✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Alvaro Alarcon Hasan
SAP CO - Control de Costos
Modulo CO de SAP
Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la toma de decisiones basado en el control de costos. Proporciona transacciones que permiten :
- Comparar costos actuales con costos planeados
- Calcular costo de un producto
- Evaluar el desempeño de cada unidad de negocios
- Analizar los beneficios
El módulo CO trabaja en conjunto con el módulo FI, recibiendo los datos de éste último
Transacciones módulo CO
Las 5 transacciones más utilizadas son :
Centro de costo de contabilidad (Cost Center Accounting) transacciones KS01 (alta), KS02 (modificación), KS03 (visualización) representa a cada unidad de la empresa (marketing, producción o servicios del cliente) que incurre en gastos como salarios, teléfonos, electricidad.
Con esta transacción podemos :
- Definir la estructura de costos de una empresa
- Asignar costos a los centros
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar costos actuales con planeados
Pedidos Internos (Internal Orders) transacciones KO01 (alta), KO02 (Modificación), KO03 (visualización) permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica como hacer publicidad de un producto. El costo de estas tareas se establece a través de pedidos internos
Costeo de porductos (Product Costing) transacción CK00 (planificación de costes) permite:
- Calcular el costo incurrido en fabricar un producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
- Analizar los costos actuales y planeados de un producto
Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) transacciones KE51 (alta), KE52 (Modificación), KE53 (Visualización) nos permite evaluar como se está desarrollando y cómo contribuye dentro de la empresa, cada unidad de negocios.
El pago de salarios del personal de ventas es considerado un gasto, mientras que las ganancias obtenidas por las ventas es considerado ingreso para el mismo departamento.
La transacción KE51 se usa para crear un centro de beneficio, que luego podemos asociarle costos y beneficios. Se le puede asignar centro de costos, PEP, ordenés para que el centro de beneficios se imputen los valores correspondientes
Análisis de rentabilidad (Profitability Analysis) transacciones KES1 (Modificar valores de caraterísticas), KEDE (Actualizar reglas de derivación), KE30 (Informes) permite analizar los beneficios de una organización, basado en el producto, precio, clientes, organización.
Acceso a SAP CO
Se accede a través de la carpeta Finanzas - Controlling. Las funciones disponibles son :
- Contabilidad de Clases de Costes
- Contabilidad de Centros de Coste
- Ordenes CO
- Contabilidad de Costes por Procesos
- Controlling de Costes del producto
- Cuenta de Resultados
- Contabilidad de Centros de Beneficios
Estructura Organizativa de SAP CO
Para usar el módulo CO, se debe definir la estructura organizativa del negocio. Las áreas a las cuales hay que hacer referencia son ;
- Cliente : está en el nivel más alto de las esturctura. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad : entidad jurídica dentro de un cliente, está en segundo nivel de la estructura. Tiene cuenta de resultados y balance propios.
- Estructura de ventas (Operating Concern) definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios.
- Area de control ; se utiliza para registrar los costos e ingresos del negocio. Consiste en centros de costo y centros de beneficios. Un centro de costos solo monitorea los costos de un negocio. Un centro de beneficio monitorea tantos los costos como los beneficios. Producción es un centro de costos, incurre solamente en costos. Se puede asignar una o varias unidades de control a una estructura de ventas,.
Datos Maestros de SAP CO
Antes de utilizar el módulo CO, es necesario establecer los datos maestros. Estos almacenan información que no cambia con frecuencia. Tales como :
- Centro de costo : es una unidad de negocio, que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código a cada centro de negocios. Los costos de una unidad son registrados bajo su código del centro de costo correspondiente.
- Elemento de Costo ; describe el origen de los costos dentro de la empresa. Gastos de salarios, teléfonos, electricidad son considerados como costos iniciales de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos se registra bajo un elemento de costos,
- Centro de beneficio : es una unidad de negocio tal como una unidad de venta, que obtiene ingresos. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocio. Los beneficios se registran asociados al código de la unidad de beneficio correspondiente.
Elementos PEP : objeto de CO que puede recibir gastos e ingresos. Se puede estructurar en jerarquías, varios elementos PEP (por ejemplo el elemento A, puede estar formado por dos elementos A1 y A2, cada uno de los cuales puede tener costos e ingresos). Nos permite planificar, presupuestar, cargar tareas internas, externas, costo primarios, etc. Por ejemplo, si una empresa fabrica barcos a medida, cada barco es un proyecto, formado por varias partes (sub proyectos). El barco completo será el elemento A, que se forma de distintas alternativas, A1 es el casco, A2 el motor. Estas partes tendrán sus propios costos, y el elemento A tendrá el costo total del barco.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Alarcon Hasan, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Alvaro Alarcon Hasan
Profesión: Ingeniero Mecanico - Chile - Legajo: XL32D
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Me interesa aprender lo basico de sap, ya que necesito usarlo en mi trabajo y nunca lo he usado antes
Certificación Académica de Alvaro Alarcon
Disponibilidad Laboral: FullTime 
