✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Gaston Ismael
SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta, es decir, manejar todos los procesos asociados a su ciclo de ventas y distribución de las ventas. Es muy útil para trabajar en las tares del día a día, como la entrega de un producto o el procesamiento de un pedido de ventas.
Es muy común que las empresas integren el módulo SAP SD con el SAP MM de gestión de materiales y con el SAP PP de planificación de producción.
Los procesos del ciclo de ventas y distribución que llevamos a cabo con SAP SD son:
- Actividades pre-venta, incluyendo las solicitudes y la realización de cotizaciones: Cuando un cliente pide info de un producto o servicio, esta solicitud es procesada a través de SAP, dando lugar a la cotización.
- El procesamiento de los pedidos de venta de los clientes: orden de venta. En este paso se envía al cliente el documento de oferta creado anteriormente para que este pueda hacer efectivo en su procedimiento de compra.
- La tramitación de envíos y expediciones o despacho: Al estar disponible en el almacén, podemos proceder a la creación de la entrega para bloquear el stock. una vez listo, se hace el envío de mercancías y automáticamente se ajustan los niveles de stock en el almacén.
- La facturación: La generación de la factura al cliente es el proceso final del ciclo de ventas en SAP
Sub módulos de SAP SD
- Datos maestros: se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo SD, incluidos los datos del cliente, de los materiales, los registros de las condiciones de precios y la gestión del crédito.
- Funciones básicas: permite establecer las funciones básicas que funcionan en SD, como la fijación de precios, la verificación de la disponibilidad de los bienes y la gestión del crédito.
- Ventas: se encarga de gestionar desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, los precios, los comentarios y el proceso de ventas.
- Envío: las ventas están estrechamente relacionadas con el envío y la entrega. (incluye devolución)
- Transporte: relacionado con el envío, puede ser entregado manualmente o por mensajería, y se rastrea a través de este módulo.
- Comercio exterior: ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior, importados y exportados.
- Facturación: se encarga de gestionar los datos de facturación, incluidos los importes y los métodos de pago.
- Soporte de ventas: desde vender un producto hasta mantenerlo durante un proceso, los clientes interactúan constantemente con el equipo de ventas.
El sistema SAP S/4HANA y las ventas y distribución
En SAP ECC, ventas y distr formaban parte del componente SAP ERP, que es la app más importante SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos logísticos encontramos SAP SD. A partir del sistema SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (Lobs) dentro de SAP S/4HANA.
Accediendo a SAP SD
Menú SAP -> Logística -> Comercial
La estructura organizativa de SAP SD
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. (un grupo empresarial por ejemplo)
- Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. (una empresa dentro del grupo empresarial)
- División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización de ventas. Es una sociedad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportes internos multisociedades.
- Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad. Esta es responsable de la distribución de mercancías y servicios, los productos vendidos y de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos. Organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores.
- Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa. Con un canal se puede definir responsabilidades, llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución y diferenciar estadísticas de ventas.
- Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Este puede representar un grupo determinado de productos (motos/pcs/electrodomésticos/etc)
- Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
- Puesto de expedición: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las principales transacciones de SAP SD
- Consulta (VA11 (Alta) VA12 (Modif) VA13(visua)): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
- Cotización u Oferta (VA21(alta) VA22(modif) VA23(visua)): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
- Orden de venta o pedido de venta (VA01(alta) VA02(modif) VA03(visua)): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio y tiempo determinados.
- Entrega de salida (VL01N(alta) VL02N (modi) VL03N(visua)): Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
- Factura (VF01 VF02 VF03) se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
DATOS MAESTROS DE SAP SD
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Sobre el autor
Publicación académica de Gaston Ismael, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Gaston Ismael
Profesión: Estudiante - Argentina - Legajo: OZ48G
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
