✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta, es decir, manejar todos los procesos asociados a su ciclo de ventas y distribución de las ventas. Es muy útil para trabajar en las tares del día a día, como la entrega de un producto o el procesamiento de un pedido de ventas.
Es muy común que las empresas integren el módulo SAP SD con el SAP MM de gestión de materiales y con el SAP PP de planificación de producción.
Los procesos del ciclo de ventas y distribución que llevamos a cabo con SAP SD son:
- Actividades pre-venta, incluyendo las solicitudes y la realización de cotizaciones: Cuando un cliente pide info de un producto o servicio, esta solicitud es procesada a través de SAP, dando lugar a la cotización.
- El procesamiento de los pedidos de venta de los clientes: orden de venta. En este paso se envía al cliente el documento de oferta creado anteriormente para que este pueda hacer efectivo en su procedimiento de compra.
- La tramitación de envíos y expediciones o despacho: Al estar disponible en el almacén, podemos proceder a la creación de la entrega para bloquear el stock. una vez listo, se hace el envío de mercancías y automáticamente se ajustan los niveles de stock en el almacén.
- La facturación: La generación de la factura al cliente es el proceso final del ciclo de ventas en SAP
Sub módulos de SAP SD
- Datos maestros: se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo SD, incluidos los datos del cliente, de los materiales, los registros de las condiciones de precios y la gestión del crédito.
- Funciones básicas: permite establecer las funciones básicas que funcionan en SD, como la fijación de precios, la verificación de la disponibilidad de los bienes y la gestión del crédito.
- Ventas: se encarga de gestionar desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, los precios, los comentarios y el proceso de ventas.
- Envío: las ventas están estrechamente relacionadas con el envío y la entrega. (incluye devolución)
- Transporte: relacionado con el envío, puede ser entregado manualmente o por mensajería, y se rastrea a través de este módulo.
- Comercio exterior: ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior, importados y exportados.
- Facturación: se encarga de gestionar los datos de facturación, incluidos los importes y los métodos de pago.
- Soporte de ventas: desde vender un producto hasta mantenerlo durante un proceso, los clientes interactúan constantemente con el equipo de ventas.
El sistema SAP S/4HANA y las ventas y distribución
En SAP ECC, ventas y distr formaban parte del componente SAP ERP, que es la app más importante SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos logísticos encontramos SAP SD. A partir del sistema SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (Lobs) dentro de SAP S/4HANA.
Accediendo a SAP SD
Menú SAP -> Logística -> Comercial
La estructura organizativa de SAP SD
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. (un grupo empresarial por ejemplo)
- Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. (una empresa dentro del grupo empresarial)
- División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización de ventas. Es una sociedad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportes internos multisociedades.
- Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad. Esta es responsable de la distribución de mercancías y servicios, los productos vendidos y de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos. Organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores.
- Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa. Con un canal se puede definir responsabilidades, llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución y diferenciar estadísticas de ventas.
- Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Este puede representar un grupo determinado de productos (motos/pcs/electrodomésticos/etc)
- Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
- Puesto de expedición: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las principales transacciones de SAP SD
- Consulta (VA11 (Alta) VA12 (Modif) VA13(visua)): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
- Cotización u Oferta (VA21(alta) VA22(modif) VA23(visua)): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
- Orden de venta o pedido de venta (VA01(alta) VA02(modif) VA03(visua)): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio y tiempo determinados.
- Entrega de salida (VL01N(alta) VL02N (modi) VL03N(visua)): Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
- Factura (VF01 VF02 VF03) se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
DATOS MAESTROS DE SAP SD
Sobre el autor
Publicación académica de Gaston Ismael, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Gaston Ismael
Profesión: Estudiante - Argentina - Legajo: OZ48G
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
