✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Evelyn Altamiranda
SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD VENTAS Y DISTRIBUCION (SAP S/4HANA VENTAS)
- Gestión del ciclo y distribución de las ventas de una empresa.
- Se integra comúnmente con los módulos MM (Gestión de Materiales) y PP (Planificación de la Producción).
Procesos principales y las actividades que la componen:
1. Actividades pre-venta (solicitudes y cotizaciones): El cliente pide información sobre un producto o servicio, SAP procesa la solicitud y crea el documento de cotización donde puede detallar cantidades, fecha y destino de entrega.
*Cotización: oferta legal valida por un periodo de tiempo determinado
2. Procesamiento de pedidos de venta de los clientes: Se envía al cliente la cotización al cliente y se confirma a través de una orden de venta que puede hacerse manualmente o en base a la cotización mencionada.
3. Tramitación de envíos y expediciones o despachos: Se corrobora que el producto este en stock y se crea la delivery order que bloquear el stock. Una vez listo el producto se hace la salida de mercancías y se ajusta el stock en el almacén.
4. Facturación: Una vez confirmada la salida de mercancías y expedición del material se hace la factura donde se vuelcan los materiales o servicios enviados con las condiciones de ventas especificadas en la orden.
SUB MODULOS DE SAP SD
- Datos maestros: Rastrea cada transacción que afecta a los datos del módulo (clientes, materiales, registros de condiciones de precios, gestión del crédito…)
- Funciones básicas: fijación de precios, verificación de disponibilidad de bienes, gestión del crédito…
- Ventas: Gestiona desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, precios, comentarios y el proceso de ventas.
- Envío: Registro del proceso desde el envío hasta la entrega o devolución si la hubiese.
- Transporte: Registro del modo de envío (mensajería, entrega manual…).
- Comercio exterior: Gestiona datos relacionados al comercio exterior (productos importados / exportados).
- Facturación: Gestiona los datos de facturación, incluidos los importes y métodos de pago.
- Soporte de ventas: Registro e informe e datos a través de la interacción de los clientes con el equipo de ventas.
PERFILES IDEALES PARA APRENDER SAP SD
Personas interesadas en aprender a manejar los procesos logísticos en ventas y distribución
Ejecutivos, gerentes y supervisores de ventas corporativas, Despachantes de aduana, Especialistas en canales de distribución, Técnicos y/o analistas en comercio exterior, Técnicos, Licenciados o Ingenieros en logística nacional o internacional, Técnicos de compras y responsables de stock, Analistas de compras, Analistas de auditoría interna, Jefes y/o operarios responsables en gestión logística, Directores en planificación de operaciones, Directores en planificación de operaciones, Público general que busque iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral.
EL SISTEMA S/4HANA Y LAS VENTAS Y DISTRIBUCION
Las funcionalidades de SAP SD se encuentran en la línea de negocio SAP S/4HANA Sales.
ACCEDIENDO A SAP SD
Menú SAP à Carpeta logística à Carpeta comercial donde vemos las funciones del módulo SD.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Debemos definir la estructura organizativa del negocio, la cual brindara a SAP la información jerárquica de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignar las unidades de negocio participativas en el proceso a una de las siguientes unidades organizacionales de SAP:
Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como grupo con un objetivo común (EjàGrupo empresarial)
Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente, mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas(EjàCompañía integrante del grupo empresarial)
División: Responsable de ventas de un grupo específico de productos. Unidad separada con sus propios reportes internos multisociedades. Es asignada a una organización de ventas.
Organización de ventas: Nivel más alto de totalización de valores, es necesaria al menos una para utilizar las funciones comerciales del sistema. Es la unidad responsable de distribuir productos/servicios, de los productos vendidos y de los reclamos de clientes. Es asignada a una sociedad.
Puede dividir submercados en regiones. Cada una tiene sus propios datos maestros.
Canal de distribución: Proporciona productos y servicios a los clientes (Ejà venta mayorista, minorista o directa) y representa las estrategias de distribución. Permite definir responsabilidades, realizar una estructura de precios flexibles dependientes del canal y diferenciar estadísticas de ventas. Es necesario definir al menos uno para utilizar las funciones comerciales del sistema.
Sector: Para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Es necesario definir al menos un sector para utilizar las funciones comerciales del sistema. Permite generar descuentos especiales a un sector, análisis estadísticos por sector, etc. (Ejà Motocicletas/ Alta tecnología/ Electrodomésticos/ Cosmeticos)
Área de ventas: Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Puesto de expedición: Responsable de actividades de embarque y entrega (embalaje, transporte, etc). Permite realizar la salida de mercancías, programar los controles de tiempos para el despacho y establecer momentos en que se puede dar salida a materiales. (Ejà Rampa de carga, almacén de correos / ferrocarril, empleados encargados de organizar las entregas urgentes)
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP SD
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Consulta |
VA11 (Alta) VA12 (Modificación) VA13 (Visualización) |
Registro de la solicitud de un cliente de información sobre productos o servicios. |
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Cotización / oferta |
VA21 (Alta) VA22 (Modificación) VA23 (Visualización) |
Envío de oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. |
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Orden de venta/ Pedido de venta |
VA01 (Alta) VA02 (Modificación) VA03 (Visualización) |
Acuerdo entre la empresa y sus clientes. La empresa entrega los bienes o servicios a un precio dado y tiempo determinado. |
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Entrega de salida |
VL01N (Alta) VL02N (Modificación) VL03N (Visualización) |
Actividades relacionadas al envío. Inicia la recolección, embalaje y transporte. |
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Factura |
VF01 (Alta) VF02 (Modificación) VF03 (Visualización) |
Carga al cliente de la entrega de bienes y servicios. Se incluye el nombre del producto / servicio, cantidad entregada y cantidad debida. |
DATOS MAESTROS DE SAP
- Es necesario definirlos para utilizar las transacciones de SD.
- Almacenan información que no cambia con frecuencia.
Datos maestros esenciales:
- De Clientes: BD de información de clientes. Incluye datos generales como dirección y número de teléfono, información de bancos y pagos del cliente, datos de ventas y distribución como condiciones de envío y facturación del cliente.
- De Materiales: BD de información sobre materiales adquiridos, almacenados y producidos. Cada material tiene su propio registro. Incluye atributos de material definidos como el tipo de material, sector de la industria al que pertenece, unidades de media para comprar; almacenar o vender, precios y datos contables del material.
- De precios: BD de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios, por ejemplo recargos, descuentos, gastos de flete, impuestos, etc.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luciano Rafael
Sobre el autor
Publicación académica de Evelyn Altamiranda, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Evelyn Altamiranda
Profesión: Auxiliar de Tesorería - Argentina - Legajo: QG25V
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona proactiva, responsable y dedicada con deseos de adquirir más conocimientos.
Certificación Académica de Evelyn Altamiranda
