✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Claudia Naranjo Santaella
SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI o Gestión Financiera de SAP nos permite gestionar el área financiera y contable de una empresa con lo cual para satisfacer todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa.
Algunas de sus funciones son:
· La gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio de registración por documentos
· El flujo de datos abiertos e integrados, asegurado por actualizaciones automáticas
· La disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del Libro Mayor
· La preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas
Los sub módulos de SAP FI
Los sub módulos de SAP FI son:
- Libro mayor / Nuevo libro mayor: actúa como cuentas primarias donde se registran todos los pormenores de la contabilidad y proporciona una imagen completa del estado financiero de la organización.
- Libro especial: es donde se definen los registros que guían la elaboración de reportes.
- Activos fijos: gestiona todos los movimientos relacionados con los activos fijos de la empresa.
- Deudores: es parte integral del sistema de ventas que registra todas las transacciones de los clientes y provee los datos requeridos para un manejo efectivo de la gestión crediticia de la empresa.
- Acreedores: incluye los detalles de todas las transacciones de proveedores, siendo parte integral del sistema de compras.
- Impuestos: permite gestionar varias clases de impuestos según los requerimientos legales de un país o de una región.
- Bancos: se encarga de manejar todas las transacciones y procesos relacionados con el banco o los bancos de la empresa.
- Gestión de viajes: gestiona las tareas involucradas en el proceso de desplazamiento de los miembros de la empresa; como la solicitud del viaje, la planificación y los gastos acarreados.
- Gestión presupuestaria: gestiona la administración de los fondos de la empresa, tanto para ingreso como para egreso.
- Consolidación: consiste en agrupar todas las unidades empresariales de la empresa como una sola organización, produciendo, en consecuencia, un único estado financiero general de la empresa.
Los perfiles ideales para aprender SAP FI
Para SAP FI los perfiles que se destacan son siguientes:
- Personas interesadas en aprender a manejar los procesos financieros de las empresas líderes mundiales
- Especialistas en ciencias económicas y financieras
- Gerentes y responsables de administración y finanzas
- Asesores y gerentes de franquicias
- Empleados y asistentes administrativos / contables
- Contadores públicos
- Consultores financieros
- Licenciados en administración
- Administradores de empresas
- Gestores contables e impositivos
- Auditores tributarios
- Público en general que busque iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral
Accediendo a SAP FI
Desde el menú principal del sistema, se puede acceder a SAP PM abriendo las siguientes carpetas Finanzas + Gestión financiera
Finalmente, si abrimos algunas de las funciones, veremos el último nivel de las transacciones de la gestión de SAP FI.
La estructura organizativa de SAP FI
La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
- Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
- Área de Negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.
- Plan de cuentas: resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas.
- Tabla de amortización: lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
- Año fiscal: define el período de presentación de informes de la empresa. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas: se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
Los datos maestros de SAP FI
Los datos maestros de SAP FI, son los siguientes:
- Maestro de Clientes: es una tabla base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tal como:
- Maestro de Libro mayor general: es una tabla base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general.
- Maestro de proveedores: es la tabla base de datos de toda la información relacionada con los vendedores.
Las principales transacciones de SAP FI
Las principales transacciones de SAP FI son:
- Contabilización general (transacciones FB01 (Crear doc. contable), FB02 (Modificar doc. contable) FB03 (Visualizar doc. contable))
- Compensaciones (transacciones F-03 (Compensar cuenta mayor), F-44 (Compensar acreedor) y F-32 (Compensar deudor))
- Pagos Automáticos (transacción F110)
- Visualización de partidas (transacciones FBL1N (Acreedores), FBL3N (Cuentas de mayor) y FBL5N (Deudores))
- Reportes de investigación (transacción FGI0)
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
