✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Miguel Rahal

SAP FI - Gestión Financiera

1 Introducción a SAP FI

Permite gestionar el área financiera y contable de una empresa, y además cumplir con los requisitos legales. La información se encuentra disponible en tiempo real, permitiendo la toma de decisiones y planificaciones más acertadas.

SAP FI y CO, eran SAP FICO, ambos se gestionaban juntos.

Satisface todas las necesidades nacionales e internacionales. Algunas de sus funciones son:

- Gestión y representación de datos de contabilidad.

- Flujos de datos abierto, asegurado por actualizaciones automáticas.

- Disponibilidad en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares de libro mayor.

- La preparación de información operativa para la toma de decisiones.

Es considera uno de los módulos más importantes ya que se comunican prácticamente con todos los módulos, MM, PP, SD, PM, PS, HCM (PA Adm. De personal, PT gestión de tiempos, PY nomina) y a gestión de gastos de viajes.

Audio 1. En es muy importante porque todos los movimientos de activos, de compras de materiales, servicios, pagos, etc., ingresaran a cuentas del sistema e impactaran en el resultado de la empresa.

2 Los submódulos de SAP FI

Sub-módulos:

- Libro mayor / nuevo libro mayor, donde se registran todos los pormenores de la contabilidad, y proporciona imagen completa del estado de la organización.

- Libro especial, definen los registros que guían la elaboración de reportes.

- Activos fijos, movimientos relacionados con los activos fijos de la empresa. Trabaja con MM, PM, CO…

- Deudores, parte integral del sistema de ventas que registra todas las transacciones de los clientes, para un manejo efectivo de la gestión crediticia de la empresa.

- Acreedores, detalle de las transacciones de proveedores, siendo parte integral del sistema de compras, define reglas de negocio para la automatización de pagos, y se asienta en el libro mayor.

- Impuestos, permite gestionar varias clases de impuestos, según requerimientos legales de un país o región.

- Bancos, maneja las operaciones de ingreso y egreso de dinero, gestión de saldos, y datos maestros de transacciones bancarias, incluyendo la caja.

- Gestión de viajes, todos los gastos de movilidad.

- Gestión presupuestaria, administra los fondos de la empresa, permite el seguimiento y control del presupuesto integrado de todos los módulos dela empresa.

- Consolidación, agrupa todas las unidades empresariales de la empresa como una sola organización.

3 Los perfiles para aprender SAP SD

No es necesario ser ingeniero, aunque contar con cierto nivel de estudios, ayuda muchísimo.

Estudiar el sistema para especializarnos en el módulo, el cual no es necesario tener experiencia laboral, pero es un plus que nos va a permitir transitar la instancia de certificación oficial de SAP.

SAP PP es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del CV para una amplia variedad de perfiles en lo laboral.

4 El sistema S/4HANA y el mantenimiento de planta.

En el sistema SAP ECC la contabilidad financiera forma parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los módulos financieros encontramos a SAP FI.

A partir de SAP S/4 Hana, se definen de 10 líneas de negocio (Lobs), y las funcionalidades de logística están compuestas por las 4 remarcada en amarillo:

1. Finance.

2. Recursos humanos.

3. Source and Procurement. En esta se encuentran las funcionalidades de gestión de materiales.

4. Supply Chayn.

5. Manufactura.

6. Marketing.

7. Ventas. Es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.

8. Servicios.

9. Gestión de activos.

10. Investigación y desarrollo.

5 Accediendo a SAP FI

para acceder a SAP FI, ingresamos a Menú SAP > Finanzas > Gestión Financiera > dentro de esta podremos ver todas las funcionalidades.

Si abrimos Libro mayor, se visualizan las transacciones de Libro Mayor.

Si abrimos contabilización, se visualizan las correspondientes a Libro mayor.

6 La estructura organizativa de SAP FI

Unidades organizacionales, de este módulo:

- Cliente, conjunto de unidades organizativa, administrativas y jurídicas que funcionan con un objetivo en común. Ej.: esta puede ser un grupo empresarial.

- Sociedad, unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Es la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero. Ej. Una empresa que forma parte de un grupo empresarial se puede definir como una sociedad.

- Areas de negocio, para crear estados financieros basados en la ubicación, se puede usar para realizar reportes.

Configuraciones básicas para llevar a cabo las tareas:

- Plan de cuentas, resume todos los libros de contabilidad basado en tipos de cuentas balance o cuenta de ganancias y pérdidas.

Audio 2. El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización y se identifica con un código alfanúmero de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. Cada sociedad definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuenta puede estar asignado a mas una sociedad de FI.

- Tabla de amortización, valor de depreciación que se aplicara a un activo.

- Año fiscal, define el periodo de presentación de informes. (estos son de un año calendario)

- Monedas, define el tipo de moneda usando los ajustes de moneda.

7 Los datos maestros de SAP FI

Los datos cambian a través de un tiempo dependiendo de los requerimientos de la empresa:

Los datos esenciales son:

- Maestro de clientes, todos los datos de los clientes.

- Maestro de libro mayor general, datos de todas las cuentas de libro mayor.

- Maestro de proveedores, toda la información de los proveedores.

8 Las principales transacciones de SAP FI

Las más usadas son (ABM):

- Gestión de las cuentas de mayor FS00. se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas para preparar informes.

- Contabilización general, FB01, FB02, FB03 para realizar los asientos contables.

Audio 3. Denominamos asientos contables a cada una de las anotaciones o registro que se hacen en un libro de contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de la empresa y por lo tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad.

- Compensaciones,

o F-03 Compensar cuenta mayor.

o F-44 Compensar acreedor.

o F-32 Compensar deudor.

- Pagos automáticos, F110. Pagos automáticos de acreedores y deudores.

- Visualización de partidas:

o FBL1N, acreedores.

o FBL3N, cuentas de mayor.

o FBL5N, deudores.

- Reportes de investigación, FGI0.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Francesc Ventura Iglesias