✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por German Bogino
SAP SD - Ventas y Distribución
1- Introducción a SAP SD
Permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes, permite planificar e implementar las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa (pedidos a los clientes, gestión de traslado y entrega de mercancía y la facturación). Ejemplo: Envío de una cotización o entrega de un producto al cliente.
Es muy común que las empresas integren el módulo SAP SD con el SAP MM (Gestión de Materiales) y el SAP PP (Planificación de la Producción)
Los principales procesos del ciclo de ventas y distribución que podemos llevar a cabo con la implemetación de SAP SD en la empresa son:
* Las actividades de pre-venta, incluyendo las solicitudes y la realización de cotizaciones.
* El procesamiento de los pedidos de venta de los clientes.
* La tramitación de envíos y expediciones o despacho.
* La facturación.
2- Sub Módulos de SAP SD
* Datoa maestros: se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo SD (datos del cliente, materiales, registro de precios, etc)
* Funciones básicas: fijación de precios, verificación de disponibilidad de bienes y gestión del crédito.
* Ventas: gestiona el registro del producto, detalles de cliente, precios, procesos de ventas.
* Envío: todo el proceso de envío hasta la entrega se registra a través de este módulo.
* Transporte: este componente trabaja en estrecha relación con el módulo de envío.
* Comercio exterior: maneja los productos importados y los exportados al exterior.
* Facturación: facturación, importes y métodos de pago.
* Soporte de ventas: aquí se registran los datos intercambiados entre ventas y los clientes.
3- El Sistema S/4HANA y las Ventas y Distribución
En el sistema SAP ECC, las ventas y distribución formaban parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los módulos logísticos, encontramos a SAP SP. A partir del sistema SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 lineas de negocios (LoBs) dentro de ella, la linea SAP S/4HANA Sales es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.
4- Acceso a SAP SD
Se accede al menú SAP, carpeta Logística---> Comercial---> funciones del módulo SD
5- Transacciones de SAP SD
* Consulta Registra la solicitud del cliente relacionado con las ventas (información de productos o servicios, plazo y condiciones o el tiempo de entrega). VA11 (alta), VA12 (modificación), VA13 (visualización)
- * Cotización u Oferta Oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente, valida por un período de tiempo específico. VA21 (alta), VA22 (modificación), VA23 (visualización)
- * Orden o Pedido de ventas: Acuerdo contractual entre la empresa y el cliente, donde indica que la empresa va a entregar un bien o servicio al cliente a un precio dado y tiempo determinado creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente. VA01 (alta), VA02 (modificación), VA03 (visualización)
- * Entrega de salida: Envío de mercancía, inicia la recolección, embalaje y transporte de mercancía. VL01N (alta), · VL02N (modificación), VL03N (visualización)
- * Factura: Sirve para cargar los bienes y servicios a un cliente, incluye el nombre de la mercancía o servicio prestado, cantidad entregada y debida. VF01 (alta), VF02 (modificación), VF03 (visualización).
6- Estructura Organizativa de SAP SD:
Se debe definir la estructura organizativa del negocio, para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD, la cual proporciona a SAP la jerarquía de las unidades de negocio.
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas (grupo empresarial).
- Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance, estado de ganancias y pérdidas (compañía que forma parte de una empresa).
- Organización de ventas: Unidad que es responsable de vender productos y servicios, responsable de negociar con clientes, asignada a una sociedad.
- Canal de distribución: Proporciona productos y servicios a los clientes (mayoristas, minoristas y directa).
División: Responsable de las ventas en un grupo especifico de productos, asignada a una organización de ventas.
Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector.
- Puesto de Expidición: Unidad responsable de las actividades de embarque y entrega como embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta debemos especificar los siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta.
- El canal de distribución a través del cual llegará el producto del cliente
- La división que se encarga del producto.
7- Datos maestros de SAP SD:
No cambian con frecuencia, a continuación, veremos los más esenciales:
- Maestro de clientes: DB de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios, el cual incluye:
Datos generales de los clientes
Información de bancos y pagos del cliente
Datos de ventas y distribución (condiciones de envío y facturación del cliente)
- Maestro de materiales: DB de la información de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce, cada uno tiene su propio registro el cual incluye:
Atributos del material definido (tipo de material)
Sector de la industria del material
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender
Precios y datos contables relacionados con el material
Maestro de precios: DB de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día (recargos, descuentos, gastos de fletes e impuestos).
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Sobre el autor
Publicación académica de German Mauricio Bogino, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
German Mauricio Bogino
Profesión: Productor Asesor de Seguros - Argentina - Legajo: AJ61N
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Atento a los pedidos de las empresas y compañias en lo que respecta a necesidad de personal capacitado en sap, es por eso que realizo este curso, para aprender e interiorio-rizarme al respecto.
Certificación Académica de German Bogino
