✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Agustin Trezza

Módulo SD (Ventas y Distribución): este módulo nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios, de una empresa a las empresas clientes de ésta.

MM- SD- PP (Logística)

Se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.

Los proceso principales del ciclo de ventas son:

-Actividades de pre-venta, incluyendo las solicitudes y la realización de cotizaciones: cuando un cliente pide información de un producto o servicio ofrecido. Se crea la oferta de ventas, también llamada cotización, q es un documento creado en SAP para enviar al cliente con los precios de los materiales solicitados. En la oferta puee especificarse la cantidad del materia, fecha de entrega y el destino.

-Procesamiento de los pedidos de venta de los clientes: Para confirmar la oferta, generamos un pedido de ventas u órden de ventas. En este paso se le envía al cliente el documento de oferta creado anteriormente para que puede hacer efectivo su procedimiento de compra. Este documento puede ser creado manualmente o a partir de la oferta anteriorimente mencionada.

-La tramitación de envíos y expediciones o despacho: cuando el producto vendido está disponible en el almacén podemos proceder a la creación de la entrega o delivery order para bloquear el stock para el pedido de ventas en concreto. Esta entrega puede ser creada tomando como referencia la orden de venta anterior.

Una vez que el producto está listo para ser enviado se hace la salida de mercancías y atomáticamente se ajustan los niveles de stock en el almacén, restando del stock aquellos materiales que están en la orden de venta del cliente.

-La facturación: Proceso final del ciclo, en este documento se le solicita al cliente que pague por los materiales o servicios enviados con las condiciones de venta especificadas en la orden.

Submódulos SAP SD:

Datos maestros: datos del cliente, datos de materiales, registros de condiciones de precio y la gestión del crédito.

Funciones básicas: fijación de precios, verificacion de disponibilidad de los bienes y la gestión del crédito.

Ventas:gestiona desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, los precios, los comentarios y procesos de ventas.

Envío:Todo el procesos desde el envío hasta la entrega o devolución se registra a través de este módulo.

Transporte: En estrecha colaboración con el envío. El modo de transporte es diferente para cada uno y se rastrea a través de este módulo.

Comercio exterior: Datos relacionados con el comercio exterior, incluídos los productos importados y los productos exportados.

Facturación: Gestiona datos de facturación, incluídos los importes y los métodos de pago.

Soporte de ventas: Los clientes interactúan constantemente con el equipo de ventas. Los datos intercambiados mientras se brinda soporte a los clientes son registrados e informados en este módulo.

La estrucutura organizativa de SAP SD (Jerarquías en las unidades de negocio y los detalles de cada unidad)

CLIENTE - SOCIEDAD

DIVISIÓN: Responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una divisón es asignada a una Organización de ventas. Es una unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportes internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.

Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad. La misma es responsable de:

-distribución de mercacías y servicios.

-de los productos vendidos

-de la reclamación del cliente sobres los productos o servicios vendidos.

Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.

Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.

Cada organización de ventas, tiene sus propios datos maestros, como ser los del cliente y de materiales.

Canal de distribución: canal a través de cual se asignan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta (Mayorista, minorista y directa). Este representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Al definir las funciones comerciales se puede entre otras cosas:

-Definir rsposabilidades.

-Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.

-Diferenciar estadísticas de ventas.

Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.

Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de una determinado sector.

Puesto de expedición: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.

Permite la salida de mercancías, programar controles de tiempos de despacho y establecer momentos en que se puede dar salida a los materiales.

Este puesto puede ser: una rampa de carga- Un almacén de correos o un almacén de ferrocarril- Un grupo de empleados responsables de organizar las entregas urgentes.

Las transacciones más comúnes del módulo SD:

Consulta (VA11 alta, VA12 modificación, VA13 visualización). Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información requerida con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información de prductos, servicios, el plazo y condiciones de venta o tiempo necesario para la entrega.

Cotización o oferta: (VA21 alta, VA22 modificación y VA23 visualización). Es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es válida por un período específico de tiempo.

Orden de Venta o Pedido de Venta: (VA01 alta, VA02 modificación y VA03 visualización): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de biene o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.

Entrega de salida: (VL01N alta, VL02N modificación, VL03N visaulización): transacción utilizada para realizar el envío de mercancías. Esta transacción indica la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.

Factura: (VF01 alta, VF02 modificación, VF03 visualización): se utiliza para cargar a un cliente la fecha de bienes y servicios. La información incluída en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.

DATOS MAESTROS DE SAP SD (CLIENTES-MATERIALES-PRECIOS) (Información que no cambia con frecuencia)

Maestro de Clientes:

-Datos generales de los clientes, dirección y número telefónico.

-Información de bancos y pagos del cliente.

-Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.

Maestro de Materiales: (Información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce) cada material tiene su propio resgitro de material.

-Atributos del material definidos, como el tipo de material.

-Sector de la industria del material

-Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material

-Precios y datos contables relacionados con el material

Maestro de precios: utilizada para la fijación de precios de día a día. Algunos ejemplos de condiciones son:

-Recargos

-Descuentos

-Gastos de flete

-Impuestos