✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
LECCION 5 FI GESTION FINANCIERA
INTRODUCCION AL MODULO SAP FI
Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día de la empresa. Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
TRANSACCIONES DE SAP FI
Este módulo ofrece una lista de transacciones para realizar tareas relacionadas con finanzas de la empresa. Existen cuatro que son las más utilizadas:
Contabilidad de activos (Asset Accounting) (transacciones AS01 (Alta), AS02 (modificación) y AS03 (Visualización)): la contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario, etc.).
Se conocen como activos fijos en SAP, la utilización de activos de contabilidad permite:
Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos, valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos, métodos de depreciación de uso apropiado – línea recta o disminución de saldo y transferencia de activos de una ubicación a otra.
Para realizar la operación contable de los activos se deben seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.
Cuentas por pagar (Accounts Payable) (transacciones FK01 (Alta), FK02 (Modificación) y FK03 (Visualización)): permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. El uso de la cuenta por pagar permite:
Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago, establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas y crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
Cuentas por cobrar (Accounts Receivable) (transacciones FD01 (Alta), FD02 (Modificación) y FD03 (Visualización)): permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. El uso de cuentas por cobrar permite:
Recibir pagos en forma de cheques y transferencias, enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento y crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
Libro mayor general (General Ledger) (transacciones FS00 (Crear cuenta contable) FB01 (crear documento contable), FB02 (Modificar doc. contable) y FB03 (visualizar doc. contable)): proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Al utilizar la transacción de libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.
ACCEDIENDO A SAP FI
Se puede acceder al módulo SAP FI utilizando la pantalla SAP E.A y se abre la carpeta Finanzas, luego la carpeta Gestión Financiera, aquí ya se ven las funciones del módulo FI.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo FI lo primero que se hace es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ej. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP R/3.
Sociedad: entidad jurídica independiente dentro del cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
Área de negocios: se usa un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.
Además de definir los componentes de la estructura organizativa, debemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo tareas de finanzas, estas son:
Plan de cuentas (Chart of accounts): resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y perdidas. Se puede dfinir la contabilidad gral. (los sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad.
Plan de cuentas: dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una org.
Tabla de amortización (Chart of depreciation): lista de valor de depreciación que se aplicara a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
Año fiscal (Fiscal year): define el periodo de presentación de informes de la empresa. El periodo de presentación de informes puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
Monedas (Currencies): se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
DATOS MAESTROS DE SAP FI
Maestro de clientes (Customer Master): base de datos que contiene información relacionada a los clientes con datos como, detalles de contacto como nombre, dirección, teléfono, fax, detalles del impuesto sobre la renta del cliente y detalles de pagos del cliente como nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
Maestro de libro mayor general (General Ledger Master): base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general como nombre y número de cuenta, grupo de cuentas, tipo de moneda (balance o cuenta de pérdidas y ganancias), moneda de la cuenta e idioma.
Maestro de proveedores (Vendor master): base de datos de toda la información relacionada con los vendedores como detalles de contacto del vendedor, detalles del impuesto sobre la renta del vendedor y detalles del pago del vendedor como nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Giselle Catherine Cuellar Gomez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Giselle Catherine Cuellar Gomez
Profesión: Administradora de Empresas Comerciales - Colombia - Legajo: DR32E
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Giselle Cuellar