✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Diego Lucuara Lasso
SAP SD - Ventas y Distribución
1. INTRODUCCION A SAP SD
El modulo de ventas y distribucion SD de SAP R/3 permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta. Utilizando el modulo SD se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Ej: el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestion del traslado y entrega de mercancias y la facturacion
El modulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del dia a dia relacionadas con las ventas y distribucion
NOTA: Ejemplos de estas tareas son el envio de una cotizacion o la entrega de un producto a un cliente
2. TRANSACCIONES DE SAP SD: Tranasacciones mas comunes:
- PETICION O PEDIDO: (INQUIRY)(TRANSACCION VA11 (ALTA) VA22 (MODIFICACION), VA13 (VISUALIZACION): Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de informacion relacionada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa informacion sobre productos o de servicios
- COTIZACION (QUOTATION)(TRANSACCIONES VA21(ALTA), VA22(MODIFICACION) y VA23 (VISUALIZACION): es utilizda para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente
- ORDEN DE VENTA (SALES ORDER) (TRANSACCIONES VA01 (ALTA), VA02 (MODIFICACION) y VA03 (VISUALIZACION): Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado
NOTA: Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente paraentregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios
- ENTREGA DE SALIDA (OUTBOUND DELIVERY)(TRANSACCIONES VL01 (ALTA), VL02 (MODIFICACION) Y VL03 (VISUALIZACION): Es una transaccion utilizada para realizar las actividades relacionadas al envio de mercancia. Esta transaccion inicia la recoleccion, embalaje y el transporte de las mercancias
- FACTURA (INVOICE)(Transaccion VF01 (ALTA), VF02 (MODIFICACION) Y VF03 (VISUALIZACION): Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La informacion incluida en una factura incluye el nombre de las mercancias o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida
3. ACCEDIENDO A SAP SD:
Se puede acceder al modulo SAP SD utilizando la pantalla SAP EASY ACCESS, luego abrimos la carpeta "logistica" y luego la carpeta "Comercial", dentro de "comercial" vemos las funciones del modulo SD; Datos maestros, Soporte de Ventas, Lista Pendulos ventas indirectas, Ventas, Expedicion y transporte, facturacion, Gestion de envases, Gestion de creditos, Comercio exterior / Aduana, Sistemas de informacion de ventas
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribucion con el modulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la informacion relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad
- CLIENTE: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupohacia un objetivo comun. Ej: un grupo empresarial se puede definir como un cliente
- SOCIEDAD: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas. Ej: una compañia forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad
- ORGANIZACION DE VENTAS: Unidad que es responsable de vender productosy servicios. Es responsable de negociar con los clientes, una organizacion de ventas es asignada a una sociedad
- CANAL DE DISTRIBUCION: Es un canal del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribucion de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa
- DIVISION: Es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. Una division es asignada a una organizacion de ventas
- PUNTO ENVIO O EMBARQUE: Unidad responsable de actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte, cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:
Organizacion de ventas que se encarga de la venta
El canal de la distribucion a traves del cual llegara el producto del cliente
La division que se encarga del producto
5. DATOS MAESTROS DE SAP SD
Para utilizar transacciones SD tambien sera necesario definir los datos Maestros de SD. Estos datos maestros alamacenan informacion que no cambia con frecuencia
- MAESTRO DE CLIENTES (CUSTOMER MASTER): Bases de datos de informacion de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
Datos generales de los clientes, como direccion y numero telefonico
Informacion de bancos y pagos del cliente
Datos de ventas y distribucion tales como condiciones de envio y facturacion del cliente
- MAESTRO DE MATERIALES (MATERIAL MASTER): Base de datos de informacion sobre los materiales que la empresa adquiera, almacena y produce. Un registro maestro de materiales incluye :
Atributos del material definidos, como el tipo dematerial
Sector de la industria del material
Unidades de medida para comprar almacenara o vender
Precios y datos contables relacionados con el material
- REGISTRO DE INFORMACION DEL CLIENTE-MATERIAL: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio
- MAESTRO DE PRECIOS (PRICING MASTER): Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijacion de precios del dia a dia. Ej: recargos, descuentos, gastos de flete y impuestos
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Fernando Lucuara Lasso, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Diego Fernando Lucuara Lasso
Profesión: Ingeniero Electronico - Colombia - Legajo: AF66U
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Lucuara
Disponibilidad Laboral: FullTime 
