✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Tomás La Rosa
SAP FI - Gestión Financiera
Introducción a SAP FI (Gestión Financiera)
Es el modulo que gestiona toda el área contable y financiera de la empresa. Permite cumplir con los requisitos legales y da información en tiempo real para tomar decisiones.
Al principio FI + CO era SAP FICO. FI cubre todo lo financiero a nivel nacional e internacional.
Puntos clave:
· Registra toda la contabilidad por documentos.
· Tiene actualización automática e integrada con todos los módulos.
· Sincroniza en tiempo real las cuentas auxiliares al libro mayor.
· Es el modulo más importante porque todos los demás módulos (MM, SD, PP, PM, etc) se integran con él.
Los sub módulos de SAP FI
· Libro Mayor: Es el libro principal. Registra todos los movimientos y da la imagen completa del estado financiero. Permite reportes desde el nivel corporativo hasta el más bajo.
· Ledger Especial: Es donde se definen registros especiales para elaborar reportes. Los datos pueden venir de SAP o de sistemas externos.
· Activos Fijos (AA): Gestiona todos los activos de la empresa, los clasifica y calcula las depreciaciones. Trabaja con MM, PM, CO.
· Deudores (AR): Registra todas las transacciones de clientes. Es parte del ciclo de ventas y sirve para gestionar el crédito: histórico de deudas, alarmas de cobro, vencimientos.
· Acreedores (AP): Registra todas las transacciones de proveedores. Es parte del ciclo de compras. Define reglas para autorizar pagos y todo lo que se registra acá va automático al libro mayor.
· Impuestos: Gestiona las clases de impuestos según cada país. Se configura con esquemas de cálculo.
· Bancos: Maneja todo lo de bancos: ingresos, egresos, saldos, datos maestros y gestión de caja.
· Gestión de Viajes: Gestiona solicitud, planificación y gastos de viajes del personal. Está integrado con todos los módulos.
· Gestión Presupuestaria: Administra los fondos de la empresa, tanto ingresos como egresos. Planifica el presupuesto y controla su ejecución. Interactúa con el Libro Mayor, Acreedores, Deudores y MM.
· Consolidación: Agrupa todas las empresas del grupo en una sola, generando un único estado financiero general para tener la visión completa del grupo.
El sistema S/4HANA y la Contabilidad Financiera
En el sistema viejo SAP ECC, la contabilidad financiera formaba parte del componente SAP ERP, que era la aplicación más importante de SAP Business Suite. Ahí dentro, dentro de los módulos financieros, estaba SAP FI.
Con SAP S/4HANA se reordena todo y se definen 10 líneas de Negocio (LoBs).
FI ahora se ubica dentro de S/4HANA Finance.
La estructura organizativa de SAP FI
Para alinear los procesos con FI, primero hay que definir la estructura organizativa. Le da a SAP la jerarquía de las unidades de negocio.
Estructura Organizativa:
· Cliente: Nivel más alto. Grupo empresarial.
· Sociedad: Unidad jurídica independiente con su propio balance. Ej: una empresa del grupo.
· Área de Negocios: Sirve para crear estados financieros por ubicación para reportes internos. Ej: una empresa de heladeras crea un área por cada provincia/estado para sacar balance por cada una.
Configuraciones básicas de FI:
· Plan de Cuentas: Lista todos los libros de la contabilidad general, con cuentas de balance y de ganancias y pérdidas. Se asigna a la sociedad.
· Tabla de Amortización: Define la depreciación de un activo según donde está ubicado. Ej: dos máquinas iguales en dos estados distintos, deprecian distinto según la ubicación.
· Año Fiscal: Define el periodo de informes de la empresa. Se asigna a la sociedad y ahí se contabilizan las transacciones.
· Monedas: Se define la moneda de la empresa. Ej: si esta en EEUU, define dólar. Esa moneda se usa para los pagos.
Los datos maestros de SAP FI
Para usar FI hay que definir los datos maestros, que son datos que no cambian mucho. Los esenciales son:
· Maestro de Clientes: Tabla con toda la info del cliente: nombre, dirección, teléfono, datos de impuestos, datos de pago (banco, cuenta, condiciones de pago).
· Maestro de Libro Mayor General: Tabla con todas las cuentas contables: número y nombre de cuenta, grupo de cuentas, tipo (balance o resultados), moneda, idioma.
· Maestro de Proveedores: Igual que clientes pero de vendedores/proveedores: contacto, impuestos y datos de pago (banco, cuenta, condiciones).
Las principales transacciones de SAP FI
üGestión de Cuentas de Mayor:
· FS00 Ver y gestionar la cuenta del libro mayor. Da la imagen completa y el saldo total para informes financieros.
üContabilización General (asientos):
· FB01 Crear documento contable
· FB02 Modificar documento contable
· FB03 Visualizar documento contable
üCompensaciones (cerrar partidas abiertas):
· F-03 Compensar cuenta de mayor
· F-44 Compensar acreedor
· F-32 Compensar deudor
· Se pueden filtrar por fecha, nro. de documento, referencia, etc.
üPagos Automáticos:
· F110 Pagos automáticos de acreedores y deudores. Contabiliza masivo.
üVisualización de Partidas (reporte detallado):
· FBL1N Acreedores
· FBL3N Cuentas de mayor
· FBL5N Deudores
· Muestra todo: facturas, notas de crédito, pagos, compensaciones.
üReportes:
· FGI0 Reportes de navegación para obtener balances y saldos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Tomás La Rosa, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Tomás La Rosa
Profesión: Operario de Producción - Argentina - Legajo: XA89M
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Usuario SAP MM S/4HANA
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy tomás la rosa. cuento con experiencia en logística y actualmente estoy realizando el curso de introducción a sap para ampliar mis conocimientos y seguir creciendo profesionalmente con compromiso.
Certificación Académica de Tomás La
