucion que se pueden llevar a cabo con SAP SD son:
- Las actividades de pre venta, incluyendo las solicitudes y la realizacion de cotizaciones
- El procesamiento de los pedidos de venta de los clientes
- La tramitacion de envios y expediciones o despacho
- La facturacion
- Actividades de pre venta: la preventa comienza cuando un cliente pide informacion acerca de un producto o servicio ofrecido por la empresa. Esta solicitud es procesada a traves de SAP, dando lugar a la creacio de la oferta de ventas, tambien llamada cotizacion, que es el documento creado en SAP para enviar al cliente con los precios de los materiales solicitados. En la oferta puede especificarse la cantidad del material, la fecha de entrega y el destino.
- Procesamiento de pedido de venta: el siguiente paso tras la creacion de la oferta es la confirmacion de esta con el pedido de ventas, tambien denominada orden de venta. En este paso se envia al cliente el documento de oferta creado anteriormente para que este pueda hacer efectivo su procedimiento de compra. Este documento puede ser creado manualmente o a partir de la oferta anteriormente mencionada.
- Tramitacion de envios y expediciones: cuando el producto que hemos vendido se encuentra disponible en el almacen, podemos proceder a la creacion de la entrega o delivery order para bloquear el stock para el pedido de ventas en concreto. Esta entrega puede ser creada tomando como referencia la orden de venta anterior. Una vez que el producto est alisto para ser enviado se hace la salida de mercancias y automaticamente se ajustan los niveles de stock en el almacen, restando del stock aquellos materiales que estan en la orden de venta del cliente.
- Facturacion: la generacion de la factura al cliente es el proceso final del ciclo de ventas en SAP, una vez que ya se ha confirmado la salida de mercancias y la expedicion del material. En este documento se le solicita al cliente que pague por los materiales o servicios enviados con las condiciones de venta especificadas en la orden.
Los sub modulos de SAP SD
Los sub modulos clave de SAP SD son:
- Datos maestros: se encarga de rastrear cada transaccion que afecta a los datos del modulo SD, incluidos los datos del cliente, los datos de los materiales, los registros de las condiciones de precios y la gestion del credito.
- Funciones basicas: permite establecer las funciones basicas que funcionan en SD, como la fijacion de precios, la verificacion de la disponibilidad de los bienes y la gestion del credito.
- Ventas: se encarga de gestionar desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, los precios, los comentarios y el proceso de ventas.
- Envio: las ventas estan estrechamente relacionadas con el envio y la entrega. Un producto debe enviarse y entregarse correctamente al cliente. Todo el proceso desde el envio hasta la entrega o devolucion se registra a traves de este modulo.
- Transporte: este componente trabaja en estrecha colaboracion con el modulo de envio anterior. Un producto puede enviarse por mensajeria o entregarse manualmente. El modo de transporte es diferente para cada uno y se rastrea a traves de este modulo.
- Comercio Exterior: este componente ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior, incluido los productos importados y los productos exportados al exterior.
- Facturacion: se encarga de gestionar los datos de facturacion, incluidos los importes y los metodos de pago.
- Soporte de ventas: desde vender un producto hasta mantenerlo durante un proceso, los clientes interactuan constantemente con el equipo de ventas. Los datos intercambiados entre el equipo de ventas y los clientes mientras se brinda soporte para un producto se registran e informan a traves de este modulo.
El sistema S/4HANA y las Ventas y Distribucion
En SAP ERP se encontraba dentro de los modulos logisticos. En S/4HANA las funcionalidades de Ventas y Distribucion se encuentran en la linea de negocio Sales.
Accediendo a SAP SD
Se encuentra en la carpeta de Logistica, luego la carpeta Comercial y en esta vemos las funciones del modulo SD.
Estructura organizativa de SAP SD
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribucion a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP:
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo comun.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Mathias Peña, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Mathias Peña
Profesión: Information Processing Specialist - Uruguay - Legajo: MG82V
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
