✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Sergio López
SAP SD - Ventas y Distribución
1.-Introducción a SAP SD.
-Permite a la empresas manejar todos los procesos asociados a su ciclo de ventas y distribución de las ventas.
-Las empresas integran el módulo SAP SD con el módulo SAP MM de gestión de materiales y el módulo SAP PP de planificación de la producción, para obtener una solución completa a todas sus necesidades de logística.
*Ciclo de ventas:
Orden de ventas-> verificación de disponibilidad-> entrega de salida-> transporte -> picking-> emisión de bienes-> facturación-> proceso de pago.
*Procesos de ventas en SAP:
-Actividades de preventa: el cliente pide información acerca de un producto o servicio ofrecido por la empresa, la solicitud es procesada a través de SAP dando lugar a la creación de la oferta de la venta, llamado cotización, el cual es un documento creado en SAP para ser enviado al cliente con los precios de los materiales solicitados. En la cotización se especifica la cantidad de material, fecha de entrega y el destino.
-Procesamiento del pedido de venta: creación de la orden de venta y se envía al cliente la cotización. Este documento puede ser creado manualmente o a partir de la oferta anteriormente mencionada.
-Tramitación de envíos y expedientes: cuando el producto vendido se encuentra en el almacén, se procede a crear la entrega o delivery order para bloquear el stock para el pedido de ventas en concreto.
-Facturación: la facturación al cliente es el proceso final del ciclo de ventas en SAP, una vez confirmada la salida de mercancías y la expedición del material. Se le solicita al cliente que pague por los materiales o servicios enviados.
2.-Sub módulos de SAP SD.
-Datos maestros: se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo SD, incluidos datos del cliente, datos de los materiales, registros de las condiciones de precios y gestión de crédito.
-Funciones básicas: establece la fijación de precios, la verificación de disposición de bienes y gestión de crédito.
-Ventas: se encarga de gestionar el registro del producto hasta detalles del cliente, precios, comentarios y proceso de venta.
-Envío: se registra todo el proceso de envío hasta la entrega o devolución.
-Transporte: el producto puede enviarse por mensajería o entregarse manualmente, este módulo sirve para el rastreo.
-Comercio exterior: maneja los datos de los productos importados y los exportados al exterior.
-Facturación: gestionar los datos de facturación, importe y métodos de pago.
-Soporte de ventas: los datos de intercambio entre el equipo de ventas y los clientes mientras se brindan soporte para un producto se registran e informan a través de este modulo.
3.- El sistema S/4HANA y las ventas y distribución.
-La línea de negocio de SAP S/4HANA Sales es donde se encuentra las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.
-La forma correcta de llamar es SAP S/4HANA Sales.
4.- Estructura organizativa de SAP SD.
*Unidades organizacionales disponibles en SAP:
-Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
-Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas. Una compañía que forma parte del grupo empresarial.
-División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Es asignada a una organización de ventas.
-Organización de ventas: responsable de vender productos y servicios, negociar con clientes. Es asignada a una sociedad. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
-Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
-Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros del clientes y de materiales.
-Canal de distribución: canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los cliente.
-Sector: utilizado para agrupar materiales y servicios en una misma línea de producción.
-Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y el sector.
-Puesto de expedición: es la unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
5.- Principales transacciones de SAP SD.
-Consulta: transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización).
-Cotización: transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación), VA23 (Visualización).
-Orden o pedido de venta: transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación), VA03 (Visualización).
-Entrega de salida: transacciones VA01N (Alta), VA02N (Modificación), VA03N (Visualización).
-Factura: transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación), VF03 (Visualización).
6.-Datos maestros de SAP SD.
-Almacena información que no cambia con frecuencia.
-Maestro de clientes: base de datos de información de los clientes a los cuales se venden productos y servicios, esto incluye dirección y numero de telefónico, información de bancos y pagos del cliente, condiciones de envío y facturación.
-Maestro de materiales: base de datos sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce, esto incluye atributos del material, tipo de material, sector de la industria, unidades de medida a comprar, almacenar y vender, precios y datos contables.
-Maestro de precios: base de datos utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día, estas condiciones son recargos, descuentos y gastos de flete.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Edgardo López, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
Sergio Edgardo López
Profesión: Ingeniero en Mantenimiento Mecánico - Argentina - Legajo: EZ53E
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero en mantenimiento con experiencia en gestión de proyectos, estudiante de la carrera de tecnología como consultor sap logrando mejor desempeño como profesional. disponibilidad laboral fulltime
Certificación Académica de Sergio López
