✒️SAP - SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SAP SD - Ventas y Distribución

Curso Introducción a SAP

Unidad 3: Los modulos de SAP y las nuevas tecnologias

Lección 2: SAP SD - Ventas y distribución

Tema 1: Introducción a SAP - SD

Permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios.
Sus principales procesos son:
- Actividades de preventa: Es mas que todo la realización de la cotización.
- Procesamiento de los pedidos de venta: Se le envia el documento de oferta creado al cliente para que pueda hacer efectiva su compra.
- Tramitación de envio y expediciones de despacho: Si el producto esta en el almacen procedemos a crear la delivery order para bloquear el stock, una vez el producto esta listo para ser enviado se realizan los ajustes en el almacen.
- Facturación: Generacion de la factura, con las condiciones de venta que recibio.

Tema 2: Submodulos SAP - SD

- Datos maestros:
Rastrea cada transaccion que afecta los datos del modulo SD, incluido datos del cliente, materiales, precios, gestion del credito.

- Funciones basicas:
Permite establecer las funciones basicas del SD como fijar precios, gestión de credito y disponibilidad de materiales.

- Ventas:
Gestiona el registro del producto hasta el detalle cliente, precios y proceso de ventas.

- Envio:
Procesos de entrega y devolución se gestionan desde este modulo.

- Transporte:
Se gestiona el modo de transporte y rastreo.

- Comercio exterior:
Maneja el comercio exterior, productos importados y exportados.

- Facturación:
Facturacion, importe y metodos de pago.

- Soporte de ventas:
Datos intercambiados del equipo de ventas y los clientes mientras se brinda soporte para un producto.

Tema 3: Perfiles ideales SAP - SD

- Expertos en procesos de logistica en ventas y distribucion
- Supervisores de ventas corporativas
- Despachantes de aduana
- Especialista en canales de distribución
- Analista comercio exterior
- Profesionales y tecnicos de logistica nacional e internacional
- Tecnicos de compra y responsables de stock o inventario
- Analista compras
- Analista auditoria interna
- Responsables en gestion logistica
- Directores de operaciones

Tema 4: Sistema S/4HANA y las ventas y distribución

En SAP ECC forma parte del modulo logistico, dentro del componente de SAP ERP de Business Suite.

En SAP S/4HANA forma parte de la linea de negocio: SAP S/4HANA Sales.

Tema 5: Accediendo a SAP SD

Del menú de SAP = Logística > Comercial

Tema 6: Estructura organizativa de SAP SD

Para alinear los procesos de venta hay que definir la estructura del negocio.

1. Cliente: Grupo empresarial
2. Sociedad: Unidad mas pequeña del negocio desde punto de vista juridico y financiero, tiene su propio balance y estado de perdidas y ganancias. Ejemplo una compañia.
3. División: Responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. Estas son asignadas a las organizaciones de ventas, es una unidad que puede llevar sus reportes internos.
4. Organización de ventas (Región): Unidad responsable de vender productos y servicios. Se encarga de: Distribuir bienes y servicios, productos vendidos, reclamación del cliente. Cada organizacion de ventas tiene sus propios datos maestros de clientes y materiales.
5. Canal de distribución: La forma en que se proporcionan productos a los clientes, ejemplo mayorista, minorista, directa o e-commerce.
6. Sector: Agrupar materiales y servicios dentro de una misma linea de productos. Ejemplo: Motocicletas, tecnoclogia, cosmeticos.
7. Area de ventas: Combinación de la organización de ventas, canal de distribución, sector. Define el canal de distribución que una organización utiliza para comerciar productos en un sector.
8. Puesto de expedición: Unidad responsable de actividades como embarque, entrega, embalaje y transporte. Ejemplos: Rampa de carga, almacen, grupo de empleados encargados de realizar entregas.

Tema 7: Principales transacciones de SAP SD

Las mas importantes son:
- Consulta: (VA11(Alta), VA12(Modificación), VA13(Visualización))
Se utilizan para registrar la solicitud de un cliente con información relacionada con ventas.

- Cotización u oferta: (VA21(Alta), VA22(Modificación), VA23(Visualización))
Utilizada para enviar ofertas de bienes y servicios para un cliente. Una contización es una oferta legal por un periodo de tiempo.

- Orden de venta o pedido de venta: (VA01(Alta), VA02(Modificación), VA03(Visualización))
Acuerdo entre la empresa y cliente donde se indica la forma en que se va a realizar la entrega del bien o servicio, con precio y un tiempo determinado.

- Entrega de salida: (VL01N(Alta), VL02N(Modificación), VL03N(Visualización))
Se registran las actividades relacionadas con el envio de la mercancia.

- Factura: (VF01(Alta), VF02(Modificación), VF03(Visualización))
Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de un bien o servicio. La factura debe tener nombre del producto o servicio, cantidad entregada y cantidad debida.

Tema 8: Datos maestros de SAP SD

Para utilizar las transacciones del SD es necesario definir los datos maestros de SD, estos son:

1. Maestro de clientes: Información del cliente, datos generales, información de pagos, datos de venta y distribución.
2. Maestro de material: Información de los materiales tales como atributos del material, sector de industria, unidad de medida, precios.
3. Maestro de precios: Utilizada para la fijación de precios. Impuestos, recargo, descuentos, gastos flete.


Transacciones MM:

- Consulta -----> VA11 - VA12 - VA13
- Cotización -----> VA21 - VA22 - VA23
- Orden de venta o Pedido de venta: -----> VA01 - VA02 - VA03
- Entrega de salida: -----> VL01N - VL02N - VL03N
- Facturación: ------> VF01 - VF02 - VF03


Sobre el autor

Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Master

Alex Fernando Llanos Garcia

Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap

Certificación Académica de Alex Llanos

 

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